1. Внести зміни до Порядку здійснення організаційних заходів щодо підготовки відрядження за кордон працівників Головного управління державної служби України, затвердженого наказом Головдержслужби від 06.11.2008 N 315:

- підпункт 1.1 розділу I після слів і знаків "(далі - керівництво Головдержслужби України)," доповнити словами і знаками "керівництва Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школи вищого корпусу державної служби (далі - керівництво підвідомчих організацій),".

- абзац 3 підпункту 1.1 розділу II перед словами і знаком "начальників територіальних органів Головдержслужби України," доповнити словами і знаком "керівників підвідомчих організацій,".

- розділ III доповнити новим підпунктом такого змісту;

"1.4. Керівник підвідомчої організації, у тижневий термін після відрядження повинен подати Начальнику Головного управління державної служби України письмовий звіт про його результати з відповідними висновками, пропозиціями по впровадженню зарубіжного досвіду та подальшого співробітництва, копії угод, протоколів, інших документів, що були підписані під час відрядження, для затвердження. Затверджений звіт передається на зберігання до відділу міжнародного співробітництва та європейської інтеграції.".

2. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю ознайомити з цим наказом першого заступника Начальника Головдержслужби, заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби України, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директора Школи вищого корпусу державної служби.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника начальника Головдержслужби України з питань стратегії розвитку державної служби.

1.1. Цим Порядком визначається процедура підготовки відрядження за кордон (на підставі угоди, запрошення, ноти тощо) Начальника Головдержслужби України, першого заступника, заступників Начальника Головного управління державної служби України (далі - керівництво Головдержслужби України), керівництва Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школи вищого корпусу державної служби (далі - керівництво підвідомчих організацій), начальників управлінь державної служби Головного управління державної служби України в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі (далі - начальники територіальних органів Головдержслужби України), працівників центрального апарату Головного управління державної служби України та її територіальних органів з метою реалізації досягнутих домовленостей, створення сприятливих умов для подальшого міжнародного співробітництва, його планування, інформаційного та матеріально-технічного забезпечення, ведення обліку та аналізу ефективності діяльності.

1.2. Порядок здійснення закордонних відряджень в Головному управлінні державної служби України здійснюється відповідно до указів Президента України "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин" N 841/96 (зі змінами, внесеними згідно з Указом Президента від 22.08.2005 N 1188/2005, "Про службові відрядження за кордон посадових осіб органів виконавчої влади" від 28.08.93 N 357/93, "Про дипломатичний та службовий паспорти України" від 26.02.98 N 153/98; постанов Кабінету Міністрів України "Про затвердження Правил оформлення і видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон і проїзного документа дитини, їх тимчасового затримання та вилучення" від 31.03.95 N 231, "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон" від 11.12.92 N 698, "Про норми відшкодування витрат відрядження в межах України та за кордон" від 23.04.99 N 663; наказу Міністерства фінансів України від 13.03.98 N 59 "Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордоном", наказу Головдержслужби України від 28.12.2004 N 16 "Про затвердження Порядку здійснення організаційних заходів щодо підготовки документів на відрядження за кордон працівників Головдержслужби України" та цього порядку.

1.3. Закордонним відрядженням вважається поїздка до іншої країни для виконання службового доручення Кабінету Міністрів України або Начальника Головдержслужби України.

1.4. З метою дотримання єдиних процедур в зовнішньоекономічній діяльності безпосередньо відділ міжнародного співробітництва та європейської інтеграції управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби Головдержслужби України (далі - відділ міжнародного співробітництва та європейської інтеграції) забезпечує організацію закордонних відряджень відповідно до зазначених нормативно-правових актів та цього порядку.

1.1. Рішення про відрядження за кордон:

Начальника Головдержслужби України здійснюється за погодженням з Прем'єр-міністром України, а в його відсутність з Першим віце-прем'єр-міністром України;

першого заступника і заступників Начальника Головдержслужби України з Міністром Кабінету Міністрів України, а в його відсутність з першим заступником Міністра Кабінету Міністрів України;

керівників підвідомчих організацій, начальників територіальних органів Головдержслужби України, працівників центрального апарату Головдержслужби та працівників територіальних органів Головдержслужби за погодженням з Начальником Головдержслужби України, а в його відсутність з першим заступником Начальника Головдержслужби України.

2.1. Для отримання дозволу на відрядження керівництва та працівників центрального апарату Головдержслужби України відділ міжнародного співробітництва та європейської інтеграції:

здійснює підготовку технічного завдання у дводенний термін після отримання доручення Начальника Головдержслужби України щодо організації відрядження за кордон;

погоджує технічне завдання на відрядження за кордон з Міністерством закордонних справ України не пізніше ніж за п'ятнадцять днів до відрядження;

надсилає пакет документів до Кабінету Міністрів України (звернення Головдержслужби України щодо відрядження за кордон для участі у відповідному заході, технічне завдання, погоджене Міністерством закордонних справ України, копію офіційного запрошення та порядок денний, склад делегації, кошторис витрат, довідку з сектору кадрової роботи про встановлення відповідного рангу, замовлення зали офіційних делегацій, не менше трьох різних копій броні авіаквитків з зазначенням мінімальної вартості тощо) не пізніше тижневого терміну до відрядження;

2.2. Для отримання дозволу на відрядження за кордон начальників та працівників територіальних органів Головдержслужби України їм необхідно подати до Головдержслужби України не пізніше ніж за десять днів до відрядження лист-звернення щодо участі у відповідному заході з обґрунтуванням мети та зазначенням практичних результатів відрядження, копію запрошення та порядок денний заходу.

2.3 У разі відрядження начальників та працівників територіальних органів Головдержслужби України у складі делегації від Головдержслужби України отримання дозволу на відрядження забезпечує відділ міжнародного співробітництва та європейської інтеграції відповідно до п. 2.1 розділу II цього порядку.

3.1. Підготовка необхідних матеріалів для відрядження за кордон керівництва Головдержслужби України здійснюється у наступному порядку: