Во исполнение Закона Украины "О внесении изменений в Закон Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" от 13 декабря 2001 г. № 2888-III и Постановления Совета министров Автономной Республики Крым от 22 мая 2002 г. № 150 "О мерах по выполнению Постановления Верховной Рады Автономной Республики Крым от 15 мая 2002 г. № 42-3/02"

Совет министров

Автономной Республики Крым

1. Утвердить Положение о Государственном архиве в Автономной Республике Крым (Приложение 1).

2. Принять к сведению, что начиная с 1 января 2003 года, финансирование Государственного архива в Автономной Республике Крым осуществляется за счет средств Государственного бюджета Украины.

3. Утвердить состав коллегии Государственного архива в Автономной Республике Крым (Приложение 2).

4. Считать утратившими силу: пункты 1 и 3 Постановления Совета министров Автономной Республики Крым от 31 марта 1997 г. № 85 "Об утверждении Положения "О Государственном архиве Автономной Республики Крым" и коллегии архива", Постановление Совета министров Автономной Республики Крым от 13 октября 1997 года № 318 "О внесении изменений в Постановление Совета министров Автономной Республики Крым от 31 марта 1997 года № 85" .

1. Государственный архив в Автономной Республике Крым (далее - Госархив ) является иным органом исполнительной власти Автономной Республики Крым в сфере архивного дела и делопроизводства.

Государственный архив в Автономной Республике Крым подчиняется Совету министров Автономной Республики Крым, в своей деятельности подотчетен и подконтролен Государственной архивной службе Украины (далее - Укргосархив).

2. Госархив в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины , законами Украины, нормативно-правовыми актами Президента Украины, Кабинета Министров Украины, Конституцией Автономной Республики Крым , нормативно-правовыми актами Верховной Рады Автономной Республики Крым, Совета министров Автономной Республики Крым, Государственного комитета архивов Украины, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами Госархива являются:

реализация государственной политики в области архивного дела и делопроизводства, осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории Автономной Республики Крым, координация деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности Автономной Республики Крым по вопросам архивного дела и делопроизводства;

внесение в Национальный архивный фонд архивных документов, имеющих местное значение, ведение учета и постоянное хранение этих документов, а также использование содержащихся в них сведений;

ведение научно-методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение достижений науки, техники, передового опыта в деятельность архивных учреждений Автономной Республики Крым;

осуществление контроля за деятельностью архивных учреждений и служб делопроизводства, обеспечение соблюдения законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях.

4. Госархив в соответствии с возложенными на него задачами:

4.1. Организует и осуществляет постоянное хранение, охрану, реставрацию, консервацию:

документов Национального архивного фонда, переданных в Госархив органами государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями независимо от формы собственности, и объединениями граждан, которые действуют или ранее действовали на территории Автономной Республики Крым;

документов личного происхождения;

документов, накопившихся за время деятельности предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, объединений граждан, переданных в Госархив в установленном порядке;

служебных ведомственных изданий, не поступающих в установленном порядке в Книжную палату Украины и библиотеки-депозитарии;

документов юридических и физических лиц, в установленном порядке поступивших в собственность государства из-за границы;

страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов, копий документов по истории Автономной Республики Крым, хранящихся в других архивах, музеях и библиотеках;

учетных документов Госархива и справочного аппарата (описей, каталогов, картотек, путеводителей, компьютерных дискет и т.п.), а также печатных изданий и других материалов, составляющих справочно-информационный фонд Госархива .

4.2. Создает копии для страхового фонда и фонда пользования особо ценных документов, хранящихся в Госархиве, и профильных уникальных документов независимо от мест их хранения и форм собственности на них.

4.3. Проводит в установленном порядке учет, обследование и анализ деятельности архивных учреждений независимо от формы собственности и подчиненности, ведет их реестр.

4.4. Ведет государственный учет профильных документов Национального архивного фонда независимо от мест их хранения и форм собственности, осуществляет контроль за их сохранностью, учетом и использованием сведений, содержащихся в них.

4.5. Организует работу по внесению профильных документов в Национальный архивный фонд или изъятию документов из него, независимо от мест их хранения и форм собственности.

4.6. Организует работу по отнесению документов Национального архивного фонда к уникальным документам, внесение их в Государственный реестр национального культурного достояния и страхования.

4.7. Определяет источники комплектования Госархива документами Национального архивного фонда Украины.

4.8. Проводит работу, направленную на выявление, учет, возвращение, приобретение или воспроизведение в копиях профильных документов, находящихся за границей, и документов иностранного происхождения, относящихся к истории Автономной Республики Крым.

4.9. Принимает по просьбе юридических и физических лиц - собственников документов Национального архивного фонда эти документы на постоянное или временное хранение.

4.10. Осуществляет контроль за соблюдением правил торговли антикварными вещами в части продажи архивных документов, реализует преимущественное право государства на приобретение профильных документов Национального архивного фонда в случае их продажи, обращается в суд с иском о передаче в собственность государства архивных документов, не имеющих собственника или собственник которых неизвестен.

4.11. Проверяет работу архивных подразделений и служб делопроизводства органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и подчиненности, находящихся в зоне комплектования Госархива с целью осуществления контроля за соблюдением сроков хранения архивных документов, требований к условиям их хранения, порядка ведения учета и доступа к ним, оказывает указанным подразделениям и службам методическую помощь в организации делопроизводства и сохранности документов.

4.12. Осуществляет контроль за составлением и соблюдением номенклатуры дел предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и подчинения, и объединений граждан, находящихся в зоне комплектования Госархива .

4.13. Создает и совершенствует справочный аппарат к документам, обеспечивает автоматизацию информационных процессов.

4.14. Предоставляет пользователям архивные документы и справочный аппарат к ним, информирует о документах, сведения, которых могут быть использованы, обеспечивает в случае выявления в архивных документах недостоверных сведений о лице по требованию физических лиц подключения к архивным документам письменного обоснованного опровержения или дополнительных сведений о лице.

4.15. Обеспечивает в пределах своих полномочий охрану сведений и сохранность документов, составляющих государственную тайну, пересматривает в установленном порядке решение об ограничении доступа к документам, в том числе отменяет решение об отнесении информации к государственной или иной тайне.

4.16. Обеспечивает выдачу архивных справок, копий документов, осуществляет прием граждан, которые обращаются в Госархив с запросами для решения социально-правовых вопросов и другим путем удовлетворяет запросы физических и юридических лиц.

4.17. Публикует в установленном порядке документы Национального архивного фонда, выпускает справочно-информационные издания и пособия по архивному делу и делопроизводству.

4.18. Осуществляет научно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивных отделов районных государственных администраций, архивных отделов городских советов.

4.19. Составляет и подает на утверждение в установленном порядке проекты государственных целевых программ, и утверждает планы развития архивного дела в Автономной Республике Крым, обеспечивает их выполнение.

4.20. Принимает меры по совершенствованию сети государственных и других местных архивных учреждений;

4.21. Подает Совету министров Автономной Республики Крым предложения о создании архивных учреждений для централизованного временного хранения архивных документов, отложившихся в процессе документирования служебных, трудовых или иных правоотношений юридических и физических лиц на соответствующей территории (района, города), и других архивных документов, не относящихся к Национальному архивному фонду (трудовых архивов).

4.22. Осуществляет денежную оценку документов Национального архивного фонда, хранящихся в Госархиве, у физических и юридических лиц, которые находятся в зоне его комплектования.

4.23. Оказывает помощь юридическим и физическим лицам, имеющим документы Национального архивного фонда, в улучшении условий их хранения, реставрации и создании фондов пользования.

4.24. Предоставляет платные услуги юридическим и физическим лицам.

4.25. Принимает участие в планировании капитальных вложений на строительство архивных учреждений.

4.26. Содействует привлечению специалистов к работе в архивных учреждениях Автономной Республики Крым, организует повышение их квалификации.

4.27. Осуществляет совместно с научными учреждениями научные исследования в архиво - и документоведении, археографии, внедряет в практику их результаты, распространяет научно-техническую информацию по архивному делу и делопроизводству.

4.28. Организует изучение, обобщение и распространение передового опыта.

4.29. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, относящихся к деятельности Госархива, принимает меры к устранению причин, вызывающих жалобы.

4.30. Обеспечивает эффективное использование бюджетных и специальных ассигнований, материальных и трудовых ресурсов, осуществляет финансовый и бухгалтерский учет.

4.31. Обеспечивает реализацию государственной политики в кадровой работе и государственной службе в Госархиве и других государственных архивных учреждениях в Автономной Республике Крым.

4.32. Готовит документы по поощрению и награждению сотрудников Госархива и других архивных учреждений в Автономной Республике Крым.

4.33. Осуществляет мероприятия по противопожарной безопасности в Госархиве и контролирует выполнение противопожарных мероприятий в архивных отделах райгосадминистраций и городских советов, в архивных подразделениях предприятий, учреждений и организаций Автономной Республики Крым.