Відповідно до статей 7, 15, 56 Закону України "Про Національний банк України" , статті 66 Закону України "Про банки і банківську діяльність" , з метою вдосконалення нормативно-правових актів у сфері забезпечення безперервного, надійного функціонування платіжних та облікових систем, систем автоматизації банківської діяльності Правління Національного банку України

1. Затвердити Положення про порядок формування, зберігання та знищення відокремлених електронних даних, отриманих за результатами роботи інформаційних систем у Національному банку України і банках України, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

1) постанову Правління Національного банку України від 12 вересня 2006 року № 357 "Про затвердження Положення про порядок формування, зберігання та знищення електронних архівів у Національному банку України і банках України", зареєстровану в Міністерстві юстиції України 03 жовтня 2006 року за № 1089/12963;

2) підпункт 1.25 пункту 1 постанови Правління Національного банку України від 08 жовтня 2010 року № 457 "Про внесення змін до деяких нормативно-правових актів Національного банку України", зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 13 грудня 2010 року за № 1249/18544.

3. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови Національного банку України Холода С.В.

4. Постанова набирає чинності з дня, наступного за днем її офіційного опублікування.

1. Це Положення розроблене відповідно до Закону України "Про Національний банк України" та встановлює загальний порядок формування, обліку, використання, зберігання та знищення відокремлених електронних даних, отриманих за результатами роботи інформаційної системи, у Національному банку України (далі - Національний банк) та банках України (далі - банк).

Вимоги цього Положення не поширюються на порядок формування, зберігання та знищення електронних документів, що створюються Національним банком та банками. Порядок формування, зберігання та знищення електронних документів, що створюються Національним банком та банками, визначається законами України, нормативно-правовими актами Національного банку у сфері діловодства та архівної справи.

2. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:

1) банк - банк України, його філія, представництво, відділення;

2) відокремлені електронні дані, отримані за результатами роботи інформаційної системи (далі - ВЕД) - відокремлені від обчислювального процесу, у якому вони створені, електронні дані в незмінному вигляді. Метою збереження ВЕД є подальше отримання інформації з них у разі потреби;

3) електронні дані - будь-яка інформація в електронній формі;

4) інформаційна система (далі - ІС) - комплекс програмно-апаратних засобів, який використовується для автоматизації діяльності Національного банку та/або банків;

5) незмінний вигляд даних - форма представлення даних, що дає змогу перевіряти їх ідентичність через перевірку цілісності.

3. Інші терміни в цьому Положенні вживаються в значеннях, установлених законами та нормативно-правовими актами України.

4. Національний банк/банки розробляють власні розпорядчі акти/внутрішні документи стосовно правил зберігання ВЕД з урахуванням внутрішньобанківської технології оброблення електронних даних на підставі цього Положення, специфіки організації діяльності, характеристик технічних і програмних засобів, що функціонують у ній.

5. Структура та зміст ВЕД визначаються технологією роботи ІС та:

1) внутрішніми документами банків - для банків;

2) розпорядчими актами Національного банку - для Національного банку.

6. Методичне супроводження з питань формування ВЕД здійснюють розробники ІС або підрозділи Національного банку/банків, які супроводжують роботу ІС. Процедура перевірки цілісності ВЕД визначається власником інформації та реалізується розробниками ІС або підрозділами Національного банку/банків, які супроводжують роботу зазначених ІС через надання підрозділам, що здійснюють експлуатацію зазначених ІС та забезпечують зберігання ВЕД відповідних засобів перевірки ідентичності даних.

7. Формування ВЕД у незмінний вигляд для подальшого зберігання виконують підрозділи Національного банку/банків, які здійснюють експлуатацію зазначених ІС.

8. Документування, технічне супроводження процесу запису/відновлення ВЕД на електронні носії, зберігання і видавання ВЕД у Національному банку покладаються на відповідний відділ у складі підрозділу інформаційних технологій, а в банках - на структурний підрозділ (департамент, управління, відділ, сектор) інформаційного забезпечення (інформаційних технологій) або фахівця з інформаційних технологій, на якого покладається виконання функцій структурного підрозділу інформаційного забезпечення (далі - Служба інформаційного забезпечення).

9. ВЕД зберігаються на електронних носіях.

10. Національний банк/банки повинні забезпечувати захист інформації з обмеженим доступом на всіх етапах формування, оброблення, зберігання та знищення ВЕД.

11. Підрозділи Національного банку/банків, які здійснюють експлуатацію ІС, формують ВЕД для подальшого передавання Службі інформаційного забезпечення.

12. Служба інформаційного забезпечення виконує такі дії з отримання, зберігання, видавання та знищення ВЕД:

1) отримує ВЕД після їх формування в незмінний вигляд для подальшого запису на електронні носії. ВЕД уважаються отриманими для подальшого запису на електронні носії після успішної перевірки цілісності;

2) записує ВЕД, отримані відповідно до підпункту 1 пункту 12 розділу III цього Положення, на електронні носії для подальшого зберігання. ВЕД уважаються записаними на електронні носії для подальшого зберігання після виконання процедури відновлення з електронних носіїв та успішної перевірки цілісності відновлених даних;

3) переміщує носії з ВЕД, записані в спосіб, наведений у підпункті 2 пункту 12 розділу III цього Положення, до місць зберігання, які відповідають вимогам, наведеним у розділі IV цього Положення;