КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

N 265 від 21.02.2003

Про здійснення Головними управліннями

та управліннями Київської міської державної

адміністрації внутрішнього фінансового контролю

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 22.05.2002 N 685 ( 685-2002-п ) "Про здійснення міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, внутрішнього фінансового контролю" та з метою забезпечення збереження грошових коштів і матеріальних цінностей та запобігання розкраданню комунального майна територіальної громади м. Києва, а також забезпечення ефективної роботи контрольно-ревізійних підрозділів Головних управлінь та управлінь Київської міської державної адміністрації, покращання координації їх діяльності з іншими контролюючими та правоохоронними органами, підвищення рівня відшкодування заподіяних збитків:

1. Затвердити Порядок здійснення Головними управліннями та управліннями Київської міської державної адміністрації внутрішнього фінансового контролю (додається).

2. Керівникам Головних управлінь та управлінь Київської міської державної адміністрації, у підпорядкуванні яких є комунальні підприємства, установи, організації (далі - підпорядковані комунальні підприємства, установи, організації), забезпечити створення і функціонування контрольно-ревізійних підрозділів у межах загальної чисельності працівників цих Головних управлінь та управлінь та коштів, виділених на їх утримання.

3. Установити, що керівник контрольно-ревізійного підрозділу призначається на посаду та звільняється з посади керівником відповідного Головного управління та управління Київської міської державної адміністрації за погодженням з Контрольно-ревізійним управлінням в м. Києві.

4. Керівники контрольно-ревізійних підрозділів входять до складу колегій Головних управлінь та управлінь Київської міської державної адміністрації і підпорядковуються безпосередньо керівнику відповідного управління, а також є підзвітними Заступнику Голови ГоловКРУ України - начальник Контрольно-ревізійного управління в м. Києві - в частині проведення контрольно-ревізійної роботи і складання звітності за її результатами та заступнику голови Київської міської державної адміністрації - начальнику Головного фінансового управління - з питань перевірки правильності складання кошторисів підзвітних їм установ.

5. Керівникам Головних управлінь та управлінь Київської міської державної адміністрації:

- вживати заходів до підвищення відповідальності працівників економічних, фінансових та інших структурних підрозділів підпорядкованих комунальних підприємств, установ та організацій за здійснення ними попереднього і поточного контролю за цільовим та ефективним використанням бюджетних коштів і матеріальних цінностей, а також за достовірністю фінансової звітності та збереженням комунального майна;

- забезпечувати якісне здійснення економічного аналізу та внутрішнього аудиту при проведенні ревізій та перевірок фінансово-господарської діяльності підпорядкованих комунальних підприємств, установ та організацій;

- поліпшити роботу з добору і підготовки кваліфікованих кадрів для контрольно-ревізійних підрозділів, забезпечити систематичне підвищення кваліфікації працівників, які здійснюють внутрішній фінансовий контроль і аудит, вживати заходів для забезпечення їх оптимальної чисельності, необхідної для належного виконання покладених на них завдань, не допускати необгрунтованого її скорочення;

- передбачити, починаючи з 2003 року, в кошторисах цільові асигнування на матеріально-технічне забезпечення діяльності контрольно-ревізійних підрозділів у межах асигнувань, виділених на утримання відповідних Головних управлінь та управлінь Київської міської державної адміністрації;

- забезпечувати належне ведення та подання до Контрольно-ревізійного управління в м. Києві звітності за результатами контрольно-ревізійної роботи за встановленою формою та у визначені терміни;

- щорічно подавати до Головного фінансового управління до 1 квітня матеріали з питань перевірки правильності складання кошторисів підзвітних їм установ;

- вживати заходів для розгляду на засіданнях колегій не рідше одного разу на півріччя та у постійному режимі на робочих нарадах питання їм установ;

- вживати заходів для розгляду на засіданнях колегій не рідше одного разу на півріччя та у постійному режимі на робочих нарадах питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання комунального майна, результати здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків.

6. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови Київської міської державної адміністрації Падалку В.М.

Голова О.Омельченко

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядженням Київської

міської державної

адміністрації

від 21.02.2003 N 265

ПОРЯДОК

здійснення Головними управліннями

та управліннями Київської міської державної

адміністрації внутрішнього фінансового контролю

1. Цей порядок визначає механізм здійснення контрольно-ревізійними підрозділами Головних управлінь та управлінь Київської міської держадміністрації (далі - контрольно-ревізійні підрозділи) внутрішнього фінансового контролю за роботою комунальних підприємств, установ та організацій, які підпорядковані Головним управлінням та управлінням Київської міської державної адміністрації (далі - об'єкти контролю).

Внутрішній фінансовий контроль - це діяльність контрольно-ревізійних підрозділів, спрямована на забезпечення Головних управлінь та управлінь Київської міської державної адміністрації достовірною інформацією про використання об'єктами контролю фінансових ресурсів, оцінку ефективності їх господарської діяльності, виявлення і запобігання в ній відхилення, що перешкоджають законному та ефективному використанню майна і коштів.

Контрольно-ревізійні підрозділи є структурними підрозділами відповідних Головних управлінь та управлінь Київської міської державної адміністрації.

2. Основними завданнями внутрішнього фінансового контролю є: - здійснення контролю за фінансово-господарською діяльністю, цільовим та ефективним використанням бюджетних коштів та збереженням комунального майна, економним використанням фінансових та матеріальних ресурсів, виконанням планових завдань, достовірністю ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності;

- проведення внутрішнього аудиту та економічного аналізу фінансово-господарської діяльності на об'єктах контролю з метою надання об'єктивної, максимально повної картини стану справ, виявлення існуючих відхилень від встановлених норм, своєчасного виявлення основних чинників, які сприяли тому чи іншому порушенню та оперативного надання пропозицій щодо їх усунення;