З метою вдосконалення правового регулювання організаційної, юридичної, експертної, аналітичної, інформаційно-довідкової та матеріально-технічної роботи Секретаріату Центральної виборчої комісії, спрямованої на забезпечення здійснення Комісією та її членами повноважень, відповідно до постанови Центральної виборчої комісії від 22 лютого 2005 року N 45 "Про структуру і чисельність Секретаріату, патронатної служби та автогосподарства Центральної виборчої комісії", керуючись статтями 12, 13, 33 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Затвердити Положення про Секретаріат Центральної виборчої комісії (додається).

2. Керівнику Секретаріату Комісії Кавуну М.Г. до 20 травня 2005 року забезпечити підготовку проектів положень про структурні підрозділи Секретаріату Комісії та відповідних посадових інструкцій і подати їх на затвердження Голові Центральної виборчої комісії.

3. Визнати такою, що втратила чинність, постанову Центральної виборчої комісії від 21 серпня 1998 року N 357 "Про Положення про Секретаріат Центральної виборчої комісії" (зі змінами, внесеними постановами Центральної виборчої комісії від 27 серпня 1999 року N 199 та від 16 червня 2000 року N 90.

1. Секретаріат Центральної виборчої комісії (далі - Секретаріат) виконує організаційну, юридичну, експертну, аналітичну, інформаційно-довідкову та матеріально-технічну роботу для забезпечення діяльності Центральної виборчої комісії (далі - Комісія) у здійсненні нею та її членами повноважень, передбачених Законом України "Про Центральну виборчу комісію" та іншими законами України.

2. Керівництво Секретаріатом та організацію його роботи здійснює Голова Комісії.

3. Секретаріат у своїй роботі керується Конституцією України і законами України, актами Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, прийнятими в порядку, встановленому законодавством України, Регламентом Комісії, цим Положенням, рішеннями Комісії, розпорядженнями та дорученнями Голови Комісії.

4. Положення про Секретаріат, його структура, штатний розпис та видатки на утримання Секретаріату затверджуються Комісією за пропозицією Голови Комісії.

5. У складі Секретаріату для здійснення покладених на нього функцій і завдань утворюються управління, відділи та інші структурні підрозділи, в межах затверджених Комісією структури і штатної чисельності. Положення про структурні підрозділи Секретаріату та посадові інструкції їх працівників затверджуються Головою Комісії.

Працівники патронатної служби Комісії, які забезпечують організацію роботи Голови Комісії, заступників Голови Комісії, секретаря Комісії, інших членів Комісії, також є працівниками Секретаріату. Питання щодо особливостей їх статусу, призначення на посаду, звільнення з посади, службових обов'язків тощо визначаються Положенням про патронатну службу Центральної виборчої комісії, яке затверджується Комісією за пропозицією Голови Комісії.

6. Структурними підрозділами Секретаріату Комісії також є регіональні представництва Комісії.

Організація діяльності регіональних представництв Комісії та їх повноваження регулюються Положенням про регіональні представництва Комісії, яке затверджується Комісією.

7. Прес-секретар Голови Комісії за посадою є керівником Прес-служби Комісії (структурного підрозділу на правах самостійного відділу, функції якого визначаються окремим положенням).

8. Структура та штатний розпис Секретаріату можуть змінюватися Комісією за пропозицією Голови Комісії, заступників Голови Комісії, секретаря Комісії, членів Комісії, керівника Секретаріату Комісії.

Для виконання робіт з організаційного, юридичного, технічного забезпечення, здійснення повноважень, передбачених цим Положенням, на період проведення виборів, всеукраїнського референдуму до роботи в Секретаріаті можуть залучатися відповідні спеціалісти, технічні працівники на договірних засадах.

9. Секретаріат Комісії очолює керівник Секретаріату, який призначається на посаду і звільняється з посади Головою Комісії.

10. Керівник та інші працівники Секретаріату є державними службовцями.

11. Витрати, пов'язані з діяльністю Секретаріату, фінансуються за рахунок коштів Державного бюджету України.

12. Умови та порядок оплати праці, побутового, медичного, санаторно-курортного, транспортного та іншого обслуговування працівників Секретаріату визначаються Кабінетом Міністрів України відповідно до законодавства України.

13. На працівників Секретаріату поширюється законодавство України про працю та державну службу.

14. Повноваження, права та службові обов'язки працівників Секретаріату визначаються Правилами внутрішнього трудового розпорядку працівників Секретаріату та патронатної служби Центральної виборчої комісії, положеннями про відповідні структурні підрозділи і відповідними посадовими інструкціями.

15. Основними завданнями Секретаріату є виконання організаційної, юридичної, експертної, аналітичної, інформаційно-довідкової та матеріально-технічної роботи, спрямованої на забезпечення здійснення Комісією та її членами повноважень щодо:

1) організації підготовки і проведення виборів Президента України, народних депутатів України, всеукраїнського референдуму;

2) забезпечення контролю за організацією підготовки і проведення виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад, сільських, селищних, міських голів;

3) забезпечення реалізації та захисту конституційних виборчих прав громадян України і прав на участь у референдумах;

4) здійснення контролю за додержанням вимог законодавства України про вибори і референдуми;

5) забезпечення однакового застосування законодавства України про вибори і референдуми на всій території України;

6) здійснення консультативно-методичного забезпечення діяльності виборчих комісій та комісій з референдумів;

7) забезпечення гласності і відкритості діяльності Комісії;

8) забезпечення ведення та функціонування Державного реєстру виборців відповідно до законодавства України;

9) здійснення контролю за дотриманням політичними партіями (виборчими блоками політичних партій), іншими суб'єктами виборчого і референдумного процесів законодавства України про вибори та референдуми;

10) забезпечення на виборах і референдумах акредитації офіційних спостерігачів від іноземних держав та міжнародних організацій відповідно до законодавства України;

11) здійснення заходів щодо підвищення правової культури учасників виборчого та референдумного процесів;

12) фінансового забезпечення організації підготовки та проведення виборів і референдумів в Україні;

13) міжнародного співробітництва;

14) використання автоматизованої інформаційної системи;

15) інформування громадськості про діяльність Комісії;

16) здійснення інших повноважень, передбачених законами України та іншими нормативно-правовими актами.

16. Відповідно до основних завдань, визначених цим Положенням, Секретаріат:

1) готує або бере участь у підготовці проектів нормативно-правових документів Комісії з питань організації підготовки та проведення виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, всеукраїнського та місцевих референдумів;

2) забезпечує взаємодію Комісії з виборчими комісіями, комісіями з референдумів, іншими суб'єктами виборчого та референдумного процесів;

3) забезпечує здійснення Комісією повноважень щодо консультативно-методичного забезпечення діяльності виборчих комісій та комісій з референдумів;

4) забезпечує здійснення Комісією контролю за дотриманням законодавства України про вибори і референдуми та однаковим його застосуванням на всій території України і надання із цих питань методичної і практичної допомоги виборчим комісіям та комісіям з референдумів;

5) забезпечує взаємодію Комісії з питань проведення виборів і референдумів з центральними та місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, політичними партіями, громадськими організаціями;

6) забезпечує організацію системи навчання та підвищення правової культури членів виборчих комісій, комісій з референдумів, інших суб'єктів виборчого та референдумного процесів;

7) забезпечує підготовку та узагальнення інформації про хід виборчих кампаній, результати виборів та всеукраїнського референдуму;

8) бере участь у підготовці проектів перспективних, поточних, календарних планів роботи Комісії, аналітичних матеріалів про стан їх виконання;

9) бере участь в узагальненні практики застосування виборчого законодавства України та внесення пропозицій щодо його вдосконалення;

10) забезпечує діяльність Комісії щодо ведення та функціонування Державного реєстру виборців відповідно до закону;

11) готує аналітичні матеріали про стан виконання постанов Комісії, календарних планів щодо організації та проведення виборів і референдумів;

12) представляє Комісію за дорученням Голови Комісії при розгляді відповідних питань в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, в установах та організаціях;

13) за дорученням Голови Комісії готує проекти звернень до керівників органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій щодо усунення виявлених у їх діяльності недоліків з питань, віднесених до компетенції Комісії, а також до правоохоронних органів стосовно фактів правопорушень;

14) за дорученням Голови Комісії готує проекти звернень щодо одержання інформації, документів і матеріалів від органів державної влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій і посадових осіб з питань, віднесених до повноважень Комісії;

15) готує відповідні довідкові та інформаційно-аналітичні матеріали з питань діяльності Комісії;

16) забезпечує захист виборчої інформації в процесі її формування, пересилання, відображення в автоматизованих системах, інших технічних засобах обробки інформації;

17) бере участь у підготовці та розповсюдженні матеріалів про діяльність Комісії, забезпечує акредитацію представників українських і зарубіжних засобів масової інформації, організацію і проведення прес-конференцій, зустрічей та інших заходів;