Відповідно до законів України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про доступ до публічної інформації", постанов Кабінету Міністрів України від 4 січня 2002 року N 3 "Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади", від 29 серпня 2002 року N 1302 "Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади", рішення Київської міської ради від 10 листопада 2011 року N 602/6838 "Про затвердження Міської цільової програми з розвитку електронного урядування в місті Києві на 2012 - 2014 роки", з метою створення єдиної інформаційно-телекомунікаційної системи з оприлюднення інформації про діяльність Київської міської влади, в межах функцій органу місцевого самоврядування:

1. Створити інформаційно-телекомунікаційну систему "Єдиний веб-портал територіальної громади міста Києва".

2. Визначити Управління електронного урядування та захисту інформації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) адміністратором системи та адміністратором безпеки інформаційно-телекомунікаційної системи "Єдиний веб-портал територіальної громади міста Києва".

3. Визначити Департамент суспільних комунікацій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) контент-адміністратором інформаційно-телекомунікаційної системи "Єдиний веб-портал територіальної громади міста Києва".

4. Затвердити Положення про інформаційно-телекомунікаційну систему "Єдиний веб-портал територіальної громади міста Києва", що додається.

5. Головам районних в місті Києві державних адміністрації, керівникам структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та його апарату, керівникам підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва:

5.1. Забезпечити виконання вимог цього розпорядження.

5.2. Оперативно надавати анонси офіційних заходів, офіційних прес-релізів до управління інформаційного забезпечення та доступу до публічної інформації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.3. Забезпечити надання інформації для оприлюднення на головній сторінці інформаційно-телекомунікаційної системи "Єдиний веб-портал територіальної громади міста Києва" контент-адміністратору цього веб-порталу.

6. Комунальній бюджетній установі "Контактний центр міста Києва" забезпечити приймання, опрацювання та здійснення моніторингу за своєчасним розглядом звернень, що надходять від фізичних та юридичних осіб через інформаційно-телекомунікаційну систему "Єдиний веб-портал територіальної громади міста Києва" та офіційні веб-сторінки установи у соціальних мережах.

7. Контент-адміністратору інформаційно-телекомунікаційної системи "Єдиний веб-портал територіальної громади міста Києва" у разі систематичного невиконання постачальниками інформації вимог цього розпорядження інформувати заступника голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків з метою вжиття відповідних заходів.

8. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження Київської міської державної адміністрації від 19 грудня 2003 року N 2392 "Про деякі питання функціонування офіційного Веб-порталу Київської міської влади".

9. Заступнику голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків прийняття рішення щодо висвітлення в засобах масової інформації змісту цього розпорядження.

10. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступників голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків.

1.1. Положення про інформаційно-телекомунікаційну систему "Єдиний веб-портал територіальної громади міста Києва" (далі - Положення) визначає мету, призначення, завдання, структуру та склад інформаційно-телекомунікаційної системи "Єдиний веб-портал територіальної громади міста Києва" (далі - ЄВП).

1.2. Правовою основою діяльності ЄВП є закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007 - 2015 роки", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах".

1.3. У цьому Положенні терміни вживають в значеннях, наведених у законах України "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про телекомунікації".

Інші терміни та визначення, які вживаються у цьому Положенні:

Адміністратор безпеки ЄВП - структурний підрозділ виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), на який в установленому порядку покладені функції із забезпечення захисту інформації ЄВП.

Адміністратор системи ЄВП - структурний підрозділ виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), на який в установленому порядку покладені функції із модернізації, технічної підтримки та забезпечення належного функціонування ЄВП.

Блок навігаційно-інформаційний - елемент ЄВП, який служить для навігації за допомогою гіперпосилань в межах ЄВП, відображення гіперпосилань на зовнішні веб-ресурси, розміщення іншої текстової та графічної інформації (меню, банерів тощо).

Веб-сторінка ЄВП - інформаційний ресурс, доступний у мережі World Wide Web, який можна переглянути у веб-браузері, складова частина ЄВП.

Веб-сторінка ЄВП доцільна - веб-сторінка, наявність якої хоча й не регламентується чинними нормативно-правовими актами, але зумовлена функціями та завданнями, покладеними на ЄВП.

Веб-сторінка ЄВП обов'язкова - веб-сторінка, обов'язковість наявності якої регламентується чинними нормативно-правовими актами.

ВІЗ - відділ інформаційного забезпечення управління інформаційного забезпечення та доступу до публічної інформації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Відповідальна особа - призначена керівником постачальника інформації або головою районної в м. Києві державної адміністрації посадова особа, яка відповідає за взаємодію з контент-адміністратором ЄВП, ВІЗ, за самостійне оприлюднення інформації на відповідному субвеб-сайті.

Документ - файл відмінної від HTML структури, на який є посилання з веб-сторінок ЄВП.

Інформація доцільна - інформація, наявність на ЄВП якої хоча й не регламентується чинними нормативно-правовими актами, але зумовлена функціями та завданнями, покладеними на ЄВП.

Інформація обов'язкова - інформація, обов'язковість висвітлення якої на ЄВП регламентується чинними нормативно-правовими актами.

КМДА - виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація).

Контент-адміністратор ЄВП - структурний підрозділ виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), на який в установленому порядку покладені функції із забезпечення інформаційного наповнення головної сторінки ЄВП.

Постачальники інформації - структурні підрозділи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та його апарату, районні в місті Києві державні адміністрації, підприємства, установи та організації, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, в частині, що стосується надання ВІЗ анонсів офіційних заходів, офіційних прес-релізів.

РДА - районна(-і) в місті Києві державна(-і) адміністрація(-ї).

Розділ ЄВП - логічна частина ЄВП, яка складається з певного переліку веб-сторінок ЄВП, об'єднаних за тією чи іншою ознакою.

Рубрика - складова частина веб-сторінки ЄВП, яка об'єднує перелік інформаційних матеріалів за тією чи іншою ознакою.

Субвеб-сайт ЄВП - створений за погодженням з РДА, об'єднаний повним доменним ім'ям третього рівня перелік веб-сторінок у складі ЄВП, розподілений доступ для самостійного контент-адміністрування якого надається призначеній РДА відповідальній особі.

URL (англ. Uniform Resource Locator) - уніфікований локатор ресурсів - стандартизована адреса певного веб-ресурсу в мережі Інтернет.

1.4. ЄВП - це сукупність організаційно-розпорядчих заходів, програмно-технічних та телекомунікаційних засобів, що забезпечують висвітлення діяльності КМДА, РДА, підприємств, установ, організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

1.5. ЄВП створюється і використовується в інтересах територіальної громади міста Києва, структурних підрозділів КМДА та його апарату, РДА, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

1.6. ЄВП та субвеб-сайти в її складі є офіційними інтернет-ресурсами КМДА та РДА відповідно.

1.7. ЄВП не може використовуватися в цілях, не пов'язаних із діяльністю КМДА, РДА, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

1.8. Загальні дії постачальників інформації після набрання чинності цього Положення:

1.8.1 Визначити уповноважених осіб, відповідальних за збір, опрацювання й безпосереднє надання анонсів офіційних заходів, офіційних прес-релізів ВІЗ, іншої інформації контент-адміністратору ЄВП для оприлюднення на ЄВП.

1.8.2. У семиденний термін:

1.8.2.1. Визначити уповноважених посадовців, відповідальних за безпосереднє надання анонсів офіційних заходів, офіційних прес-релізів, та надати ВІЗ дані про них із зазначенням таких відомостей: посада, прізвище, ім'я, по батькові, службовий телефон, авторизованих(-ої) адрес(-и) електронної пошти.

1.8.2.2. Визначити уповноважених посадовців, відповідальних за безпосереднє надання іншої інформації для оприлюднення на ЄВП, та надати контент-адміністратору ЄВП дані про них із зазначенням таких відомостей: посада, прізвище, ім'я, по батькові, службовий телефон, авторизованих(-ої) адрес(-и) електронної пошти.

1.8.3. У десятиденний термін:

1.8.3.1. Надати контент-адміністратору ЄВП перелік не передбачених у Положенні профільних доцільних веб-сторінок (рубрик).

1.8.3.2. Узгодити з адміністратором системи ЄВП процедуру й терміни отримання розподіленого доступу для контент-адміністрування власних субвеб-сайтів у складі ЄВП та перенесення на них наявної на існуючих веб-ресурсах інформації.

1.8.3.3. Перенести на власні субвеб-сайти у складі ЄВП наявну на існуючих веб-ресурсах інформацію та приступити до їх експлуатації у робочому режимі, використовуючи доменні імена існуючих веб-ресурсів постачальників інформації у якості доменних імен-аліасів власних субвеб-сайтів у складі ЄВП.

1.8.4. Забезпечити регулярне самостійне наповнення обов'язкових та необов'язкових веб-сторінок (рубрик) субвеб-сайтів у складі ЄВП.

1.8.5. Оперативно надавати ВІЗ та контент-адміністратору ЄВП дані про зміни щодо уповноважених посадовців, відповідальних за безпосереднє надання анонсів офіційних заходів, офіційних прес-релізів, іншої інформації для оприлюднення на ЄВП, у триденний термін після настання таких змін.

1.8.6. Забезпечити регулярне надання контент-адміністратору ЄВП актуальної обов'язкової інформації для оприлюднення на відповідних обов'язкових веб-сторінках (в обов'язкових рубриках) ЄВП, актуальної необов'язкової інформації для оприлюднення на відповідних необов'язкових веб-сторінках (у необов'язкових рубриках), регулярне надання ВІЗ анонсів офіційних заходів, офіційних прес-релізів, безумовне, якісне та своєчасне виконання решти вимог Положення.

2.1. Метою діяльності ЄВП є висвітлення діяльності КМДА, РДА, підприємств, установ, організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, надання загальних інформаційних послуг громаді міста Києва тощо.

2.2. Призначення ЄВП - інформаційно-довідкове та організаційно-технологічне забезпечення діяльності постачальників інформації для висвітлення діяльності КМДА, РДА, підприємств, установ, організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, надання загальних інформаційних послуг громаді міста Києва тощо.

2.3. Відповідно до свого призначення ЄВП виконує такі завдання:

- підвищення інформаційної відкритості та прозорості в діяльності КМДА, РДА, підприємств, установ, організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва;

- підвищення обізнаності громади міста Києва щодо інформаційних послуг, які надаються КМДА, РДА, підприємствами, установами, організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва;

- підвищення ефективності міжвідомчого інформаційного обміну та взаємодії в частині забезпечення доступу до інформації про діяльність місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування в місті Києві;

- забезпечення надання інформаційних послуг територіальній громаді міста Києва у віддаленому режимі;

- подання користувачами ЄВП on-line заявки до комунальної бюджетної установи "Контактний центр міста Києва";

- забезпечення захисту інформації ЄВП від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації та блокування шляхом впровадження організаційних та технічних заходів, засобів і методів технічного захисту інформації;

- забезпечення розмежування та контролю доступу до інформації, яка циркулює в ЄВП користувачів згідно їх повноважень;

- забезпечення реєстрації подій, що відбуваються в ЄВП і мають відношення до її безпеки.

3.1. Перелік обов'язкової для оприлюднення інформації її постачальниками та особливості надання наведено в додатку 1 до Положення.

Перелік інформації, обов'язкової для оприлюднення на субвеб-сайтах РДА (постачальників інформації), визначено в додатку 4 до цього Положення.

3.2. Перелік обов'язкової інформації може змінюватись, про що контент-адміністратор ЄВП повідомляє відповідних постачальників інформації електронною поштою та/або письмово, що не потребує внесення змін у це положення.

3.3. Доцільна інформація визначається постачальниками інформації, РДА та висвітлюється на створених за їх ініціативою веб-сторінках (рубриках) ЄВП.

3.4. Мовою ЄВП є українська. Передбачено можливість подання деяких матеріалів іншими мовами згідно із законодавством України.

4. Регламент наповнення ЄВП

4.1. Оприлюднення інформації в ЄВП, за винятком субвеб-сайтів РДА, здійснюється постачальниками інформації централізовано через контент-адміністратора ЄВП у спосіб, визначений у п. п. 4.5.5 - 4.5.9 цього Положення. Наповнення субвеб-сайтів постачальниками інформації здійснюється самостійно уповноваженими в установленому порядку особами.

4.2. Анонси офіційних заходів, офіційні прес-релізи оприлюднюються постачальниками інформації на головній сторінці ЄВП через ВІЗ у спосіб, визначений у п. 4.4.5 - 4.4.8 цього Положення.

4.3. За зміст наданої для оприлюднення інформації, анонсів офіційних заходів, офіційних прес-релізів персональна відповідальність покладається на керівника постачальника інформації, які цю інформацію, анонси офіційних заходів, офіційні прес-релізи надали.

4.4. Організація взаємодії постачальників інформації із ВІЗ щодо надання анонсів офіційних заходів, офіційних прес-релізів для оприлюднення на головній сторінці ЄВП:

4.4.1. Керівник постачальника інформації призначає особу (осіб), відповідальну(-них) за надання ВІЗ анонсів офіційних заходів, офіційних прес-релізів для оприлюднення на головній сторінці ЄВП та повідомляє про це ВІЗ у довільній формі через пошту, зазначивши такі відомості: посада, П. І. Б. та контактна інформація призначеної особи (NN телефонів, авторизовану адресу електронної пошти). Повідомлення надсилається електронною поштою за адресою: viz@kievcity.gov.ua. У паперовому вигляді зазначена інформація надається ВІЗ звичайною поштою.

4.4.2. Керівник постачальника інформації надає контент-адміністратору ЄВП заявку на створення веб-сторінки (рубрики) згідно із додатком 3 до цього Положення.

4.4.3. У разі зміни на постійній основі особи, відповідальної за надання ВІЗ анонсів офіційних заходів, офіційних прес-релізів для оприлюднення на головній сторінці ЄВП, та/або її контактної інформації, керівник постачальника інформації, РДА в обов'язковому порядку в довільній формі повідомляє ВІЗ у спосіб, визначений у п. 4.4.2 цього Положення.

4.4.4. Повідомляти ВІЗ про тимчасову (на період відпустки, хвороби тощо) зміну особи, відповідальної за надання анонсів офіційних заходів, офіційних прес-релізів, постачальникам інформації не потрібно.

4.4.5. Відповідальна за надання для оприлюднення на головній сторінці ЄВП анонсів офіційних заходів, офіційних прес-релізів особа збирає, узагальнює, опрацьовує відповідно до вимог, зазначених у додатку 2 до Положення, всю інформацію та надсилає її максимально оперативно електронною поштою з авторизованої адреси за адресою: viz@kievcity.gov.ua.

4.4.6. Анонси офіційних заходів, офіційні прес-релізи на головній сторінці ЄВП не оприлюднюватимуться, якщо вони:

- надіслані до ВІЗ не з авторизованих адрес електронної пошти;

- не відповідають вимогам, визначеним у додатку 2 до Положення.

4.4.7. Анонси офіційних заходів, офіційні прес-релізи ВІЗ у паперовому вигляді не надаються.

4.4.8. Постачальник інформації слідкує за коректністю та актуальністю наданих анонсів офіційних заходів, офіційних прес-релізів, що оприлюднені на головній сторінці ЄВП. У разі виявлення помилок, неточностей тощо оперативно повідомляє ВІЗ за адресою електронної пошти: viz@kievcity.gov.ua або телефоном.

4.5. Організація взаємодії постачальників інформації з контент-адміністратором ЄВП:

4.5.1. Керівник постачальника інформації призначає особу (осіб), відповідальну(-них) за надання контент-адміністратору ЄВП інформації для оприлюднення в ЄВП та повідомляє про це контент-адміністратора ЄВП у довільній формі через пошту, зазначивши такі відомості: посада, П. І. Б. та контактна інформація призначеної особи (NN телефонів, авторизовану адресу електронної пошти). Повідомлення надсилається електронною поштою за адресою: portal@kievcity.gov.ua. У паперовому вигляді зазначена інформація надається контент-адміністратору ЄВП звичайною поштою.

4.5.2. У разі зміни на постійній основі особи, відповідальної за надання контент-адміністратору ЄВП інформації для оприлюднення, та/або її контактної інформації, керівник постачальника інформації в обов'язковому порядку в довільній формі повідомляє контент-адміністратора ЄВП. Повідомлення надсилається електронною поштою з авторизованої адреси за адресою: portal@kievcity.gov.ua. У паперовому вигляді за підписом керівника зазначена інформація надається контент-адміністратору ЄВП звичайною поштою.

4.5.3. Повідомляти контент-адміністратора ЄВП про тимчасову (на період відпустки, хвороби т. і.) зміну особи, відповідальної за надання інформації для оприлюднення, постачальнику інформації не потрібно.

4.5.4. Відповідальна особа за надання контент-адміністратору ЄВП інформації для оприлюднення збирає, узагальнює, опрацьовує відповідно до вимог додатка 2 до Положення всю інформацію для оприлюднення на ЄВП та оперативно надсилає її електронною поштою контент-адміністратору ЄВП з авторизованої адреси за адресою: portal@kievcity.gov.ua. У полі теми та/або змісту листа електронної пошти обов'язково зазначати адресу (URL) веб-сторінки, назву рубрики ЄВП, де надіслана інформація має бути оприлюднена.

4.5.5. Інформація постачальників інформації на ЄВП не оприлюднюватиметься, якщо:

- вона надіслана контент-адміністратору ЄВП не з авторизованих адрес електронної пошти;

- у полях теми та/або змісту електронного листа від постачальника інформації не вказано адреси (URL) веб-сторінки, назва рубрики ЄВП, де надіслана інформація має бути оприлюднена;

- її зміст не відповідає вимогам, зазначеним у додатку 2 до Положення.

4.5.6. Інформація контент-адміністратору ЄВП у паперовому вигляді звичайною поштою не надсилається.

4.5.7. Контент-адміністратор ЄВП по можливості оперативно оприлюднює на ЄВП отриману від постачальника в електронному вигляді інформацію, про що повідомляє постачальника, надіславши електронною поштою лист-відповідь. У полі змісту листа-відповіді контент-адміністратор ЄВП зазначає веб-адресу (URL) оприлюдненої інформації.

4.5.8. Постачальник інформації слідкує за коректністю та актуальністю наданої ним інформації, яка оприлюднена на ЄВП. У разі виявлення помилок, неточностей тощо він оперативно повідомляє контент-адміністратора ЄВП електронною поштою з авторизованою адреси за адресою: portal@kievcity.gov.ua або телефоном.

4.5.9. Не допускається оприлюднення інформації, розповсюдження якої заборонено законодавством.

4.5.10. Інформація, якщо вона не призначена для оприлюднення на веб-сторінках іншомовних версій ЄВП, надається для розміщення українською мовою та попередньо обов'язково підлягає літературному редагуванню.