Відповідно до Указу Президента України від 5 березня 2002 року N 217/2002 "Про Порядок здійснення зовнішніх зносин Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими державними адміністраціями", постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 року N 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон", Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року N 59, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 року N 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17 березня 2011 року N 362), Міської цільової програми зміцнення і розвитку міжнародних зв'язків на 2015 - 2018 роки, затвердженої рішенням Київської міської ради від 12 лютого 2015 року N 73/938 , з метою упорядкування направлення делегацій, здійснення службових відряджень за кордон у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації):

1. Затвердити Порядок здійснення службових відряджень за кордон у виконавчому органі Київської міської" ради (Київській міській державній адміністрації), направлення та включення осіб до складу делегацій, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

розпорядження Київської міської державної адміністрації від 09 грудня 2004 року N 2229 "Про деякі питання підготовки та здійснення службових відряджень за кордон";

розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 21 січня 2014 року N 50 "Про заходи з економії витрат на здійснення службових відряджень та направлення делегацій міста Києва за кордон".

3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Бондаренка В. В.

1. Рішення про здійснення службових відряджень за кордон у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), направлення та включення осіб до складу делегацій (далі відряджень, направлення, включення осіб до складу делегацій) приймається Київським міським головою.

2. Підставою для опрацювання питань, пов'язаних з відрядженням, направленням, включенням осіб до складу делегацій є офіційне запрошення з перекладом або інший документ, який підтверджує відповідні ініціативи.

3. Після надходження офіційного запрошення або іншого документа, який підтверджує відповідні ініціативи, управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) готує доповідну записку, у якій обґрунтовується необхідність здійснення відрядження, направлення, включення осіб до складу делегацій, зазначається місце, строки та умови перебування за кордоном, пропозиції щодо джерел фінансування.

Доповідна записка готується за підписом першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та подається Київському міському голові не пізніше як за три тижні до запланованої дати виїзду разом з копією офіційного запрошення або іншого документа, який підтверджує відповідні ініціативи.

Проект доповідної записки про відрядження керівника структурного підрозділу виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), направлення голови районної в місті Києві державної адміністрації обов'язково погоджується заступником голови Київської міської державної адміністрації, який координує діяльність відповідного структурного підрозділу виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районної в місті Києві державної адміністрації, та керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4. Відповідальність за несвоєчасне подання до управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) документів, зазначених у пункті 2 цього Порядку, несуть керівники структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5. Після отримання письмового доручення Київського міського голови управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) готує відповідний проект розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

6. Під час підготовки проекту розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) враховується, що:

Київський міський голова, перший заступник голови Київської міської державної адміністрації, заступники голови Київської міської державної адміністрації, керівники структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) відряджаються за кордон;