Организация является консультативным учреждением. Она не осуществляет властные функции в отношении гидрографических служб государств, участвующих в этой Конвенции.

Деятельность Организации носит научный или технический характер и не должна быть связана с вопросами международной политики.

Международная гидрографическая конференция собирается на очередную сессию каждые пять лет в месте пребывания Организации в тот день, который был назначен при закрытии предыдущей сессии.

Подготовкой и организацией Международной гидрографической конференции занимается Бюро.

Каждое государство, являющееся членом, может быть представлено на Конференции одним или более делегатами, одним из которых предпочтительно должен быть глава национальной гидрографической службы.

Дорожные и гостиничные расходы делегатов оплачиваются их соответствующими правительствами.

Руководящий комитет уполномочен приглашать наблюдателей от:

а) государств, не являющихся участниками Конвенции (одного или двух наблюдателей от каждого), если они предлагаются членами или Руководящим комитетом при условии одобрения двумя третями членов.

b) международных организаций, чья деятельность связана с деятельностью Бюро (одного или, как исключение, двух наблюдателей от каждой организации). Список таких организаций будет послан Руководящим комитетом членам заранее, так чтобы они могли иметь возможность представить возражения или дополнения.

с) национальных организаций государств-членов, которые сотрудничали или наверняка будут сотрудничать с Бюро на условиях, указанных в предыдущем параграфе.

Рабочими языками Конференции являются английский, французский, испанский и русский.

а) Конференция рассматривает отчеты о деятельности Бюро в период после предыдущей Конференции. Эти отчеты представляются правительствам-членам по меньшей мере за 2 месяца до Конференции.

b) Для изучения отчетов назначаются комитеты. Выводы комитетов представляются на соответствующую пленарную сессию Конференции.

а) За 12 месяцев до открытия Конференции Бюро предлагает представителям правительств-членов представить предложения по вопросам, которые они хотели бы обсудить на Конференции. По меньшей мере за 8 месяцев до Конференции эти предложения и предложения, представленные Бюро, рассылаются всем членам.

b) Предложения, представленные позднее, принимаются в том случае, если они подписаны представителями по меньшей мере трех членов.

с) Предложения могут быть также представлены во время Конференции. Помимо делегации, вносящей предложения, они должны быть подписаны двумя другими делегациями, которые, не обязательно одобряя предложение, поддерживают его обсуждение на Конференции. Такие предложения должны представляться председателю Конференции и не могут обсуждаться ранее, чем через 24 часа после их официального объявления.

а) Вышеизложенные правила процедуры применяются и на чрезвычайных сессиях, если только очередная Международная гидрографическая Конференция специально не решит иначе.

b) правительственные делегаты на чрезвычайные сессии выбираются насколько возможно с учетом вопросов, представленных на рассмотрение.

а) Между Конференциями Финансовый комитет может собираться на чрезвычайную сессию по просьбе трех правительств или Руководящего комитета. Руководящий комитет может также консультироваться с финансовым комитетом путем переписки.

b) Дата заседаний Финансового комитета устанавливается его председателем по согласованию с Руководящим комитетом.

с) Председатель Финансового комитета избирается Конференцией на пять лет.

На очередной сессии комитет обязан:

- рассматривать и утверждать отчеты по административным расходам за предшествующий финансовый период;

- рассматривать бюджет на будущий финансовый период и представлять его на Конференцию.

Комитет принимает решения большинством в две трети голосов присутствующих членов. Каждый делегат имеет один голос.

Финансовые отчеты проверяются ежегодно ревизором, назначаемым комитетом.

В соответствии с условиями статьи VIII Конвенции Бюро занимается научной и технической деятельностью, необходимой для достижения целей Организации.

Для связи с Бюро каждое государство, являющееся членом, назначает официального представителя, предпочтительно руководителя гидрографической службы.

Бюро поддерживает тесную связь с гидрографическими службами членов. оно также может вести переписку с родственными научными организациями членов, при условии, что оно информирует об этом официального представителя данного правительства (статья 16 выше). Кроме того, оно может вести переписку с аналогичными организациями других правительств и с международными организациями.

Бюро извещает гидрографические или другие компетентные организации государств-членов о любых гидрографических работах международного характера или о проблемах, представляющих общий интерес, которые могут оказаться полезными для изучения или осуществления. оно будет стремиться к тому, чтобы решение таких проблем или осуществление таких работ происходило при необходимом сотрудничестве государств-членов.

Для того, чтобы дать возможность Бюро достигнуть своих целей, гидрографические службы членов представляют копии своих новых публикаций и новых изданий карт, а также работ или документов, издаваемых ими или другими учреждениями, которые могут представлять интерес.

Бюро будет удовлетворять насколько возможно все просьбы представителей членов в отношении информации или консультаций, связанных его деятельностью. Вопросы, которые могут быть разрешены непосредственно между двумя национальными гидрографическими службами, обычно не передаются на рассмотрение Бюро.

Бюро выпускает и распространяет издания, упомянутые в статьях 32-35. и любые другие документы по требованию Конференции.

В своей переписке с Бюро представители членов могут кроме официальных языков Организации использовать и другие языки, но Бюро не отвечает за задержку или неправильное толкование, которое может иметь место по причине этого.

а) Руководящий комитет управляет Бюро в соответствии с положениями Конвенции и Правилами, а также с директивами Конференции.

b) Он отвечает за выполнение Бюро научных и технических функций, порученных ему.

В период между двумя конференциями, если не будет внесено никакого другого положения в Конвенцию или Правила, комитет принимает необходимые административные или технические решения с условием, что о них будет сообщено на следующей Конференции.

а) Если комитет считает, что какой-либо вопрос должен быть направлен на решение членам, то он посылает циркулярное письмо представителям членов, в соответствии со статьей VI (b) Конвенции, предлагая им уведомить Бюро относительно мнения их правительств.

b) Если при голосовании "за" или "против" число голосов разделяется поровну, то вопрос откладывается до следующей Конференции.

Если обстоятельства помешают соблюдению процедуры, предписанной в Правилах, то Комитет примет необходимые решения и немедленно сообщит членам об этом факте.

а) Директора выбираются на период пять лет в соответствии со статьями 36-47.

b) Директора могут быть переизбраны на второй пятилетний период.

с) Кандидату должно быть менее 66 лет в год его избрания или переизбрания.

d) Если директор выбирается для занятия вакантной должности, имевшейся в период между двумя Конференциями, то его срок полномочий кончится в то же время, как и у его предшественника, если бы он сохранил свою должность.

Полномочия Руководящего комитета кончаются в последний день третьего месяца поле того момента, когда был избран новый Руководящий комитет.

Директор, который был не в состоянии выполнять свои обязанности в течение шести последовательных месяцев или, иначе, в совокупности в течение 12 месяцев, за период своего срока полномочий, автоматически перестает быть директором.

Каждый директор несет особую ответственность за один или более участков работы Бюро, но все важнейшие вопросы обсуждаются комитетом. Если на заседании Комитета присутствуют только два директора, а решение не может быть отложено до того момента, когда комитет будет в полном составе, то принимается точка зрения председателя или исполняющего обязанности председателя.

Персонал Бюро подчиняется Руководящему комитету. Он состоит из административных и технических помощников и служащих. Персонал назначается комитетом по мере необходимости.

В начале каждого года Бюро издает отчет о своей деятельности.

а) Бюро выпускает ежегодник, дающий всю необходимую информацию относительно гидрографических служб государств-членов и, насколько такую информацию можно получить, других государств.

b) Ежегодник включает адреса официальных представителей, назначаемых в соответствии со статьей 16, и следующие сведения:

i) Список правительств, принимавших участие в работе Бюро со дня его основания до даты вступления в силу настоящей Конвенции.

ii) Список государств-членов.

iii) Список государств, денонсировавших Конвенцию в соответствии со статьей XXII.

iv) Таблица тоннажа государств-членов.

v) Таблица, указывающая паи, взносы и число голосов членов.

а) Бюро выпускает два периодических издания: Международное Гидрографическое Обозрение и Международный Гидрографический Бюллетень.

b) Международное Гидрографическое Обозрение содержит статьи по гидрографии и связанным с нею наукам и технике, а также по другим предметам, представляющим общий интерес для Организации и для многих гидрографических служб.

с) Международный Гидрографический Бюллетень выходит более часто, чем Обозрение, и содержит современные сведения и информацию, носящую временный или срочный характер. Это издание включает также информацию относительно работы, проводимой или проектируемой членами.

Бюро будет выпускать специальные технические издания, представляющие интерес для гидрографических служб.

Выборы проводятся тайным голосованием в качестве первого пункта повестки дня первой пленарной сессии по завершении работы в Комитетах.

а) При выборах директоров каждый член имеет два голоса; государства с тоннажем 100 000 тонн и более получают дополнительные голоса в соответствии со следующей шкалой:

b) Определение тоннажа производится в соответствии со статьей 5 Финансовых правил.

Каждый член может предложить одного или нескольких кандидатов, которые могут быть гражданами любой из стран - членов Организации. По возможности сведения о кандидатах должны быть представлены в Бюро по меньшей мере за три месяца до Конференции.

Каждый кандидат должен иметь большой морской опыт и обширные знания в области практической гидрографии и навигации. При выборах принимаются во внимание только технические и административные способности кандидатов. Не требуется, чтобы кандидат имел какой-то особый чин или звание.

В письме с предлагаемой кандидатурой должна быть дана характеристика квалификации кандидата. Для облегчения сравнения квалификации кандидатов характеристика составляется по следующей форме:

1. Фамилия.

2. Гражданство.

3. Год рождения.

4. Титулы и награды. Образование и продвижение

5. Образование (периоды, включая специальное обучение).

6. Языки (умение говорить и читать).