Відповідно до п. 4 "Положення про вищу атестаційну комісію України", затвердженого Указом Президента України від 25 лютого 1999 року N 216/99, а також з метою удосконалення формування мережі спеціалізованих вчених рад та посилення контролю за їх діяльністю

1.Затвердити Інструкцію про порядок підготовки та подання науковими установами, організаціями та вищими навчальними закладами електронних варіантів документів щодо створення спеціалізованих вчених рад та внесення до їх складу часткових змін (додається).

2. Доповнити Переліки та форми документів, які використовуються при атестації наукових та науково-педагогічних працівників, зазначеною Інструкцією.

У ВАК України розроблена база даних спеціалізованих вчених рад, які створені при наукових установах, організаціях та вищих навчальних закладах України для захисту дисертацій на здобуття наукового ступеня доктора і кандидата наук. Для введення в базу даних інформації про спецради необхідно надати у ВАК України на дискеті два файли, створені в пакеті прикладних програм Excel фірми Microsoft. В перший файл з іменем Rada2.xls потрібно ввести загальні дані про спецраду згідно з таблицею 1. Дані про спецраду вводяться в перший рядок першого аркуша книги Excel у відповідні колонки. Дані про голову спецради, його заступника, вченого секретаря та членів спецради вводяться у файл Rada2.xls згідно з таблицею 2. Дані про одну особу повинні бути введені в один рядок, починаючи з першого рядка. У файлі Rada2.xls повинно бути стільки рядків, скільки осіб є в спецраді. Дані у файли Rada1.xls і Rada2.xls вводяться з першої позиції відповідних колонок.

Шифри відомств і спеціальностей та назви галузей і наукових ступенів вводяться згідно з "Інструкцією про порядок підготовки та подання електронних варіантів документів атестаційних справ".

Якщо в склад спецради вносяться часткові зміни, то у ВАК України необхідно надати обидва файли в повному обсязі.