На виконання Указу Президента України від 18.09.1996 N 841 "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин", постанови Кабінету Міністрів України від 27.11.98 N 1873 "Про затвердження Порядку оформлення, видачі, повернення, зберігання і знищення дипломатичних та службових паспортів України", доручення Президента України від 25.04.2000 N 1-14/451 щодо посилення державної дисципліни у сфері зовнішніх зносин та постанови Кабінету Міністрів України від 03.12.2001 N 1629 "Про деякі питання удосконалення роботи з координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин"

1. Керівникам структурних підрозділів МОЗ:

1.1. Всі службові контакти з посадовими особами іноземних держав, міжнародних організацій, посольств іноземних держав в Україні та посольств України за кордоном, іноземних неурядових установ та представництв інофірм здійснювати за дозволом Міністра, Державного секретаря або заступників Державного секретаря, за погодженням з Міністерством закордонних справ України та з відома Управління міжнародних зв'язків МОЗ України.

1.2. Всі угоди, протоколи, меморандуми та інші документи, що стосуються програм, проектів та окремих напрямків міжнародного співробітництва передавати на зберігання до Управління міжнародних зв'язків МОЗ.

2. Закордонні службові відрядження здійснювати в такому порядку:

2.1. Міністру, Державному секретарю та його заступникам - лише після узгодження технічного завдання відрядження з Міністерством закордонних справ України та за дозволом Прем'єр-міністра України.

2.2. Всім співробітникам апарату МОЗ - за дозволом Міністра та після узгодження технічного завдання відрядження з Міністерством закордонних справ України. Технічне завдання закордонного відрядження, оформлене згідно з додатком N 1 та ксерокопію запрошення подавати до Управління міжнародних зв'язків МОЗ не пізніше ніж за 15 днів до відрядження.

2.3. Керівникам підпорядкованих МОЗ установ - за дозволом Міністра. Для отримання дозволу на відрядження подавати до МОЗ лист звернення на ім'я Міністра, ксерокопію запрошення та технічне завдання закордонного відрядження.

2.4. Співробітникам підпорядкованих МОЗ установ для отримання дозволу на відрядження подавати до управління міжнародних зв'язків МОЗ лист звернення від керівництва установи, ксерокопію запрошення та технічне завдання закордонного відрядження, оформлене згідно з додатком N 2.

3. Всім керівникам і співробітникам апарату МОЗ та підпорядкованих МОЗ установ після повернення із закордонного відрядження в 10-денний термін подавати до Управління міжнародних зв'язків МОЗ звіти про результати відрядження, оформлені згідно з додатками N 3, N 4.

4. Доручити Управлінню міжнародних зв'язків МОЗ України підготовку наказів, які стосуються закордонних відряджень, та дозволів на закордонні відрядження керівників та співробітників підпорядкованих МОЗ установ.

5. Дипломатичні та службові паспорти зберігати в Департаменті консульської служби Міністерства закордонних справ України. Уповноваженому співробітнику Управління міжнародних зв'язків МОЗ видавати паспорт під окреме відрядження та повертати його в тижневий термін після закінчення відрядження до Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України.

6. Представникам України на міжнародних консультаціях, переговорах, конференціях, сесіях органів міжнародних організацій, засіданнях міжурядових комісій та інших органів керуватися письмовими директивами, вказівками, технічними завданнями, що визначають позицію України та погоджені Міністерством закордонних справ України.

7. Управлінню міжнародних зв'язків МОЗ погоджувати з Головним управлінням державної служби України виїзди співробітників МОЗ за кордон з метою навчання, підвищення кваліфікації та стажування, а також запрошення іноземних радників у порядку, передбаченому наказом МОЗ України від 27.08.1995 N 162 "Про порядок оформлення службових відряджень за кордон з метою навчання, підвищення кваліфікації, стажування державних службовців МОЗ України та про запрошення до МОЗ України іноземних радників".

8. Наказ МОЗ України від 19.10.2000 N 261 "Про заходи щодо вдосконалення діяльності МОЗ України в сфері зовнішніх зносин" вважати таким, що втратив чинність.

9. Начальнику Управління міжнародних зв'язків МОЗ України Ценіловій Ж.В. цей наказ довести до відома керівників підпорядкованих МОЗ установ, начальників структурних підрозділів, всіх співробітників апарату Міністерства.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.