Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 № 1569 "Про затвердження Загального положення про колегію центрального органу виконавчої влади і місцевої державної адміністрації" (із змінами), пункту 12 Положення про Державну судову адміністрацію України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.01.2009 № 14, та з метою забезпечення належної організації роботи колегії Державної судової адміністрації України

1. Затвердити Положення про колегію Державної судової адміністрації України, що додається.

2. Затвердити склад колегії Державної судової адміністрації України, що додається.

3. Затвердити склад секретаріату колегії Державної судової адміністрації України, що додається.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державної судової адміністрації України від 13.02.2006 № 12 "Про колегію Державної судової адміністрації України" (із змінами, внесеними наказами Державної судової адміністрації України від 03.05.2006 № 41, 29.09.2006 № 108, 22.01.2007 № 7, 22.05.2007 № 41, 25.09.2007 № 99, 12.02.2008 № 11, 04.04.2008 № 28, 26.05.2008 № 43, 08.10.2008 № 91, 14.10.2008 № 93, 27.03.2009 № 41, 07.09.2009 № 98, 29.10.2009 № 112, 27.01.2010 № 14).

5. Начальнику управління організаційно-аналітичної роботи, документування та контролю Бровко Т.В.:

5.1. довести цей наказ до відома керівників структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, начальників територіальних управлінь державної судової адміністрації та членів колегії;

5.2. оприлюднити цей наказ на офіційному веб-сайті Державної судової адміністрації України.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Це Положення визначає загальні засади утворення і діяльності колегії Державної судової адміністрації України (далі - ДСА).

2. Колегія ДСА є постійним консультативно-дорадчим органом і утворюється для погодженого вирішення питань, що належать до її компетенції, та для колективного й вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності ДСА.

3. У своїй роботі колегія ДСА керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами, а також наказами Голови ДСА та цим Положенням.

4. Рішення про утворення колегії приймається Головою ДСА.

5. Колегія ДСА:

1) обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності ДСА;

2) розглядає пропозиції щодо:

удосконалення законодавства;

забезпечення співпраці з центральними органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими держадміністраціями, органами місцевого самоврядування під час виконання покладених на ДСА завдань;

розширення міжнародного співробітництва у сфері організаційного забезпечення діяльності судів загальної юрисдикції;

формування та реалізації державної політики стосовно організаційного забезпечення діяльності судів;

3) обговорює прогнози і програми організаційного забезпечення діяльності судів загальної юрисдикції, інші державні програми та визначає шляхи їх реалізації;

4) розглядає питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, розподіл і витрачання бюджетних коштів, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків;

5) розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності ДСА, територіальних управлінь державної судової адміністрації, підприємств, установ та організацій, що входять до сфери управління ДСА;

6) аналізує стан роботи ДСА з питань забезпечення прав і свобод людини і громадянина;

7) розглядає результати роботи ДСА, територіальних управлінь державної судової адміністрації, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління ДСА, а також інших підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності і підпорядкування (в межах компетенції);

8) аналізує стан дотримання законодавства з питань державної служби, організаційно-кадрової роботи та виконавської дисципліни;

9) розглядає інші питання, пов'язані з реалізацією завдань, покладених на ДСА.

6. До складу колегії ДСА входять:

Голова ДСА (голова колегії), перший заступник та заступники Голови, керівники структурних підрозділів ДСА і територіальних управлінь державної судової адміністрації, члени правління всеукраїнських асоціацій органів місцевого самоврядування, яких визначає Голова ДСА. До складу колегії можуть також входити інші особи.

7. Кількісний та персональний склад колегії визначається Головою ДСА. Членів колегії затверджує та увільняє Голова ДСА.

8. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Періодичність проведення засідань колегії визначається її головою.

За ініціативою голови колегії або третини її членів можуть проводитись позапланові (позачергові) засідання колегії.

У разі потреби можуть проводитися розширені та виїзні засідання колегії, а також спільні засідання з колегіями інших органів виконавчої влади та органів суддівського самоврядування.

9. Для організаційного забезпечення діяльності колегії в ДСА утворюється її робочий орган - секретаріат колегії, до складу якого входять не менше двох осіб. Секретаріат колегії очолює секретар колегії.

10. Робота колегії проводиться відповідно до піврічного плану засідань, в якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, строк подання матеріалів, особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засідання колегії, орієнтовна дата проведення засідань колегії.

11. Проект плану проведення засідань колегії формується на основі пропозицій голови та членів колегії, керівників структурних підрозділів, які попередньо погоджують їх із заступниками Голови ДСА (за напрямками діяльності). План засідань колегії затверджується головою колегії.

12. Затверджений план засідань колегії розсилається членам колегії, керівникам структурних підрозділів і територіальним управлінням ДСА та підприємствам, установам і організаціям, що належать до сфери управління ДСА, не пізніше ніж за два тижні до початку півріччя.

13. Додаткові питання до затвердженого плану засідань колегії можуть бути включені до порядку денного засідання колегії за рішенням її голови не пізніше ніж за десять днів до чергового засідання.

14. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначаються головою колегії.

15. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюється секретаріатом колегії, який не пізніше ніж за десять днів до засідання подає його голові колегії для погодження.

16. На розгляд колегії подаються:

1) проект порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

2) довідка з питань порядку денного засідання з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій, завізована відповідальним за підготовку питання заступником Голови ДСА (згідно з розподілом обов'язків), керівником відповідного структурного підрозділу ДСА;

3) проект рішення колегії з кожного питання порядку денного засідання колегії, завізований відповідальним за підготовку питання заступником Голови ДСА (згідно з розподілом обов'язків), керівниками відповідних структурних підрозділів ДСА, які повинні виконувати це рішення в разі його прийняття;

4) список членів колегії;

5) список запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад;

6) довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.

17. Членам колегії матеріали надаються не пізніше ніж за три дні до засідання, а в разі проведення позачергового засідання - не пізніше ніж за один день до засідання.

18. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання колегії, надають матеріали до секретаріату колегії не пізніше ніж за сім днів до чергового засідання. Секретаріат колегії контролює своєчасність подання матеріалів, перевіряє правильність їх оформлення та інформує про підготовку матеріалів до колегії Голову ДСА.

19. Заступники Голови (згідно з розподілом обов'язків), керівники структурних підрозділів ДСА, яким доручено підготовку матеріалів до засідання колегії, та секретаріат колегії несуть персональну відповідальність за якість та своєчасність їх підготовки.

20. Якщо матеріали до колегії вчасно не надійшли в секретаріат колегії або неналежним чином оформлені, секретар колегії письмово інформує заступника Голови ДСА (згідно з розподілом обов'язків), а також вносить пропозицію голові колегії щодо виключення питання з порядку денного засідання колегії.

21. У разі неможливості вчасно підготувати питання до чергового засідання колегії відповідальний за підготовку (відповідний заступник Голови ДСА) повинен поінформувати про це мотивованою доповідною запискою голову колегії за тиждень до її засідання.

22. Керівники структурних підрозділів ДСА та територіальні управління державної судової адміністрації, відповідальні за підготовку питання на засідання колегії, узгоджують та координують роботу інших структурних підрозділів та органів виконавчої влади, залучених до розроблення необхідних матеріалів.

23. Засідання колегії веде її голова, а у разі його відсутності - особа, на яку покладено виконання обов'язків Голови ДСА.

24. Засідання колегії проводиться в разі, коли у ньому беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів колегії.

25. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто.

Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.

26. Голова колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання колегії представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео-, фотозйомки і звукозапису.

27. Члени колегії та запрошені особи, які беруть участь у її засіданні, реєструються.

Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови колегії.

28. Члени колегії та особи, запрошені для участі в розгляді окремих питань, беруть участь в їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.

29. Порядок денний засідання і рішення колегії затверджуються членами колегії шляхом голосування.

30. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.

Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється відповідно до законодавства.