На виконання Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти",

1. Затвердити Положення про діяльність тендерного комітету Держкомтелерадіо України з організації та здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, що додається.

2. Затвердити склад тендерного комітету Держкомтелерадіо (додаток 1).

3. Надати право підпису договорів про закупівлю заступнику Голови Держкомтелерадіо Курдіновичу О.В., голові тендерного комітету.

4. Визнати такими, що втратили чинність, накази Держкомтелерадіо від 02.06.2003 N 119 "Про затвердження складу тендерного комітету", від 17.02.2004 N 47 "По внесення змін до складу тендерного комітету", від 15.12.2004 N 366 "Про внесення змін до складу тендерного комітету", від 29.11.2005 N 308 "Про внесення змін до складу тендерного комітету", від 10.10.2006 N 257 "Про оновлення персонального складу тендерного комітету".

5. Довести цей наказ до відома заступників Голови Держкомтелерадіо, керівників структурних підрозділів, членів тендерного комітету Держкомтелерадіо.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомтелерадіо Курдіновича О.В.

1.1. Дане положення розроблене відповідно до вимог Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України N 921 від 17 жовтня 2008 року (зі змінами) (далі - Положення).

1.2. Положення визначає правовий статус, функції, загальні організаційні і процедурні засади діяльності тендерного комітету Держкомтелерадіо (далі - тендерний комітет), а також права, обов'язки та відповідальність його членів.

1.3. У своїй діяльності тендерний комітет керується чинним законодавством України, нормативно-правовими актами Держкомтелерадіо, цим положенням та рішеннями, які приймаються самим тендерним комітетом.

2.1. Тендерний комітет - це група спеціалістів Держкомтелерадіо, яка є відповідальною за здійснення процедур закупівель згідно з положеннями чинного законодавства України.

Тендерний комітет створюється для організації та проведення процедур закупівлі товарів, робіт та послуг за державні кошти на засадах колегіальності у прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів тендерного комітету та їх неупередженості.

2.1.1. Склад тендерного комітету, положення про тендерний комітет затверджується наказом Держкомтелерадіо.

2.1.2. До складу тендерного комітету повинно входити не менше 5 спеціалістів Держкомтелерадіо.

До складу тендерного комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, їх близькі родичі, посадові особи об'єднань підприємств, їх представники та близькі родичі.

Членами тендерного комітету можуть бути призначені посадові особи із структурних підрозділів Держкомтелерадіо.

2.1.3. Зміни до складу тендерного комітету вносяться на підставі рішення тендерного комітету або за поданням голови тендерного комітету й оформлюються наказом Держкомтелерадіо.

2.1.4. Тендерний комітет підконтрольний та підзвітний Голові Держкомтелерадіо.

2.2. Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його голова, що призначається наказом Держкомтелерадіо та є особою, що має право на підписання договорів про закупівлю товарів, робіт і послуг.

2.3. Голова, заступник та секретар тендерного комітету повинні отримати документ про проходження навчання (підвищення кваліфікації) у сфері закупівель у порядку, встановленому уповноваженим органом.

У разі відсутності голови тендерного комітету його обов'язки виконує заступник голови тендерного комітету (якщо призначено кількох заступників голови тендерного комітету, то голова має визначити серед них виконуючого обов'язки голови тендерного комітету на період своєї відсутності).

2.3.1. Голова тендерного комітету організовує його роботу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.

2.3.2. Голова тендерного комітету призначає свого (своїх) заступника (заступників), відповідального секретаря та визначає функції кожного члена тендерного комітету.

2.4. За рішенням голови тендерного комітету можуть створюватись окремі робочі групи із залученням спеціалістів структурних підрозділів Держкомтелерадіо та підпорядкованих підприємств і організацій для надання консультацій при вирішенні питань, що виникають у процесі здійснення закупівель, зокрема, для оцінки тендерних пропозицій.

2.4.1. Робоча група з членів тендерного комітету в складі не менше трьох осіб може призначатися головою тендерного комітету для розкриття тендерних (цінових) пропозицій учасників процедур закупівель. При розкритті тендерних (цінових) пропозицій робочою групою протокол про розкриття тендерних (цінових) пропозицій підписують члени робочої групи.

2.5. Формою роботи тендерного комітету є засідання, які проводяться у разі потреби.

2.5.1. Розглядові на засіданнях тендерного комітету підлягають такі питання:

- розподіл функцій його окремих робочих груп;

- планування роботи тендерного комітету;

- планування здійснення процедур закупівель;

- проведення процедур закупівель та попередньої кваліфікації відповідно до законодавства;

- розгляд скарг;

- прийняття відповідних рішень;

- інші питання відповідно до Положення.

2.6. Рішення тендерного комітету оформляється протоколом, що підписується всіма членами тендерного комітету, з урахуванням пункту 2.7 цього розділу.

2.7. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів від кворуму, який становить 6 осіб.

У разі рівного розподілу голосів голос Голови комітету є вирішальним.

2.7.1. Рішення тендерного комітету є обов'язковими до виконання всіма підрозділами Держкомтелерадіо в межах їх компетенції.

3.1. Тендерний комітет відповідає за організацію процедур закупівель на всіх етапах їх проведення.

3.2. У процесі роботи тендерний комітет забезпечує реалізацію таких функцій:

- планування здійснення процедур закупівель у межах затвердженого річного кошторису Держкомтелерадіо;

- вибір процедури закупівлі відповідно до вимог чинного законодавства у сфері державних закупівель;

- оприлюднення інформації про здійснення закупівель відповідно до вимог Положення;

- підготовка, затвердження та надання особам, що виявили взяти участь у процедурі закупівлі (попередній кваліфікації), необхідної для проведення процедур закупівлі (попередньої кваліфікації) документації чи запиту щодо цінових пропозицій;

- надання роз'яснень учасникам процедур державних закупівель у разі отримання від останніх відповідних запитів;

- проведення процедури попередньої кваліфікації учасників процедур державних закупівель (у разі її застосування);

- організація приймання, зберігання, розкриття тендерних пропозицій, забезпечення вибору найбільш економічно вигідної пропозиції на підставі критеріїв та методики оцінки, визначених у тендерній документації;

- ведення необхідної звітності щодо здійснення процедур закупівель відповідно до законодавства;

- проведення переговорів з учасниками при проведенні процедури закупівлі в одного учасника та запрошення учасників до участі у процедурі торгів з обмеженою участю;

- оформлення документів, необхідних для погодження застосування процедури закупівлі в одного учасника та процедури торгів з обмеженою участю, у встановленому законодавством порядку;

- забезпечення належного розгляду відповідно до законодавства скарг від учасників процедур закупівель та надання інформації, у тому числі документів, необхідних для розгляду скарг, які було подано до Міністерства економіки України;

- сприяння органам, що здійснюють державний нагляд (контроль) у сфері закупівель, у виконанні ними своїх повноважень відповідно до законодавства, зокрема, створення належних умов для проведення перевірок, надання у встановлений строк необхідних документів і відповідних пояснень;

- забезпечення основних принципів закупівлі товарів, робіт і послуг на всіх стадіях процедури;

- здійснення інших функцій, що відповідають меті створення тендерного комітету.

4.1. Тендерний комітет має право, зокрема:

- готувати та подавати на затвердження голові Держкомтелерадіо проекти наказів щодо складу тендерного комітету та з інших питань щодо проведення торгів (тендерів);

- одержувати від структурних підрозділів Держкомтелерадіо інформацію, необхідну для проведення процедур закупівлі;

- залучати без права голосу, у разі потреби, до роботи в тендерному комітеті працівників Держкомтелерадіо, підпорядкованих організацій, підприємств та на договірних засадах - незалежних кваліфікованих експертів і консультантів, у тому числі з громадських організацій;

Для розв'язання конкретних питань, якщо виникає така потреба, зокрема, в разі проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг, що мають складний або спеціалізований характер, до роботи тендерного комітету можуть залучатися відповідно до законодавства незалежні кваліфіковані (технічні) експерти та консультанти.

Експерти та консультанти, які залучаються до роботи тендерного комітету на договірних засадах відповідно до законодавства, не можуть бути його членами і не несуть відповідальності за рішення, дії або бездіяльність тендерного комітету та службових осіб замовника, учасника чи інших осіб, за виконання (невиконання) договорів про закупівлю, а також за наслідки, спричинені такими рішеннями, діями або бездіяльністю.