Заявку із запитом на вжиття митними органами дій щодо товарів, щодо яких є підозра у порушенні прав інтелектуальної власності, (заявка) про яку йдеться у статті 6 Регламенту (ЄС) № 608/2013, подають із використання форми, викладеної у додатку I до цього Регламенту.

Запит на продовження періоду, протягом якого митні органи повинні вжити дій, (запит на продовження) про який ідеться у статті 12 Регламенту (ЄС) № 608/2013, подають із використання форми, викладеної у додатку II до цього Регламенту.

Форми, викладені у додатках I і II, заповнюють відповідно до приміток щодо заповнення, викладених у додатку III.

Без обмеження статті 5(6) Регламенту (ЄС) № 608/2013, форми, викладенні у додатках I і II до цього Регламенту, можуть, за необхідності, розбірливо заповнювати від руки.

Такі форми не повинні містити підчисток, закреслених слів або інших виправлень, а також вони повинні бути складені у двох примірниках.

Форми, які заповнюють від руки, заповнюють чорнилом та великими друкованими літерами.

Регламент (ЄС) № 1891/2004 скасувати.

Цей Регламент набуває чинності на двадцятий день після його публікації в Офіційному віснику Європейського Союзу.

Він застосовується з 1 січня 2014 року.

Цей Регламент обов’язковий у повному обсязі та підлягає прямому застосуванню в усіх державах-членах.

Поля у формі, позначені знаком зірочки (*), є обов’язковими полями і повинні бути заповнені.

Якщо у графі одне поле або більше полів позначено знаком плюса (+), то необхідно заповнити щонайменше одне з таких полів.

У графи, позначені словами "для офіційного використання", не потрібно вносити жодних даних.

У цю графу необхідно внести дані щодо заявника. Вона повинна містити інформацію про найменування/ПІБ та повну адресу заявника, його номер платника податків, будь-який інший реєстраційний номер або його реєстраційний та ідентифікаційний номер економічного оператора (№ EORI), який є унікальним номером на території всього Союзу, що його присвоїв митний орган у державі-члені економічному операторові, залученому до митної діяльності, його номер телефону, номер мобільного телефону або номер факсу та його адресу електронної пошти. Заявник також може вказати, у відповідних випадках, адресу свого сайту.

Необхідно відмітити відповідну графу, щоб вказати, чи заявка є національного рівня чи рівня Союзу, як зазначено у пунктах (10) і (11) статті 2 Регламенту (ЄС) № 608/2013.

Якщо заявку подають після призупинення випуску товарів або їх затримання відповідно до статті 18 Регламенту (ЄС) № 608/2013, необхідно відмітити графу "Заявка на національному рівні (див. статтю 5(3))".

Необхідно відмітити відповідну графу, щоб вказати статус заявника у розумінні статті 3 Регламенту (ЄС) № 608/2013. Заявка повинна включати документи з доказами наявності у заявника права на подання заявки, які задовольнятимуть компетентний митний підрозділ.

Якщо заявник подає заявку через представника, у цю графу необхідно внести дані щодо представника. Заявка повинна містити дані про його повноваження діяти як представник відповідно до законодавства держави-члена, у якій подано заявку; необхідно відмітити відповідну графу.

Необхідно вказати тип(-и) прав інтелектуальної власності, дотримання яких необхідно забезпечити, відмітивши відповідну графу.

Необхідно вказати державу-члена або, у випадку заявки на рівні Союзу, держави-члени, у яких вимагають вжиття митних дій, відмітивши відповідну графу.

У цій графі необхідно вказати дані про будь-якого представника, що його призначив заявник як особу, відповідальну за юридичні питання.

Якщо представник із технічних питань є особою, іншою ніж представник, зазначений у графі 7, у цій графі необхідно вказати дані про представника з технічних питань.

У випадку заявки на рівні Союзу дані про представника або представників, що їх призначив заявник як осіб, відповідальних за технічні та юридичні питання у державі-члені, вказаній у графі 6, зазначають в окремому додаткові, який повинен включати елементи інформації з граф 7 і 8. Якщо призначено представника для більше ніж однієї держави-члена, необхідно чітко вказати, для яких держав-членів його призначено.

Якщо заявник бажає звернутися із запитом на застосування процедури для знищення товарів у невеликому відправленні, зазначеному у статті 26 Регламенту (ЄС) № 608/2013, він повинен відмітити відповідну графу навпроти держави-члена або, у випадку заявки на рівні Союзу, держав-членів, у яких він бажає застосувати таку процедуру.

У цю графу необхідно внести інформацію про право чи права, дотримання яких необхідно забезпечити.

У колонці "№" необхідно вказати порядкові номери для кожного з прав інтелектуальної власності, якого стосується заявка.

У колонці "Тип права" необхідно вказати тип права інтелектуальної власності, використовуючи відповідні абревіатури, зазначені в графі 5 у дужках.

У колонку "Перелік товарів, яких стосується право" необхідно внести тип товарів, що їх охоплює відповідне право інтелектуальної власності, на забезпечення митними органами дотримання якого заявник хоче подати запит.

Підграфа "Обмежений доступ" у графах 12-28

Якщо заявник бажає подати запит на обмежений доступ до інформації, яку він вказує у графах 12-28, у розумінні статті 31(5) Регламенту (ЄС) № 608/2013, необхідно відмітити цю підграфу.

Сторінка 2: Інформація про оригінальні товари у графах 12-19

Заявник повинен внести у графи 12-19, залежно від випадку, особливі та технічні дані про оригінальні товари, інформацію, необхідну для того, щоб надати митним органам можливість без затримки ідентифікувати товари, щодо яких є підозра у порушенні прав інтелектуальної власності, та інформацію, актуальну для проведення аналізу й оцінювання митними органами ризику порушення відповідного права інтелектуальної власності.