З метою удосконалення Порядку організації та проведення особистого прийому громадян у Головному управлінні державної служби України, приведення його у відповідність з Положеннями про юридичне управління та відділ консультативно-правової роботи юридичного управління Головдержслужби

1. Затвердити Порядок організації та проведення особистого прийому громадян у Головному управлінні державної служби України (далі за текстом - Порядок) і графік особистого прийому громадян Начальником Головдержслужби та заступниками Начальника Головдержслужби (далі за текстом - Графік) (додаються).

2. Начальнику відділу організації документообігу управління організаційної роботи, стратегічного планування, документообігу та контролю Сампліній В.В. визначити відповідального за прийом громадян та забезпечити ведення діловодства зі зверненнями громадян у відповідності з Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян та підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 N 348.

3. Управлінню справами (Яремчук І.М.) до 10.03.06 забезпечити облаштування окремої кімнати прийому громадян на першому поверсі приміщення Головдержслужби.

4. Першому заступнику Начальника Головдержслужби (Борсук М.О.), управлінню справами (Яремчук І.М.) забезпечити належну організацію прийому громадян.

5. Заступнику Начальника Головдержслужби (Буяльський В.Ф.), юридичному управлінню (Баланюк В.П.) забезпечити надання якісних консультативних послуг у роботі із зверненнями громадян.

6. Заступнику Начальника Головдержслужби (Буяльський В.Ф.), юридичному управлінню (Баланюк В.П.) разом з Департаментом персоналу державних органів та місцевого самоврядування (Саєнко В.М.) і відділом організації документообігу управління організаційної роботи, стратегічного планування, документообігу та контролю (Сампліна В.В.) двічі на рік (у січні та липні) аналізувати стан роботи зі зверненнями громадян, аналітичні довідки з цього питання надавати Начальникові Головдержслужби.

7. Заступнику Начальника Головдержслужби (Коваль О.А.), інформаційно-аналітичному управлінню (Дунаєв В.М.) забезпечити оприлюднення аналітичних матеріалів стосовно стану роботи зі зверненнями громадян на сторінках журналу "Вісник державної служби" та на web-сторінці Головдержслужби.

8. Накази Головдержслужби від 14.11.03 N 132, від 16.06.04 N 88, від 21.07.04 N 110, від 12.10.04 N 186 та від 15.12.04 N 231 вважати такими, що втратили чинність.

9. Внести до вказаного Положення, такі зміни:

- виключити розділ 4, відповідно розділи 5 і 6 вважати 4 та 5;

- до розділу 1 додати пункт 1.5. такого змісту: "Особистий прийом громадян у Головдержслужбі здійснюється Начальником Головдержслужби, його першим заступником та заступниками у кімнаті прийому громадян у порядку, визначеному Начальником Головдержслужби".

10. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Цей Порядок визначає основні вимоги до організації та проведення особистого прийому громадян у Головному управлінні державної служби України (далі за текстом - Головдержслужба).

1. Особистий прийом громадян у Головдержслужбі здійснюється відповідно до статті 22 Закону України "Про звернення громадян" в установленому порядку.

2. Прийом громадян проводиться Начальником Головдержслужби та його заступниками у кімнаті прийому громадян Головдержслужби у встановлені Графіком дні з понеділка по п'ятницю.

3. Під час прийому громадян Начальником Головдержслужби та заступниками Начальника Головдержслужби до розгляду порушених питань можуть залучатися фахівці відповідних структурних підрозділів.