Відповідно до частин п’ятої та сьомої статті 153 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", підпункту 3 пункту 7 Положення про Державну судову адміністрацію України, затвердженого рішенням Ради суддів України від 22 жовтня 2010 року № 12, та з метою забезпечення реалізації повноважень Державної судової адміністрації України

1. Визначити функції та розподілити повноваження між заступниками Голови Державної судової адміністрації України (додаток 1).

2. Затвердити Схему спрямування та координації діяльності самостійних структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, її територіальних управлінь, державних підприємств, що належать до сфери управління Державної судової адміністрації України (додаток 2) .

3. Установити, що:

1) у разі тимчасової відсутності Голови Державної судової адміністрації України його повноваження виконує один із заступників Голови Державної судової адміністрації України, на якого тимчасове виконання повноважень покладено відповідним наказом;

2) на час відсутності одного із заступників Голови Державної судової адміністрації України його повноваження здійснюють:

Чорнуцького С. П. – Гізатуліна Л. В.,

Гізатуліної Л. В. – Чорнуцький С. П.

4. Управлінню організаційного забезпечення та контролю (Парубченко Т. В.) довести копію цього наказу до заступників Голови Державної судової адміністрації України, керівників самостійних структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, Верховного Суду, апеляційних судів, місцевих адміністративних та господарських судів, Вищої ради правосуддя, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Національної школи суддів України, територіальних управлінь Державної судової адміністрації України, державних підприємств, що належать до сфери управління Державної судової адміністрації України.

5. Начальникам Територіальних управлінь Державної судової адміністрації України довести копію цього наказу до місцевих загальних судів.

6. Прес-службі (на правах сектору) (Пастухова В. М.) оприлюднити цей наказ на офіційному веб-сайті Державної судової адміністрації України в розділі "Нормативно-правова база" рубрики "Інше".

7. Визнати такими, що втратили чинність, наказ Державної судової адміністрації України від 04.03.2016 № 43 та пункт 1 наказу Державної судової адміністрації України від 24.10.2017 № 990.

8. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Спрямовує та координує роботу самостійних структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, державного підприємства, що належить до сфери управління ДСА України, визначених Схемою спрямування та координації діяльності самостійних структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, її територіальних управлінь та державних підприємств, що належать до сфери управління Державної судової адміністрації України (далі - Схема спрямування та координації).

2. Здійснює загальне керівництво з питань:

1) організації роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву; контролю стану діловодства в судах;

2) єдиного порядку документування в ДСА України та її територіальних управліннях, контролю за дотриманням строків виконання завдань, формування проектів орієнтовних планів роботи ДСА України та складання звітів про їх виконання, доступу до публічної інформації;

3) інформування суспільства про діяльність органів судової влади, забезпечення комунікації із засобами масової інформації та громадськістю;

4) розроблення, впровадження заходів з технічного захисту інформації в ДСА України.

3. Контролює організацію роботи в самостійних структурних підрозділах ДСА України, діяльність яких спрямовує та координує, щодо:

1) забезпечення належних умов діяльності судів (крім Верховного Суду), територіальних управлінь ДСА України стосовно ведення судової статистики, діловодства, архіву;

2) вивчення та узагальнення практики організації діяльності судів щодо ведення судової статистики, діловодства та архіву в судах, забезпечення комунікації із засобами масової інформації та громадськістю;

3) забезпечення проведення заходів з створення та належного функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС) та комплексної системи захисту інформації в Єдиній судовій системі України (ЄСІС) та ЄСІТС;

4) організації комп’ютеризації судів для здійснення судочинства, діловодства, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності та забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу в судах;

5) забезпечення судів необхідними технічними засобами фіксування судового процесу в межах коштів, передбачених у Державному бюджеті України;

6) забезпечення впровадження електронного суду, вжиття заходів з організації обміну електронними документами між судами та іншими державними органами і установами;

7) забезпечення функціонування автоматизованої системи визначення члена Вищої кваліфікаційної комісії суддів України;

8) забезпечення ведення Єдиного державного реєстру судових рішень та Реєстру електронних адрес органів державної влади, їх посадових та службових осіб, функціонування системи відеоконференцзв'язку для участі осіб у засіданні суду в режимі відеоконференції;

9) взаємодії з відповідними органами, установами та організаціями, у тому числі інших держав, з метою організаційного забезпечення діяльності судів з питань судової статистики, діловодства, архіву, а також комунікації із засобами масової інформації та громадськістю;

10) забезпечення ведення офіційного веб-сайту Ради суддів України та офіційного веб-сайту ДСА України;

11) забезпечення ведення діловодства в ДСА України відповідно до вимог державних стандартів;

12) організації ведення ДСА України діловодства щодо документів із грифом "Для службового користування";

13) забезпечення проведення в ДСА України роботи із запитами на публічну інформацію;

14) організаційного та документального забезпечення проведення засідань колегії ДСА України, нарад за участю Голови ДСА України, або особи, яка виконує його повноваження, формування проектів орієнтовних планів роботи ДСА України та складання звітів про їх виконання;

15) забезпечення додержання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності ДСА України;

16) своєчасного та якісного розгляду звернень органів державної влади, органів місцевого самоврядування, громадян, підприємств, установ та організацій;

17) підготовки для погодження Головою ДСА України Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

18) вжиття заходів щодо інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром судових рішень та Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

19) вжиття заходів, пов’язаних з доступом суддів до Єдиного державного демографічного реєстру;

20) підготовки для погодження Головою ДСА України проекту Положення про Єдиний державний реєстр виконавчих документів;

21) формування звітності про діяльність Державної судової адміністрації України перед Вищою радою правосуддя, інформування про діяльність Державної судової адміністрації України з’їзду суддів України та Ради суддів України щодо питань організаційно-матеріального забезпечення діяльності судів відповідної судової спеціалізації в частині повноважень;

22) розроблення і вдосконалення методичної бази та надання практичної допомоги працівникам апаратів судів та територіальних управлінь ДСА України з питань організаційного забезпечення діяльності судів стосовно судової статистики, діловодства, архіву, а також комунікації із засобами масової інформації та громадськістю;

23) складання планів роботи і здійснення контролю за їх виконанням.

4. Бере участь:

1) в організації роботи щодо утворення, ліквідації, реорганізації державного підприємства, що належить до сфери управління ДСА України, визначеного Схемою спрямування та координації;

2) у визначенні службових обов’язків працівників структурних підрозділів ДСА України визначених Схемою спрямування та координації;

3) у розробленні типових положень про територіальні управління ДСА України та апарат суду в частині повноважень;

4) у визначенні кількості суддів у судах за погодженням з Вищою радою правосуддя з урахуванням судового навантаження в межах видатків, передбачених у Державному бюджеті України на утримання судів та оплату праці суддів;