Відповідно до вимог пункту 7 частини п'ятої статті 22 Бюджетного кодексу України , пункту 10 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.09.2014 № 411, з метою ефективного використання Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України бюджетних коштів і створення дієвого механізму реалізації програм та заходів, що проводяться за рахунок коштів Державного бюджету України,

1. Керівникам територіальних органів Адміністрації Держспецзв'язку, територіальних підрозділів, Головного управління та підрозділів урядового фельд'єгерського зв'язку (відповідно до компетенції), закладів та установ Держспецзв'язку (далі - підрозділи Держспецзв'язку):

1) виконувати плани службової діяльності, програми та вживати заходів, що проводяться за рахунок державних коштів, виключно в межах обсягів асигнувань, установлених кошторисами або планами використання бюджетних коштів на 2017 рік;

2) утримувати чисельність військовослужбовців, державних службовців та інших працівників Держспецзв'язку (далі - особовий склад) у межах, затверджених штатними розписами підрозділів Держспецзв'язку, при цьому здійснювати фактичні видатки на грошове забезпечення та заробітну плату в межах затвердженого фонду оплати праці з урахуванням вимог пункту 7 цього наказу;

3) споживання комунальних послуг та енергоносіїв, а також оплату послуг службового стільникового зв'язку здійснювати виключно в межах кошторисних призначень та лімітів, затверджених Адміністрацією Держспецзв'язку, не допускаючи виникнення кредиторської заборгованості;

4) вжити заходів щодо повного та своєчасного погашення в 2017 році кредиторської та дебіторської заборгованостей, які утворилися станом на 01.01.2017;

5) забезпечити повну відповідність умов договорів (контрактів) на закупівлю товарів, робіт чи послуг за бюджетні кошти вимогам Цивільного та Господарського кодексів України, Закону України "Про публічні закупівлі" , Методичних рекомендацій щодо переліку підтвердних документів для реєстрації бюджетних зобов'язань, бюджетних фінансових зобов'язань та проведення платежів, затверджених наказом Державної казначейської служби України від 29.04.2013 № 68, Порядку ведення договірної роботи в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого наказом Адміністрації Держспецзв'язку від 10.01.2013 № 7. При цьому в істотних умовах таких договорів передбачати штрафні санкції за порушення строків виконання зобов'язань та за порушення умов зобов'язань щодо якості (комплектності) товарів (робіт, послуг) у розмірах не менших ніж передбачено частиною другою статті 231 Господарського кодексу України , а також передбачати можливість зменшення обсягів закупівлі залежно від обсягів фінансування;

6) благодійну допомогу отримувати та використовувати виключно для цілей та у сферах, визначених у статті 3 Закону України "Про благодійну діяльність та благодійні організації" , якщо такі сфери діяльності збігаються зі сферою діяльності підрозділу Держспецзв'язку.

Отримання та використання благодійної допомоги для забезпечення оборони держави, мобілізаційної підготовки та/або заходів з мобілізації здійснювати відповідно до Порядку фінансового забезпечення потреб національної оборони держави, мобілізаційної підготовки, заходів з мобілізації та Збройних Сил за рахунок благодійних пожертв фізичних та юридичних осіб, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.05.2015 № 339;

7) до 01.03.2017 подати на погодження до структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку, визначених Переліком підрозділів, відповідальних за виконання та планування видатків на наступні бюджетні періоди за бюджетними програмами 6641010 "Забезпечення функціонування державної системи спеціального зв'язку та захисту інформації" та 6641140 "Видатки Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України на реалізацію заходів щодо підвищення обороноздатності і безпеки держави" (додаток 1), обґрунтування до проекту кошторису підрозділу Держспецзв'язку на 2018 рік, які після погодження долучити до проекту кошторису;

8) подати до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку до 01.04.2017 проект кошторису підрозділу Держспецзв'язку або проект плану використання бюджетних коштів на 2018 рік за загальним і спеціальним фондами з детальними фінансово-економічними розрахунками і обґрунтуваннями, погодженими із структурними підрозділами Адміністрації Держспецзв'язку, визначеними додатком 1 до цього наказу, з урахуванням вимог Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 № 228;

9) до 3 числа кожного поточного місяця надавати до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку щомісячні заявки на відкриття асигнувань за загальним фондом Державного бюджету України за встановленими формами в розрізі кодів програмної та економічної класифікації видатків;

10) у процесі виконання кошторису здійснювати управління бюджетними асигнуваннями з урахуванням таких вимог:

у виняткових випадках, за обґрунтованим поданням та не пізніше ніж 3 числа кожного поточного місяця вносити до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку пропозиції щодо збільшення обсягів асигнувань за відповідними кодами економічної класифікації видатків загального фонду кошторису в межах затвердженого обсягу річних бюджетних призначень за умови чіткого визначення кодів економічної класифікації видатків, за якими передбачається зменшити обсяги асигнувань;

вносити до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку пропозиції щодо зменшення обсягів асигнувань за окремими кодами економічної класифікації видатків кошторису за умови відсутності відповідних зареєстрованих в органах Державної казначейської служби України бюджетних фінансових зобов'язань;

надавати до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку пропозиції щодо коригування обсягів кошторисних призначень за бюджетними програмами 6641010 "Забезпечення функціонування державної системи спеціального зв'язку та захисту інформації" та 6641140 "Видатки Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України на реалізацію заходів щодо підвищення обороноздатності і безпеки держави" лише за погодженням цих пропозицій з підрозділами, визначеними додатком 1 до цього наказу (до пропозицій додавати копії матеріалів погодження);

пропозиції щодо коригування обсягів кошторисних призначень за бюджетними програмами 6641020 "Розвиток і модернізація державної системи спеціального зв'язку та захисту інформації", 6641050 "Підготовка кадрів для сфери зв'язку вищими навчальними закладами III та IV рівнів акредитації", 6641060 "Будівництво (придбання) житла для військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України", 6642010 "Доставка дипломатичної кореспонденції за кордон і в Україну" та 6642020 "Доставка спеціальної службової кореспонденції органам державної влади" надавати до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку лише за погодженням цих пропозицій з підрозділами, відповідальними за виконання бюджетних програм і планування видатків на наступні бюджетні періоди, визначеними у пункті 3 цього наказу;

11) усі документи, пов'язані з фінансовими питаннями, що готуються підрозділами Держспецзв'язку, подавати на розгляд до Адміністрації Держспецзв'язку не менше ніж за двома підписами - керівника та начальника фінансового органу підрозділу Держспецзв'язку;

12) під час складання фінансової звітності в пояснювальній записці до фінансового звіту окремо надавати інформацію про виконання цього наказу, вжиті заходи щодо забезпечення режиму цільового витрачання коштів загального та спеціального фондів, матеріальних цінностей, стану погашення кредиторської та дебіторської заборгованостей;

13) забезпечити виконання Закону України "Про відкритість використання публічних коштів" .

2. Керівнику Казенного підприємства "Укрспецзв'язок" забезпечити виконання пункту 1 цього наказу в частині, що стосується.

3. Визначити у 2017 році підрозділами, відповідальними за виконання бюджетних програм і планування видатків на наступні бюджетні періоди:

1) Департамент організаційного та інформаційно-аналітичного забезпечення Адміністрації Держспецзв'язку - 6641020 "Розвиток і модернізація державної системи спеціального зв'язку та захисту інформації";

2) Інститут спеціального зв'язку та захисту інформації Національного технічного університету України "Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського" (далі - ІСЗЗІ НТУУ "КПІ ім. Ігоря Сікорського") - 6641050 "Підготовка кадрів для сфери зв'язку вищими навчальними закладами III та IV рівнів акредитації";

3) Департамент логістики Адміністрації Держспецзв'язку - 6641060 "Будівництво (придбання) житла для військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України";

4) Головне управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку - 6642010 "Доставка дипломатичної кореспонденції за кордон і в Україну" та 6642020 "Доставка спеціальної службової кореспонденції органам державної влади".

Підрозділам, відповідальним за виконання бюджетних програм і планування видатків на наступні бюджетні періоди, в установленому порядку забезпечити в разі потреби затвердження порядків використання бюджетних коштів за відповідними бюджетними програмами, а також інших актів, пов'язаних з виконанням бюджетних програм.

4. Керівникам структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку та підрозділів Держспецзв'язку, які визначені відповідальними за реалізацію заходів, передбачених Зведеним тематичним планом Держспецзв'язку на 2017 рік та Розподілом напрямів використання бюджетних коштів Адміністрації Держспецзв'язку на 2017 рік за бюджетною програмою 6641020 "Розвиток і модернізація державної системи спеціального зв'язку та захисту інформації", надавати до Департаменту організаційного та інформаційно-аналітичного забезпечення Адміністрації Держспецзв'язку:

інформацію про виконання укладених на підставі основних показників державного оборонного замовлення державних контрактів - щомісяця до 1 числа місяця, наступного за звітним місяцем, за формою № 10, яка затверджена наказом Міністерства економіки України від 21.06.2011 № 513-дск "Про затвердження форм пропозицій до проекту основних показників державного оборонного замовлення, пропозицій про внесення змін до основних показників державного оборонного замовлення, звіту про результати проведення процедури вибору виконавця державного оборонного замовлення та звіту про використання бюджетних коштів, передбачених для фінансування державного оборонного замовлення" (далі - Наказ № 513-дск);

звіт про використання бюджетних коштів, передбачених для фінансування державного оборонного замовлення, - щоквартально до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом, за формою № 11, яка затверджена Наказом № 513-дск;

звіт про використання коштів, передбачених Розподілом напрямів використання бюджетних коштів Адміністрації Держспецзв'язку на 2017 рік за бюджетною програмою 6641020 "Розвиток і модернізація державної системи спеціального зв'язку та захисту інформації", - до 10 числа місяця, наступного за звітним роком.

5. Підрозділам, відповідальним за виконання бюджетних програм і планування видатків на наступні бюджетні періоди, надавати до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку:

інформацію про виконання укладених на підставі основних показників державного оборонного замовлення державних контрактів - щомісяця до 3 числа місяця, наступного за звітним місяцем, за формою № 10, яка затверджена Наказом № 513-дск;

звіт про використання бюджетних коштів, передбачених для фінансування державного оборонного замовлення, - щоквартально до 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом, за формою № 11, яка затверджена Наказом № 513-дск;

річний звіт про виконання паспорта бюджетної програми - до 15 числа місяця, наступного за звітним роком, за формою, яка визначена Правилами складання паспортів бюджетних програм та звітів про їх виконання, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2002 № 1098, зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 21.01.2003 за № 47/7368;

звіт про використання коштів, передбачених Розподілом напрямів використання бюджетних коштів Адміністрації Держспецзв'язку на 2017 рік за бюджетною програмою 6641020 "Розвиток і модернізація державної системи спеціального зв'язку та захисту інформації", - до 15 числа місяця, наступного за звітним роком;

інформацію щодо планування видатків на наступні бюджетні періоди з детальними фінансово-економічними розрахунками та обґрунтуваннями з урахуванням вимог Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 № 228, - до 01.04.2017.

6. Директору Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку:

1) на підставі інформації Державної казначейської служби України щодо зареєстрованих бюджетних фінансових зобов'язань, а також поданих заявок розпорядників бюджетних коштів на відкриття асигнувань здійснювати розподіл відкритих асигнувань загального фонду Державного бюджету України у розрізі кодів економічної класифікації видатків у межах затверджених річних кошторисних призначень і помісячних планів асигнувань;

2) здійснювати погодження пропозицій щодо проектів рішень керівництва Держспецзв'язку, які впливають на видаткову частину кошторису Держспецзв'язку, лише за наявності для цього відповідних кошторисних призначень та за умови їх детального економічного обґрунтування;

3) після затвердження постійного кошторису Держспецзв'язку на 2017 рік доповісти керівництву Держспецзв'язку пропозиції щодо коригування розмірів оплати праці особового складу;

4) надавати на затвердження керівництву Держспецзв'язку зміни до кошторисів підрозділів Держспецзв'язку по загальному та спеціальному фондах за бюджетними програмами 6641010 "Забезпечення функціонування державної системи спеціального зв'язку та захисту інформації" та 6641140 "Видатки Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України на реалізацію заходів щодо підвищення обороноздатності і безпеки держави" (крім змін до кошторисів, пов'язаних із операціями оприбуткування матеріальних цінностей) лише у разі погодження ними таких змін з відповідними структурними підрозділами Адміністрації Держспецзв'язку, визначеними додатком 1 до цього наказу.

7. У 2017 році здійснювати видатки на оплату праці особового складу з дотриманням таких вимог:

1) щомісячний розмір преміювання визначати у відсотках до посадового окладу;

2) щомісячний фонд преміювання військовослужбовців Держспецзв'язку формувати, виходячи із Розмірів для формування фонду преміювання за посадами військовослужбовців Держспецзв'язку, наведених у додатку 2 до цього наказу.

Щомісячний фонд преміювання військовослужбовців, яких зараховано у розпорядження, формувати, виходячи із розмірів, встановлених додатком 2 до цього наказу, за останніми посадами, які вони безпосередньо обіймали перед зарахуванням у розпорядження.

Щомісячний фонд преміювання працівників патронатної служби формувати виходячи з розміру, що складає 20% посадових окладів.

Щомісячний фонд преміювання працівників, оплата праці яких здійснюється на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери, формувати із таких розмірів:

за посадами працівників Адміністрації Держспецзв'язку - 105% посадових окладів;

за посадами працівників Державного центру кіберзахисту та протидії кіберзагрозам Держспецзв'язку - 115 % посадових окладів;

за посадами працівників Медичного центру Держспецзв'язку - 75 % посадових окладів;

за посадами працівників науково-педагогічного складу ІСЗЗІ НТУУ "КПІ ім. Ігоря Сікорського" - 50 % посадових окладів, інших працівників ІСЗЗІ НТУУ "КПІ ім. Ігоря Сікорського" - 80 % посадових окладів;

за посадами працівників Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку - 140 % посадових окладів, працівників підрозділів урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку - 100 % посадових окладів;

за посадами працівників інших підрозділів Держспецзв'язку - 95 % посадових окладів;

за посадами працівників підрозділів Держспецзв'язку (крім ІСЗЗІ НТУУ "КПІ ім. Ігоря Сікорського", Головного управління та підрозділів урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку), за якими штатними розписами передбачено посадові оклади за 1 тарифним розрядом - 165 %, за 2 тарифним розрядом - 140 %, за 3 тарифним розрядом - 120 %, за 4 тарифним розрядом - 100 % посадових окладів.