Відповідно до статті 13 Закону України "Про страховий фонд документації України" Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації України (додається).

1. Цей Порядок визначає процедуру ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації України (далі - Реєстр).

2. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:

адміністрування Реєстру - комплекс заходів, що здійснюється з метою забезпечення сталого функціонування Реєстру, створення, модифікації, впровадження та супроводу програмного забезпечення Реєстру та забезпечення захисту Реєстру;

ведення Реєстру - комплекс заходів щодо проведення реєстраційних дій, наповнення інформативної частини Реєстру, формування звітності, аналітичних, статистичних та інших матеріалів із використанням реєстрових даних, користування реєстровою інформацією, що здійснюється держателем Реєстру, а також інших заходів, передбачених цим Порядком, що здійснюють публічні реєстратори, створювачі реєстрової інформації, а також інші посадові особи;

Реєстр - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення реєстрових даних та надання реєстрової інформації про документи страхового фонду документації.

Інші терміни в цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про публічні електронні реєстри", "Про страховий фонд документації України" та інших законодавчих актах.

3. Ведення та адміністрування Реєстру, обробка та захист персональних даних, інших реєстрових даних та реєстрової інформації Реєстру здійснюються відповідно до вимог законодавства про захист персональних даних, інформацію з обмеженим доступом, технічний захист інформації.

4. Держателем Реєстру є Укрдержархів.

5. Адміністратором Реєстру є Науково-дослідний, проектно-конструкторський та технологічний інститут мікрографії, що належить до сфери управління Укрдержархіву та здійснює створення, модифікацію, впровадження та супровід програмного забезпечення Реєстру.

6. Публічним реєстратором Реєстру (далі - публічний реєстратор) може бути громадянин України, який має вищу освіту та стаж роботи у сфері формування та/або ведення страхового фонду документації не менше одного року.

7. Створювачем реєстрової інформації (далі - створювач) є посадова особа держателя Реєстру, яка здійснює координацію і контроль за формуванням страхового фонду документації, його веденням, утриманням і видачею користувачам реєстрової інформації та копій документів страхового фонду документації.

8. Правоволодільцем інформації про документи страхового фонду документації, внесеної до Реєстру, є її постачальник, який здійснює підготовку і постачання документів для формування та ведення страхового фонду документації.

9. Користувачем реєстрової інформації (далі - користувач) є центральний або місцевий орган виконавчої влади, орган місцевого самоврядування, правоволоділець, інша юридична або фізична особа.

10. Об’єктом Реєстру є інформація про документи страхового фонду документації.

11. Джерелами реєстрових даних Реєстру є витяги з галузевих та обласних (регіональних) програм створення страхового фонду документації та звіти баз зберігання страхового фонду документації про прийняття документів страхового фонду документації на зберігання, вид носіїв, форма та строки подання яких визначаються держателем Реєстру.

12. До набору реєстрових даних Реєстру включається інформація про:

1) назву комплексного виробу або об’єкта, документація на які підлягає закладенню до страхового фонду документації;

2) назву виробу або будови (споруди);

3) код за класифікатором документів страхового фонду документації, який затверджується держателем Реєстру;

4) код місця розташування об’єкта, документація на який підлягає закладенню до страхового фонду документації, або підприємства-виробника продукції (виробів) за Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад;

5) поштову адресу місця розташування об’єкта, документація на який підлягає закладенню до страхового фонду документації, або підприємства-виробника продукції (виробів);

6) географічні координати місця розташування об’єкта, документація на який підлягає закладенню до страхового фонду документації, або підприємства-виробника продукції (виробів);

7) код постачальника документів згідно з ЄДРПОУ для юридичних осіб або реєстраційний номер облікової картки платника податків для фізичних осіб;

8) реквізити та пункт програми створення страхового фонду документації;

9) позначення документа страхового фонду документації;

10) вид документації;

11) обсяг документації;

12) рік виготовлення документа страхового фонду документації;

13) код спеціальної установи страхового фонду документації згідно з ЄДРПОУ, яка здійснила виготовлення документа страхового фонду документації;

14) номер і дату акта закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації.

Акт закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації (далі - акт) оформлюється після внесення інформації, передбаченої підпунктами 1-14 цього пункту. Номер і дата акта ідентичні відповідно реєстровому номеру і даті реєстрації об’єкта в Реєстрі;