З метою упорядкування процесів паперового та електронного безпаперового документообігів, уникнення можливих суперечностей у застосуванні окремих наказів Головдержслужби України з цих питань, а також посилення відповідальності працівників за їх виконання

1. Встановити, що до внесення відповідних змін до Інструкції з діловодства Головного управління державної служби України, затвердженої наказом Головдержслужби України від 20.07.2006 року N 262, інших наказів Головдержслужби України, що регулюють питання проходження паперового документообігу, у разі виникнення суперечностей між їх вимогами та вимогами, визначеними наказом Головдержслужби України від 02.03.2009 року N 60, іншими наказами, що регулюють питання проходження електронного безпаперового документообігу, застосовуються останні.

2. Попередити працівників центрального апарату та територіальних органів Головдержслужби України про персональну відповідальність за недопущення наступних дій:

виконання функцій, передбачених посадовими рольовими інструкціями для інших посад;

створення керівником власних електронних резолюцій без накладання на них особистого електронного цифрового підпису;

відправлення не підписаних електронним цифровим підписом електронних документів іншим працівником, а також розгляд таких документів у разі їх надходження;

доведення до виконавців в електронній формі документів, що повинні доводитись лише у паперовій формі;

доведення до виконавців у паперовій формі документів, що повинні доводитись лише у електронній формі;

затримання розгляду працівником електронного документа, що надійшов до нього, понад 8 годин робочого часу без поважних причин;