Відповідно до частини п'ятої статті 147 Закону України "Про судоустрій і статус суддів"

1. Внести до Інструкції з діловодства у Державній судовій адміністрації України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 23.03.2011 № 73, такі зміни:

1.1. Підпункти 8.6.14, 8.6.15 пункту 8.6 розділу 8 викласти у новій редакції (додаються).

1.2. Додаток 9 викласти у новій редакції (додається).

2. Управлінню організаційного забезпечення діяльності Державної судової адміністрації України довести зміст цього наказу до відома заступників Голови Державної судової адміністрації України, керівників структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, начальників територіальних управлінь Державної судової адміністрації України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Положишника В.В.

8.6.14. На документах, що засвідчують права громадян і юридичних осіб, на яких фіксується факт витрати коштів і проведення операцій з матеріальними цінностями, підпис посадової (відповідальної) особи скріплюється гербовою печаткою установи.

У ДСА для скріплення підписів посадових осіб використовуються гербова печатка та мала гербова печатка.

Перелік документів, підписи на яких необхідно скріплювати гербовою печаткою та малою гербовою печаткою, визначається на підставі нормативно-правових актів та переліку документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою, малою гербовою печаткою (додаток 9).

Відбиток печатки, на якій зазначено найменування ДСА або її структурного підрозділу (без зображення герба), ставиться також на копіях документів, що надсилаються в інші установи, та на розмножених примірниках розпорядчих документів у разі розсилання.

Відбиток печатки ставиться таким чином, щоб він охоплював останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ, але не підпис посадової особи, або на окремо виділеному для цього місці з відміткою "МП".