Відповідно до законів України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних", постанови Кабінету Міністрів України від 10 вересня 2003 року N 1433 "Про затвердження Порядку використання комп'ютерних програм в органах виконавчої влади", рішень Київської міської ради від 22 травня 2013 року N 314/9371 "Про затвердження освітнього проекту "Стандарт столичної освіти", від 02 липня 2015 року N 654/1518 "Про затвердження Комплексної міської цільової програми "Електронна столиця" на 2015 - 2018 роки", від 03 березня 2016 року N 125/125 "Про затвердження міської комплексної цільової програми "Освіта Києва. 2016 - 2018 роки", розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 23 травня 2013 року N 760 "Про запровадження електронного запису дітей до дошкільних навчальних закладів комунальної власності територіальної громади міста Києва", з метою визначення порядку та особливостей функціонування системи електронного запису дітей до закладів дошкільної освіти комунальної власності територіальної громади міста Києва - "СЕЗ ЗДО":

1. Затвердити Порядок функціонування системи електронного запису дітей до закладів дошкільної освіти комунальної власності територіальної громади міста Києва - "СЕЗ ЗДО", що додається.

2. Це розпорядження набирає чинності з дня його оприлюднення.

3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступників голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків.

1.1. Цей Порядок визначає механізм формування, доступу, функціонування, технічної взаємодії, захисту та використання інформаційних ресурсів системи електронного запису дітей до закладів дошкільної освіти комунальної власності територіальної громади міста Києва - "СЕЗ ЗДО" (далі - Порядок).

1.2. Дія цього Порядку поширюється на Департамент інформаційно-комунікаційних технологій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), Департамент освіти і науки виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районні в місті Києві державні адміністрації, комунальне підприємство "Головний інформаційно-обчислювальний центр", заклади дошкільної освіти комунальної власності територіальної громади міста Києва (далі - заклади дошкільної освіти), фізичних осіб.

1.3. Система електронного запису дітей до закладів дошкільної освіти комунальної власності територіальної громади міста Києва - "СЕЗ ЗДО" (далі - Система) використовується з метою:

забезпечення доступу до інформації про заклади дошкільної освіти, що функціонують в місті Києві;

прийняття управлінських рішень щодо розвитку мережі закладів дошкільної освіти міста Києва;

технічної реалізації процедури електронного запису дітей, які потребують здобуття дошкільної освіти;

забезпечення прозорості процедури зарахування дітей до закладів дошкільної освіти.

1.4. Правовою підставою функціонування Системи є закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про освіту", "Про дошкільну освіту", "Про інформацію", рішення Київської міської ради та інші нормативно-правові акти.

1.5. Фінансування заходів з функціонування та розвитку Системи здійснюється згідно з рішеннями Київської міської ради, в яких передбачено видатки на зазначені заходи.

2.1. Суб'єктами відносин у Системі є:

розпорядник Системи;

адміністратор Системи;

володілець інформації у Системі;

користувачі інформації у Системі.

2.2. Розпорядником Системи є Департамент інформаційно-комунікаційних технологій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), який забезпечує функціонування та розвиток Системи.

2.3. Адміністратором Системи є комунальне підприємство "Головний інформаційно-обчислювальний центр", яке здійснює технічний супровід і підтримку працездатності Системи загалом, контроль за дотриманням користувачами інформації у Системі правил, процедур, технології обробки інформації у Системі.

2.4. Володільцем інформації у Системі є Департамент освіти і науки виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), якому належать права на інформацію у Системі та який забезпечує ведення інформації, надання консультацій користувачам інформації у Системі, надання та припинення доступу до інформації у Системі користувачам інформації у Системі (модераторам та керівникам закладів дошкільної освіти).

2.5. Користувачами інформації у Системі є:

2.5.1. Модератори Системи - посадові (службові) особи та працівники Департаменту освіти і науки виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, які здійснюють супровід Системи та надання консультаційної допомоги іншим користувачам інформації у Системі.

2.5.2. Керівники закладів дошкільної освіти, які заповнюють сторінку свого закладу у Системі, оновлюють інформацію про комплектацію груп закладу дошкільної освіти.

2.5.3. Батьки або особи, які їх замінюють, які є заявниками на зарахування до закладів дошкільної освіти та можуть користуватися публічною інформацією на публічних сервісах Системи, отримують доступ до неї через веб-браузер без реєстрації (обмежений доступ) або з реєстрацією (розширений доступ) на відповідному веб-сайті.

3.1. Система складається з таких модулів:

3.1.1. Модуль "Карта закладів дошкільної освіти" - призначений для відображення мережі закладів дошкільної освіти. Модуль містить фільтри для пошуку та отримання необхідної інформації користувачами інформації у Системі за кількістю закладів дошкільної освіти, їх територіальним розміщенням, кількістю вільних місць у закладах дошкільної освіти - за різними критеріями відбору.

3.1.2. Модуль "Сторінка закладу дошкільної освіти" - призначений для ведення та відображення інформації про заклад дошкільної освіти та містить контактну інформацію, загальну інформацію про надання освітніх послуг, а також інформацію про кількість місць, груп за віком та час перебування в них дітей. Модуль заповнюється керівником закладу дошкільної освіти.

У модулі відображається неперсоніфікована інформація про заклад дошкільної освіти з розподілом дітей за віковими категоріями та роками народження дитини.

3.1.3. Модуль "Особистий кабінет" - призначений для збереження заявок про зарахування дитини до закладу дошкільної освіти та роботи користувачів інформації у Системі відповідно до рівня доступу у Системі.

3.1.4. Модуль "Середовище модерації заявок" - призначений для роботи модераторів Системи та надання консультаційної допомоги іншим користувачам інформації у Системі. Модуль передбачає відображення розгорнутої інформації про заявки користувачів інформації у Системі з можливістю підтвердження пільг батьками або особами, які їх замінюють, на підставі документів, що підтверджують наявність такої пільги.