Відповідно до Цивільного та Господарського кодексів України, п. 18 Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 2008 року N 921 (із змінами), Типового положення про тендерний комітет, затвердженого наказом Міністерства економіки України від 20 травня 2009 року N 470 (державна реєстрація від 07.08.2009 N 740/16756), та з метою забезпечення ефективного використання деревних коштів

1. Створити Тимчасовий тендерний комітет з питань закупівель товарів, робіт і послуг для потреб центрального апарату Міністерства вугільної промисловості України (далі - Тендерний комітет).

2. Затвердити персональний склад Тендерного комітету.

3. Затвердити Положення про Тендерний комітет.

4. Призначити Головою Тендерного комітету заступника Міністра вугільної промисловості Чернуху Ю.І.

5. Установити, що закупівлю товарів, робіт і послуг для потреб центрального апарату Міністерства вугільної промисловості за державні кошти здійснює Тендерний комітет.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра вугільної промисловості Чернуху Ю.І.

Це Положення розроблено відповідно до п. 18 Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2008 N 921 (далі - Положення), відповідно до Типового положення про тендерний комітет, затвердженого наказом Міністерства економіки України від 20.05.2009 N 470 (державна реєстрація від 07.08.2009 N 740/16756).

Тимчасовий тендерний комітет з питань закупівель товарів, робіт і послуг для потреб центрального апарату Міністерства вугільної промисловості України (далі - Тендерний комітет) - група спеціалістів, призначених наказом Міністра, відповідальних за організацію та проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за Державні кошти згідно із цим Положенням на засадах колегіальності у прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів тендерного комітету та їх неупередженості.

Тендерний комітет у своїй роботі керується чинним законодавством, Положенням, Положенням про Тимчасовий тендерний комітет з питань закупівель товарів, робіт і послуг для потреб центрального апарату Міністерства вугільної промисловості України, нормативними документами Міністерства вугільної промисловості України (далі - Мінвуглепрому) та рішеннями, які приймаються комітетом.

Формою роботи тендерного комітету є його засідання, які проводяться у разі потреби.

Тендерний комітет зобов'язаний забезпечити збереження конфіденційності інформації, що стосується предмета його діяльності.

Тендерний комітет формується чисельністю в 5 осіб.

Склад тендерного комітету та Положення про тендерний комітет затверджується наказом Міністра. За поданням голови тендерного комітету можуть бути внесені зміни до складу тендерного комітету, які затверджуються наказом Міністра.

Членами тендерного комітету можуть бути призначені посадові особи із структурних підрозділів Мінвуглепрому.

До складу тендерного комітету можуть входити, окрім представників Мінвуглепрому, представники інших органів державної влади, громадських організацій, профспілок.

До складу тендерного комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, їх близькі родичі, посадові особи об'єднань підприємств, їх представники і близькі родичі.

Для розв'язання конкретних питань, якщо виникає така потреба, зокрема в разі проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг, що мають складний або спеціалізований характер, до роботи тендерного комітету можуть залучатись відповідно до законодавства незалежні кваліфіковані (технічні) експерти та консультанти.

Експерти та консультанти, які залучаються до роботи тендерного комітету на договірних засадах відповідно до законодавства, не можуть бути його членами і не несуть відповідальності за рішення, дії або бездіяльність тендерного комітету та службових осіб Мінвуглепрому, учасника чи інших осіб, за виконання (невиконання) договорів про закупівлю, а також за наслідки, спричинені такими рішеннями, діями або бездіяльністю.

Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його голова, який є посадовою особою Мінвуглепрому і призначається наказом Міністра та має право на підписання договорів про закупівлю.

Голова тендерного комітету організовує його роботу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на тендерний комітет функцій.

Голова тендерного комітету призначає заступника голови, відповідального секретаря та визначає функції кожного члена тендерного комітету.

У разі відсутності голови тендерного комітету його обов'язки виконує заступник голови тендерного комітету.

За рішенням голови тендерного комітету можуть створюватися окремі робочі групи із залученням спеціалістів структурних підрозділів Мінвуглепрому для надання консультацій при вирішенні питань, що виникають у процесі здійснення закупівель, зокрема для оцінки тендерних пропозицій.

Робоча група з членів тендерного комітету в складі не менше трьох осіб може призначатися головою тендерного комітету для розкриття тендерних (цінових) пропозицій учасників процедур закупівель. При розкритті тендерних (цінових) пропозицій робочою групою протокол про розкриття тендерних (цінових) пропозицій підписують члени робочої групи.

На засіданнях тендерного комітету підлягають розгляду такі питання:

- розподіл функцій окремих його робочих груп;

- планування здійснення процедур закупівель;

- проведення процедур закупівель і попередньої кваліфікації відповідно до законодавства;

- розгляд скарг;

- інші питання відповідно до Положення.

Рішення тендерного комітету оформляється протоколом, який підписують усі члени тендерного комітету.

Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів від кворуму, який становить 4 голоси.

У разі рівного розподілу голосів голос голови тендерного комітету є вирішальним.

1. Тендерний комітет відповідає за організацію процедур закупівель на всіх етапах їх проведення. У процесі роботи тендерний комітет забезпечує реалізацію таких функцій:

планування здійснення процедур закупівель;