З метою вдосконалення організації діловодних процесів, підвищення відповідальності за роботу із службовою документацією та приведення діловодства у відповідність до сучасних вимог

1. Унести до Інструкції з діловодства у Міністерстві транспорту та зв'язку України, затвердженої наказом Мінтрансзв'язку від 06.02.2007 N 95, такі зміни:

1.1. Підпункт 3.3.3 після слів "Управління контролю та діловодства" доповнити словами "крім документів внутрішнього листування структурних підрозділів центрального апарату Міністерства, які реєструються безпосередньо працівником структурного підрозділу, на якого покладено ведення діловодства згідно з посадовою інструкцією. У деяких випадках право реєстрації документів внутрішнього листування може надаватись працівникам структурного підрозділу Міністерства за дорученням керівника цього структурного підрозділу або його заступника".

1.2. Абзац третій підпункту 4.1.2 доповнити новим реченням такого змісту: "Для окремих доручень керівництва використовуються бланки Міністра, в.о. Міністра, першого заступника Міністра, заступника Міністра".

1.3. У підпункті 4.1.3:

перше речення після слова та цифри у дужках "(додаток 4)" доповнити словами та цифрою "а також наказів (додаток 9)";

у другому реченні слова "На бланку" замінити словами "На загальному бланку".

1.4. Абзац другий підпункту 4.2.1 доповнити новим реченням такого змісту:

"Не допускається використання малого Державного Герба України на бланках документів внутрішнього листування структурних підрозділів Мінтрансзв'язку".

1.5. Абзац третій підпункту 4.5.1 викласти в такій редакції:

"Зовнішнє погодження проектів документів, направлених до інших органів виконавчої влади, установи чи організації або таких, що надійшли від них, проводиться у строк, визначений їх розробниками".