З метою зменшення витрат, раціонального використання бюджетних коштів у 2009 році та удосконалення діяльності Головдержслужби України

1. Внести наступні зміни у Положення про колегію Головного управління державної служби України, затверджене наказом Головдержслужби України від 17.11.2006 N 383:

1.1. У абзаці 15 розділу "Організація роботи Колегії" після слів "у дні тиражування" виключити слово "попередніх".

1.2. Абзац 18 розділу "Організація роботи Колегії" замінити абзацами такого змісту:

"Підготовлений повний пакет попередніх матеріалів, погоджений з Головою Колегії в установленому порядку, надсилається членам Колегії за допомогою електронної пошти не пізніше, ніж за три дні до засідання, а також розміщується на внутрішньому веб-сайті Головдержслужби України.

У разі проведення позачергового засідання матеріали надсилаються членам Колегії за допомогою електронної пошти не пізніше, ніж за один день до засідання.

У разі внесення до надісланих матеріалів суттєвих змін - матеріали Колегії повторно надсилаються членам Колегії за допомогою електронної пошти з відміткою "Оновлено, дата, час".

1.3. Абзац 1 розділу "На розгляд Колегії подаються" викласти у такій редакції:

"проект порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

список учасників засідання: членів Колегії та запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання Колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи, займаних посад, наукового ступеня та вченого звання;

список виступаючих на засіданні;

проекти постанов Колегії".

2. Внести наступні зміни у Регламент підготовки та проведення засідань Колегії Головного управління державної служби України, затверджений наказом Головдержслужби України від 17.11.2006 N 383:

2.1. Абзац 1 підрозділу Підготовка та направлення листів-запрошень щодо участі у засіданні Колегії розділу 3 "Порядок підготовки засідань Колегії" викласти у такій редакції:

"Запрошення членам Колегії надсилаються не пізніше, ніж за три дні до засідання. У цей же термін для ознайомлення членам Колегії надсилаються електронною поштою попередні матеріали, погоджені Головою Колегії або його заступником. У разі проведення позачергового засідання зазначені матеріали надсилаються не пізніше, ніж за 24 години".

2.2. Абзац 2 підрозділу Порядок підготовки матеріалів для розгляду на засіданнях Колегії розділу 3 "Порядок підготовки засідань Колегії" викласти у такій редакції:

"Управління організаційної роботи, документообігу та контролю формує пакет матеріалів Колегії та забезпечує ними членів Колегії та інших учасників перед початком засідання. Сформований пакет матеріалів для розгляду на засіданні Колегії містить:

- проект порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

- список учасників засідання: членів Колегії та запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання Колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи, займаних посад, наукового ступеня та вченого звання;

- список виступаючих на засіданні;

- проекти постанов Колегії".

2.3. Абзац 2 підрозділу Погодження матеріалів до засідання Колегії та ознайомлення членів Колегії і учасників Колегії із матеріалами засідання розділу 3 "Порядок підготовки засідань Колегії" викласти у такій редакції:

"У разі внесення змін у матеріали Колегії, вони повторно розміщуються на внутрішньому веб-сайті Головдержслужби України з відміткою "Оновлено, дата, час".

2.4. Абзац 1 підрозділу Ознайомлення членів Колегії із прийнятими рішеннями Колегії розділу 4 "Порядок проведення засідань Колегії" доповнити реченням такого змісту:

"Протокол Колегії доводиться до відома членів Колегії за допомогою електронної пошти, а також розміщується на внутрішньому та офіційному веб-сайтах Головдержслужби України".

3. Внести наступні зміни та доповнення до Порядку здійснення контролю в центральному апараті Головного управління державної служби України та його територіальних органах, затвердженого наказом Головдержслужби від 24.09.2007 N 254: