На виконання положень Закону України "Про міжнародні договори України" від 29.06.2004 N 1906-IV, Указу Президента України від 18.09.96 N 841 "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин", постанови Кабінету Міністрів України від 22.05.96 "Про затвердження Інструкції про порядок охорони державної таємниці, а також іншої інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави, під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців і проведення роботи з ними" та постанови Кабінету Міністрів України від 02.10.2004 "Про затвердження Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"

1. Керівникам структурних підрозділів МОЗ:

1.1. Всі службові контакти з представниками іноземних держав, міжнародних організацій, посольств іноземних держав в Україні, іноземних неурядових установ та інофірм здійснювати відповідно до Указу Президента України від 18.09.96 N 841 "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин" за дозволом Міністра, або заступників Міністра, за погодженням з Міністерством закордонних справ України та з обов'язковим залученням співробітника Відділу міжнародних зв'язків МОЗ України.

1.2. Всі угоди, протоколи, меморандуми та інші документи, що стосуються програм, проектів та окремих напрямків міжнародного співробітництва готувати за участю Відділу міжнародних зв'язків МОЗ.

1.3. Відділу міжнародних зв'язків забезпечувати передачу оригіналів зазначених в пункті 1.2 документів до МЗС України згідно з Законом України "Про міжнародні договори України" від 29.06.2004 N 1906-IV.

1.4. Всі угоди, протоколи, меморандуми, інші документи, що стосуються програм, проектів та окремих напрямків міжнародного співробітництва та програми прийому іноземних делегацій в МОЗ України Відділ міжнародних зв'язків погоджує з режимно-секретним сектором.

2. Закордонні службові відрядження здійснювати відповідно до Указу Президента України від 18.09.96 N 841 "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин" та постанови Кабінету Міністрів України від 11.12.92 N 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон" в такому порядку:

2.1. Міністру та його заступникам - лише після узгодження технічного завдання відрядження з Міністерством закордонних справ України та за дозволом Прем'єр-міністра України.

2.2. Всім співробітникам апарату МОЗ - за дозволом Міністра та після узгодження технічного завдання відрядження з Міністерством закордонних справ України. Технічне завдання закордонного відрядження, оформлене згідно з додатком N 1 до даного наказу, та ксерокопію запрошення подавати до Відділу міжнародних зв'язків МОЗ не пізніше, ніж за 15 днів до відрядження.

2.3. Керівникам підпорядкованих МОЗ установ та підприємств - за дозволом Міністра. Для отримання дозволу на відрядження подавати до МОЗ лист звернення на ім'я Міністра, ксерокопію запрошення та технічне завдання закордонного відрядження, оформлене згідно з додатком N 2 до даного наказу.

2.4. Співробітникам підпорядкованих МОЗ установ та підприємств для отримання дозволу на відрядження подавати до Відділу міжнародних зв'язків МОЗ письмове звернення від керівництва установи, ксерокопію запрошення та технічне завдання закордонного відрядження, оформлене згідно з додатком N 2 до даного наказу.

3. Доручити Відділу міжнародних зв'язків МОЗ України підготовку наказів, які стосуються закордонних відряджень, та дозволів на закордонні відрядження керівникам та співробітникам підпорядкованих МОЗ установ та підприємств.

4. Всім керівникам і співробітникам апарату МОЗ, підпорядкованих МОЗ установ та підприємств після повернення із закордонного відрядження в 10-денний термін подавати до Відділу міжнародних зв'язків МОЗ звіти про результати відрядження, оформлені згідно з додатками NN 3, 4 до даного наказу.

5. Дипломатичні та службові паспорти зберігати в Управлінні консульської служби Міністерства закордонних справ України відповідно до Порядку оформлення, видачі, повернення, зберігання і знищення дипломатичних та службових паспортів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.98 N 1873. Відділу міжнародних зв'язків МОЗ забезпечувати видачу паспорту під окреме відрядження та повернення його в тижневий термін після закінчення відрядження до Управління консульської служби Міністерства закордонних справ України.

6. Всім керівникам і співробітникам апарату МОЗ, підпорядкованих МОЗ установ та підприємств, які визначені представниками України на міжнародних консультаціях, переговорах, конференціях, сесіях органів міжнародних організацій, засіданнях міжурядових комісій за кордоном, керуватися письмовими директивами, вказівками, технічними завданнями, погодженими Міністерством закордонних справ України.

7. Відділу міжнародних зв'язків МОЗ погоджувати з Головним управлінням державної служби України виїзди співробітників МОЗ за кордон з метою навчання згідно з Порядком надання Головному управлінню державної служби інформації про направлення за кордон державних службовців з метою навчання, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26.12.2003 N 2019.

8. Оформлення запрошень іноземних радників здійснювати у порядку, передбаченому постановою Кабінету Міністрів України від 18.02.98 N 200 "Про Порядок погодження запрошення іноземних радників та звітування про результати їх роботи".