Відповідно до статей 126, 132 Закону України "Про судоустрій України" та з метою забезпечення організації діяльності у судах служби судових розпорядників

1. Затвердити Положення про порядок одержання, обліку, видачі форменого одягу, спорядження та знаків розрізнення працівникам служби судових розпорядників, що додається.

2. Управлінню документального забезпечення та організаційної роботи (Бровко Т.В.) довести наказ до відома начальників територіальних управлінь державної судової адміністрації, голів місцевих та апеляційних судів загальної юрисдикції.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Богданова Л.В.

1.1. Положення про порядок одержання, обліку, видачі форменого одягу, спорядження та знаків розрізнення працівникам служби судових розпорядників (далі - Положення) розроблено відповідно до пункту 3 статті 132 Закону України "Про судоустрій України".

1.2. Формений одяг, спорядження та знаки розрізнення (далі - формений одяг) видаються працівникам служби судових розпорядників безкоштовно, згідно з Нормами забезпечення форменим одягом, затвердженими наказом ДСА України.

1.3. Строк носіння форменого одягу встановлюється Нормами забезпечення і обчислюється з дня його фактичної видачі.

1.4. Формений одяг виготовляється за Описом та зразками форменого одягу, затвердженими наказом ДСА України.

1.5. Придбання форменого одягу здійснюється не лише централізовано Державною судовою адміністрацією України (далі - ДСА України), а й розпорядниками коштів за рахунок кошторисних призначень, передбачених бюджетними програмами на утримання судів.

2.1. Для забезпечення форменим одягом працівників служби судових розпорядників місцевих загальних (районних, міськрайонних, районних у місті, міських) судів головами відповідних судів до територіального управління державної судової адміністрації в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - територіальне управління) до 30 квітня поточного року надсилаються заявки за зразком встановленої форми (додаток 1).

2.1.1. Територіальними управліннями не пізніше 15 травня поточного року надсилаються узагальнені заявки встановленої форми (додаток 2) до ДСА України, де зазначається фактична потреба місцевих судів у форменому одязі на наступний рік.

2.2. Для забезпечення форменим одягом працівників служби судових розпорядників апеляційного суду України, апеляційних загальних (загальних, військових) та апеляційних спеціалізованих (адміністративних, господарських) судів, місцевих військових та місцевих спеціалізованих (адміністративних, господарських) судів (далі - судів) головами відповідних судів надсилаються до 15 травня поточного року заявки до ДСА України за зразком встановленої форми (додаток 3), де зазначається фактична потреба судів у форменому одязі на наступний рік.

2.3. У разі зміни потреби, у зв'язку з прийняттям на роботу нових працівників служби судових розпорядників, заміною неналежної якості чи зіпсованого форменого одягу, до ДСА України один раз на квартал надсилається додаткова заявка (додаток 4) з поміткою щодо причин уточнення та відомостями про списання зіпсованого форменого одягу (дата, номер акта списання).

3.1. Територіальні управління та суди здійснюють придбання форменого одягу відповідно до заявок.

3.2. Одержання форменого одягу від підприємства-виробника здійснюється територіальними управліннями та судами у порядку та в строк, визначений у договорі з підприємством-виробником.

3.3. Дані про кількість одержаного форменого одягу вносяться відповідальною посадовою особою до книги обліку отриманого форменого одягу (додаток 5).

3.4. Відповідальною за одержання, облік та видачу форменого одягу в територіальних управліннях, судах є призначена керівниками зазначених установ посадова особа з числа працівників служби судових розпорядників або господарського підрозділу.

3.5. З особою, відповідальною за одержання, облік та видачу форменого одягу, укладається договір матеріальної відповідальності.

4.1. Порядок передачі форменого одягу ДСА України на баланс відповідних територіальних управлінь, судів здійснюється відповідно до наказу Державного казначейства України від 16 грудня 2002 року N 232 "Про затвердження Інструкції про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей".

4.2. ДСА України передає формений одяг територіальним управлінням, судам на підставі довіреності (додаток 6), авізо (додаток 7) та накладної на переміщення (додаток 8), які складаються у двох примірниках.

4.3. Відпуск майна зі складу ДСА України територіальним управлінням та судам здійснюється лише за документами встановленого зразка.

5.1. Формений одяг працівникам служби судових розпорядників видається відповідальними особами територіальних управлінь, судів на підставі індивідуальних облікових карток (додаток 9).

5.2. Для видачі форменого одягу працівникам служби судових розпорядників особою, відповідальною за отримання та видачу форменого одягу, виписується відомість видачі форменого одягу та спорядження (додаток 10), у якій відображаються перелік та кількість предметів форменого одягу, які видаються.

5.3. Видача нового форменого одягу здійснюється в разі:

призначення працівника на посаду судового розпорядника, старшого судового розпорядника;

закінчення строків носіння форменого одягу;

заміни зіпсованого форменого одягу.

5.4. При одержанні форменого одягу працівник служби судових розпорядників у відомості ставить свій підпис та номер службового посвідчення, що свідчить про одержання ним форменого одягу.

5.5. Відомість складається в одному примірнику, завіряється підписом начальника територіального управління, голови суду, головного бухгалтера та відповідальної за одержання і видачу форменого одягу особи.

6.1. Облік форменого одягу та облікових документів щодо його руху (картки, відомості, журнали, заявки тощо) здійснюється матеріально відповідальними особами ДСА України, територіальних управлінь, судів.

6.2. На кожного працівника підрозділу служби судових розпорядників у територіальних управліннях, судах ведеться індивідуальна облікова картка, у якій відображається вся динаміка видачі та строків носіння форменого одягу.

6.3. Облікова картка має реєстраційний номер, що вноситься до журналу реєстрації облікових карток (додаток 11).

6.4. Облікова картка про видачу форменого одягу завіряється підписом особи, відповідальної за облік та видачу форменого одягу.

6.5. При переведенні працівника служби судових розпорядників до іншого суду його облікова картка закривається і видається речовий атестат (додаток 13), який є підставою для зарахування на речове постачання за новим місцем роботи.

6.6. Речовий атестат виписується у двох примірниках, один з яких видається під розписку працівнику, який вибуває в порядку переведення, зміни місця роботи тощо.

6.7. Для постановки на речове постачання за новим місцем роботи відкривається нова облікова картка, з урахуванням відомостей про забезпечення форменим одягом, відображених у речовому атестаті з попереднього місця роботи.

6.8. Формений одяг, який знаходиться в особистому користуванні працівника, що прибув з іншого суду, оприбутковується за обліком на підставі речового атестата.

6.9. У разі переведення працівника служби судових розпорядників з одного місцевого загального суду до іншого в межах області (територіального управління) речовий атестат не видається.

6.10. Книги обліку, журнали реєстрації облікових карток, інші документи щодо руху форменого одягу оформляються та ведуться до повного їх використання, нумеруються, прошнуровуються, скріплюються печаткою "для довідок" та підписуються особою, відповідальною за облік і видачу форменого одягу, а облікові картки видачі форменого одягу ведуться до переведення або звільнення працівника.

Усі записи в облікових документах здійснюються розбірливо, без виправлень чи підчисток. Впровадження облікових документів невстановленої форми заборонено.

7.1. Формений одяг зберігається в складських приміщеннях ДСА України, територіальних управлінь, судів, обладнаних належним чином необхідними засобами пожежогасіння.

7.2. Формений одяг розміщується в складських приміщеннях на стелажах за групами предметів, ростом, розмірами. Стелажі обладнуються ярликами (бирками), де вказується назва предмета, а в разі необхідності - інші дані, що характеризують виріб.

7.3. Працівник служби судових розпорядників несе персональну відповідальність за доглядом та зберіганням виданого йому форменого одягу.

7.4. Після закінчення встановлених строків носіння форменого одягу та за відсутності нового здійснюється подальше його використання тим самим працівником, за умови, що він за своїми якостями придатний для подальшого носіння.

7.5. У разі пошкодження форменого одягу працівником під час виконання службових обов'язків або за інших обставин, наказом начальника територіального управління, голови суду утворюється комісія у складі не менше трьох осіб (заступника голови суду, головного бухгалтера, керівника апарату суду або старшого судового розпорядника та матеріально відповідальної особи суду), яка встановлює обставини і причини його зіпсування, про що складається відповідний акт, який затверджується головою суду (начальником територіального управління щодо місцевих загальних судів), а в разі їх відсутності - особою, яка виконує його обов'язки.

7.6. Списання з обліку зіпсованого і непридатного до використання форменого одягу здійснюється на підставі акта в установленому чинними нормативно-правовими актами порядку.

8.1. Формений одяг, терміни носіння якого вийшли, поверненню не підлягає.

8.2. У разі звільнення працівника служби судових розпорядників формений одяг, терміни носіння якого не вийшли, повертається на склад матеріально відповідальним особам територіальних управлінь, судів.

8.3. Якщо терміни носіння форменого одягу не вийшли, але він зіпсований з вини працівника служби судових розпорядників, що підтверджено відповідним актом, то з працівника служби судових розпорядників стягується залишок повної вартості форменого одягу за період від дати встановлення факту його псування до закінчення строків носіння, про що оформляється довідка-розрахунок (додаток 13).

8.4. Якщо суми, що підлягає виплаті працівнику служби судових розпорядників, недостатньо для утримання за формений одяг, вона може бути внесена ним добровільно в касу бухгалтерії територіального управління, судів або в разі відмови такої сплати стягнута в установленому чинним законодавством порядку.

8.5. У разі незабезпечення працівників служби судових розпорядників форменим одягом дозволяється виконання посадових обов'язків у цивільному одязі, при цьому компенсація за неотриманий одяг не виплачується.