Відповідно до частин п'ятої та шостої статті 150 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" , підпункту 3 пункту 7 Положення про Державну судову адміністрацію України , затвердженого рішенням Ради суддів України від 22 жовтня 2010 року № 12 (у редакції рішення Ради суддів України від 04 червня 2015 року № 50), та з метою забезпечення реалізації повноважень Державної судової адміністрації України

1. Визначити функції та розподілити повноваження заступників Голови Державної судової адміністрації України (додаток 1).

2. Затвердити Схему спрямування та координації діяльності самостійних структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, її територіальних управлінь, державних підприємств, що належать до сфери управління Державної судової адміністрації України (додаток 2).

3. Установити, що:

у разі тимчасової відсутності Голови Державної судової адміністрації України його повноваження виконує один із заступників Голови Державної судової адміністрації України, на якого тимчасове виконання повноважень покладено відповідним наказом;

на час відсутності одного із заступників Голови Державної судової адміністрації України його повноваження здійснюють:

Булки О.А. - Гізатуліна Л.В.,

Гізатуліної Л.В. - Булка О.А.

4. Управлінню організаційного забезпечення діяльності Державної судової адміністрації України (Парубченко Т.В.) довести цей наказ до заступників Голови Державної судової адміністрації України, керівників самостійних структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, керівників апаратів Верховного Суду України, вищих спеціалізованих судів, апеляційних судів, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Національної школи суддів України, начальників територіальних управлінь Державної судової адміністрації України та директорів державних підприємств, що належать до сфери управління Державної судової адміністрації України.

5. Прес-центру судової влади (на правах відділу) (Пастухова В.М.) розмістити цей наказ на офіційному веб-порталі "Судова влада України" у розділі "Нормативно-правова база".

6. Визнати такими, що втратили чинність, наказ Державної судової адміністрації України від 18.08.2015 № 135 "Про визначення функцій заступників Голови Державної судової адміністрації України", наказ Державної судової адміністрації України від 28.01.2015 № 87/к "Про затвердження Схеми закріплення за Головою Державної судової адміністрації України, заступником Голови Державної судової адміністрації України структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, територіальних управлінь Державної судової адміністрації України, державних підприємств, що утворені Державною судовою адміністрацією України, та положень про структурні підрозділи Державної судової адміністрації України" (зі змінами), наказ Державної судової адміністрації України від 25.09.2015 № 173 "Про визначення функцій та розподіл повноважень заступників Голови Державної судової адміністрації України".

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Спрямовує та координує роботу самостійних структурних підрозділів Державної судової адміністрації України (ДСА України), її територіальних управлінь, державних підприємств, що належать до сфери управління ДСА України, визначених Схемою спрямування та координації діяльності самостійних структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, її територіальних управлінь та державних підприємств, що належать до сфери управління Державної судової адміністрації України (далі - Схема спрямування та координації).

2. Здійснює загальне керівництво з питань:

1) кадрової роботи та проходження державної служби в ДСА України, її територіальних управліннях та судах загальної юрисдикції;

2) організації роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву; контролю стану діловодства в судах загальної юрисдикції;

3) єдиного порядку документування в ДСА України та її територіальних управліннях, контролю за дотриманням строків виконання завдань, формування проектів орієнтовних планів роботи ДСА України та складання звітів про їх виконання, доступу до публічної інформації;

4) інформування суспільства про діяльність органів судової влади, забезпечення комунікації із засобами масової інформації та громадськістю.

3. Контролює організацію роботи в самостійних структурних підрозділах ДСА України, діяльність яких спрямовує та координує, щодо:

1) вивчення та узагальнення практики організації діяльності судів стосовно кадрової роботи та проходження державної служби;

2) вивчення кадрових питань апаратів судів, прогнозування потреби у спеціалістах, здійснення замовлення на підготовку відповідних спеціалістів;

3) забезпечення необхідних умов для підвищення кваліфікації працівників апаратів судів, створення системи підвищення кваліфікації;

4) забезпечення належних умов діяльності судів загальної юрисдикції (крім Верховного Суду України, вищих спеціалізованих судів), територіальних управлінь ДСА України стосовно кадрової роботи, проходження державної служби, ведення судової статистики, діловодства, архіву;

5) підготовки для надання Президентові України пропозицій про утворення, у тому числі шляхом реорганізації, та ліквідацію судів загальної юрисдикції;

6) забезпечення підготовки для надання Президентові України в разі настання надзвичайних обставин пропозицій про зміну місцезнаходження суду;

7) забезпечення виготовлення посвідчень судді, голови суду та його заступника, судді у відставці, народного засідателя, присяжного;

8) вивчення та узагальнення практики організації діяльності судів щодо ведення судової статистики, діловодства та архіву в судах, забезпечення комунікації із засобами масової інформації та громадськістю;

9) підготовки матеріалів для формування пропозицій стосовно бюджету судів;

10) організації комп'ютеризації судів для здійснення судочинства, діловодства, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності та забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу в судах;

11) забезпечення судів необхідними технічними засобами фіксування судового процесу в межах коштів, передбачених у Державному бюджеті України на фінансування відповідних судів;

12) забезпечення впровадження електронного суду, вжиття заходів з організації обміну електронними документами між судами та іншими державними органами і установами;

13) забезпечення функціонування автоматизованої системи визначення члена Вищої кваліфікаційної комісії суддів України;

14) забезпечення ведення Єдиного державного реєстру судових рішень та Реєстру електронних адрес органів державної влади, їх посадових та службових осіб, функціонування системи відеоконференцзв'язку для участі осіб у засіданні суду в режимі відеоконференції;

15) взаємодії з відповідними органами, установами та організаціями, у тому числі інших держав, з метою вдосконалення кадрової роботи та проходження державної служби, організаційного забезпечення діяльності судів з питань судової статистики, діловодства, архіву, а також комунікації із засобами масової інформації та громадськістю;

16) забезпечення ведення офіційного веб-порталу судової влади;

17) своєчасного та якісного розгляду звернень органів державної влади, органів місцевого самоврядування, громадян, підприємств, установ та організацій;

18) підготовки для погодження Головою ДСА України Положення про автоматизовану систему документообігу в судах загальної юрисдикції, Положення про порядок доступу суду до відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців;

19) складання планів роботи і здійснення контролю за їх виконанням;

20) складання звітності про:

розгляд судами справ і матеріалів;

стан виконання завдань з питань правового забезпечення діяльності органів судової влади, а також про стан кадрової роботи і проходження державної служби в судах загальної юрисдикції;

21) підготовки матеріалів про діяльність ДСА України для звіту Голови ДСА України перед з'їздом суддів України та для інформування Ради суддів України;

22) здійснення аналітичної роботи з питань роботи та проходження державної служби в ДСА України, її територіальних управліннях, у судах загальної юрисдикції;

23) розроблення і вдосконалення методичної бази та надання практичної допомоги працівникам кадрових служб апаратів судів та територіальних управлінь ДСА України з питань порядку ведення кадрової роботи та державної служби, а також працівникам відповідних служб судів загальної юрисдикції, територіальних управлінь ДСА України з питань організаційного забезпечення діяльності судів стосовно судової статистики, діловодства, архіву, а також комунікації із засобами масової інформації та громадськістю.

4. Бере участь:

1) у формуванні структури та штатного розпису ДСА України;

2) у визначенні службових обов'язків працівників структурних підрозділів ДСА України;

3) у розробленні типового положення про територіальні управління ДСА України та апарат суду;

4) у погодженні штатної чисельності працівників територіальних управлінь ДСА України, діяльність яких спрямовує та координує;

5) у визначенні кількості суддів у судах загальної юрисдикції з урахуванням судового навантаження;