В соответствии со статьями 52, 53 Закона Украины "О Совете министров Автономной Республики Крым"

Совет министров

Автономной Республики Крым

1. Утвердить Положение о Государственном архиве в Автономной Республике Крым (прилагается).

2. Признать утратившими силу постановления Совета министров Автономной Республики Крым:

от 24 декабря 2002 года № 535 "Об утверждении Положения о Государственном архиве в Автономной Республике Крым и состава коллегии архива";

от 11 апреля 2006 года № 179 "О внесении изменений в постановление Совета министров Автономной Республики Крым от 24 декабря 2002 года № 535";

от 19 июня 2007 года № 402 "О внесении изменений в постановление Совета министров Автономной Республики Крым от 24 декабря 2002 года № 535";

от 01 апреля 2008 года № 174 "О внесении изменений в постановление Совета министров Автономной Республики Крым от 24 декабря 2002 года № 535";

от 31 марта 2009 года № 175 "О внесении изменений в постановление Совета министров Автономной Республики Крым от 24 декабря 2002 года № 535";

от 08 декабря 2009 года № 651 "О внесении изменений в постановление Совета министров Автономной Республики Крым от 24 декабря 2002 года № 535";

от 17 августа 2011 года № 383 "О внесении изменений в постановление Совета министров Автономной Республики Крым от 24 декабря 2002 года № 535".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия, кроме пункта 2, который вступает в силу со дня государственной регистрации Положения о Государственном архиве в Автономной Республике Крым в соответствии с требованиями Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей".

1. Государственный архив в Автономной Республике Крым (далее – Госархив) является органом исполнительной власти Автономной Республики Крым, подотчетным, подконтрольным и ответственным перед Верховной Радой Автономной Республики Крым и Советом министров Автономной Республики Крым. Госархив входит в систему архивных учреждений Украины и в своей деятельности подотчетен и подконтролен Государственной архивной службе Украины (далее – Укргосархив).

2. Госархив в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, Конституцией Автономной Республики Крым, актами Президента Украины, Верховной Рады Украины и Кабинета Министров Украины, нормативно-правовыми актами Верховной Рады Автономной Республики Крым, Совета министров Автономной Республики Крым, приказами Министерства юстиции Украины, Укргосархива, иными нормативно-правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами Госархива являются:

3.1. Участие в формировании и реализации государственной политики в сфере архивного дела, делопроизводства, создания и функционирования страхового фонда документации Автономной Республики Крым.

3.2. Осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории Автономной Республики Крым, координация деятельности территориальных органов центральных органов исполнительной власти, органов власти Автономной Республики Крым, органов местного самоуправления, районных государственных администраций в Автономной Республике Крым, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, в том числе частных архивных учреждений в Автономной Республике Крым, основанных физическими лицами и/или юридическими лицами частного права (частные архивы) по вопросам архивного дела и делопроизводства.

3.3. Осуществление контроля за деятельностью архивных учреждений и служб делопроизводства, регионального центра страхового фонда документации, обеспечение соблюдения законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях.

3.4. Ведение научно-методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение достижений науки, техники, передового опыта в деятельность архивных учреждений.

4. Госархив в соответствии с возложенными на него задачами:

4.1. Организует исполнение Конституции и законов Украины, актов Президента Украины, Кабинета Министров Украины, Укргосархива, иных центральных органов исполнительной власти, нормативно-правовых актов Верховной Рады Автономной Республики Крым, Совета министров Автономной Республики Крым и осуществляет контроль за их реализацией в сфере архивного дела и делопроизводства, создания и функционирования страхового фонда документации Автономной Республики Крым.

4.2. Анализирует состояние и тенденции развития архивного дела и делопроизводства в Автономной Республике Крым и принимает меры по устранению недостатков.

4.3. Принимает участие в подготовке предложений к проектам прогнозных и программных документов социально-экономического и культурного развития Автономной Республики Крым, программ развития архивного дела и делопроизводства, проекта бюджета Автономной Республики Крым на соответствующий бюджетный год, определяет мероприятия по их выполнению.

4.4. Обобщает практику применения законодательства и разрабатывает предложения по усовершенствованию нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.5. Разрабатывает и согласовывает проекты нормативно-правовых актов и иных актов по вопросам развития архивного дела и делопроизводства, подает их в установленном порядке на рассмотрение Совета министров Автономной Республики Крым.

4.6. Согласовывает проекты нормативно-правовых актов, разработанных органами исполнительной власти Автономной Республики Крым по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.7. Вносит в Национальный архивный фонд документы, имеющие местное значение, ведет учет и постоянное хранение этих документов, а также организует использование содержащихся в них сведений.

4.8. Обеспечивает постоянное хранение, охрану, реставрацию, консервацию:

документов Национального архивного фонда на разных материальных носителях информации, переданных в Госархив территориальными органами центральных органов власти, органами власти Автономной Республики Крым, органами местного самоуправления, районными государственными администрациями в Автономной Республике Крым, предприятиями, учреждениями и организациями независимо от форм собственности и объединениями граждан;

документов личного происхождения;

служебных изданий, не поступающих в установленном порядке в Книжную палату Украины и библиотеки-депозитарии;

документов юридических и физических лиц, в установленном порядке поступивших в собственность государства из стран ближнего и дальнего зарубежья;

страхового фонда копий уникальных документов, копий документов по истории Автономной Республики Крым, хранящихся в других архивах, музеях и библиотеках;

учетных документов Госархива и архивных справочников (описей, каталогов, картотек, путеводителей, электронных носителей и т.п.), а также печатных изданий и других материалов, составляющих справочно-информационный фонд Госархива.

4.9. Ведет обязательный государственный учет профильных документов Национального архивного фонда независимо от места их хранения, формы собственности на них, вида носителя информации и доступа, осуществляет контроль за их сохранностью, учетом и использованием сведений, содержащихся в них.

4.10. Создает страховые копии и копии фонда пользования документами, хранящимися в Госархиве, и профильных уникальных документов независимо от места хранения и формы собственности на них.

4.11. Создает и совершенствует справочный аппарат к архивным документам, обеспечивает автоматизацию информационных процессов.

4.12. Предоставляет пользователям архивные документы и справочный аппарат к ним, информирует о документах, сведения из которых могут быть ими использованы, обеспечивает в случае выявления в архивных документах недостоверных сведений о лице по требованию физических лиц приобщение к архивным документам письменного обоснованного опровержения или дополнительных сведений о лице.

4.13. Обеспечивает выдачу архивных справок, копий документов и иным способом удовлетворение запросов физических и юридических лиц.

4.14. Предоставляет платные услуги в сфере архивного дела и делопроизводства юридическим и физическим лицам согласно законодательству.

4.15. Проводит работу, направленную на выявление, взятие на учет, возвращение, приобретение или воспроизведение в копиях профильных документов, находящихся за рубежом, и документов иностранного происхождения, относящихся к истории Автономной Республики Крым.

4.16. Организует работу, связанную с внесением профильных документов в Национальный архивный фонд или изъятием документов из него независимо от места их хранения и формы собственности на них.

4.17. Организует работу по отнесению документов Национального архивного фонда к уникальным документам и их страхованию.

4.18. Ведет учет юридических лиц и физических лиц – источников формирования Национального архивного фонда, которые находятся в зоне комплектования Госархива на основании утвержденных списков.

4.19. Утверждает списки источников формирования Национального архивного фонда, находящихся в зоне комплектования архивных отделов городских советов и районных государственных администраций в Автономной Республике Крым.

4.20. Осуществляет денежную оценку документов Национального архивного фонда, хранящихся в Госархиве, у физических и юридических лиц, которые находятся в зоне его комплектования.

4.21. Принимает по просьбе юридических и физических лиц документы Национального архивного фонда, являющиеся их собственностью, на постоянное или временное хранение.

4.22. Осуществляет в пределах своих полномочий государственный контроль за соблюдением предприятиями, учреждениями и организациями правил, норм, стандартов в сфере архивного дела и делопроизводства.

4.23. Осуществляет контроль за соблюдением правил торговли антикварными вещами в части продажи архивных документов, реализует преимущественное право государства на приобретение профильных документов Национального архивного фонда в случае их продажи.

4.24. Осуществляет контроль за составлением и соблюдением номенклатуры дел территориальных органов центральных органов исполнительной власти, органов власти Автономной Республики Крым, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и объединений граждан, находящихся в зоне комплектования Госархива.

4.25. Проводит проверку работы архивных подразделений и служб делопроизводства территориальных органов центральных органов исполнительной власти, органов власти Автономной Республики Крым, органов местного самоуправления, районных государственных администраций в Автономной Республике Крым, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, общественных организаций, религиозных организаций, а также трудовых, частных архивов с правом доступа к их документам, за исключением специально охраняемых в соответствии с законодательством с целью осуществления контроля за соблюдением законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях, предоставляет указанным подразделениям и службам методическую помощь в организации делопроизводства и хранении документов.

4.26. Инициирует рассмотрение в судебном порядке вопросов лишения собственника документов Национального архивного фонда, не обеспечивающего их надлежащую сохранность, права собственности на эти документы, а также передачи в государственную собственность архивных документов, не имеющих собственника или собственник которых неизвестен.

4.27. Составляет протоколы об административных правонарушениях за нарушения законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях.

4.28. Инициирует в установленном порядке вопросы о прекращении деятельности архивных учреждений, не обеспечивающих сохранность документов Национального архивного фонда.

4.29. Инициирует в порядке, установленном законодательством, вопросы о привлечении к ответственности работников архивных учреждений, пользователей документов Национального архивного фонда и других лиц, виновных в нарушении законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях, а также о возмещении ущерба, причиненного собственнику документов Национального архивного фонда или уполномоченному им лицу.

4.30. Проводит в установленном порядке учет, обследование и анализ деятельности архивных учреждений независимо от формы собственности и подчиненности, ведет их реестр.

4.31. Принимает меры по совершенствованию сети архивных учреждений.

4.32. Вносит Совету министров Автономной Республики Крым предложения о создании архивных учреждений для централизованного временного хранения архивных документов, накопившихся в процессе документирования служебных, трудовых или иных правоотношений юридических и физических лиц на соответствующей территории (села, поселка, города), и других архивных документов, не относящихся к Национальному архивному фонду (трудовых архивов).

4.33. Принимает участие в планировании капитальных вложений на строительство местных архивных учреждений.

4.34. Осуществляет научно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивных отделов городских советов и районных государственных администраций в Автономной Республике Крым, трудовых и частных архивов.

4.35. Осуществляет контроль за выполнением органами местного самоуправления делегированных полномочий органов исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства и предоставляет методическую помощь.

4.36. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью регионального центра страхового фонда документации.