Відповідно до частини сьомої статті 20 Бюджетного кодексу України Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для виконання зобов’язань України у сфері міжнародного науково-технічного та освітнього співробітництва, що додається.

1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених МОН у державному бюджеті за програмою "Виконання зобов’язань України у сфері міжнародного науково-технічного та освітнього співробітництва, участь у рамковій програмі Європейського Союзу з досліджень та інновацій" (далі - бюджетні кошти).

2. Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є МОН.

Бюджетні кошти надаються їх розпорядникам нижчого рівня, що перебувають у сфері управління МОН, і одержувачам бюджетних коштів - переможцям конкурсного відбору.

Виконавці робіт, зазначених у програмах науково-технічного співробітництва з міжнародними організаціями та фондами, двосторонніх міжнародних програмах, визначаються на підставі протоколів спільних комісій з питань науково-технічного співробітництва (далі - комісії) або інших документів, передбачених міжнародними договорами.

Бюджетні кошти використовуються у межах бюджетних призначень відповідно до плану заходів з реалізації міжнародних наукових та науково-технічних програм і проектів закладами вищої освіти та науковими установами (далі - план заходів), який затверджується наказом головного розпорядника бюджетних коштів, та з урахуванням необхідності виконання бюджетних зобов’язань минулих років, узятих на облік в органах Казначейства, у разі їх відповідності паспорту бюджетної програми. У разі потреби до зазначеного плану заходів можуть вноситися зміни.

План заходів і перелік міжнародних наукових та науково-технічних програм і проектів подаються до Мінфіну у двотижневий строк після їх затвердження. МОН один раз на півріччя до 15 числа місяця, що настає за звітним періодом, подає Мінфіну інформацію про виконання бюджетної програми згідно з її паспортом в установленому порядку.

Для проведення передбаченого планом заходу головний розпорядник бюджетних коштів видає наказ, до якого додається кошторис витрат, пов’язаних з підготовкою та здійсненням заходу, з відповідними розрахунками та обґрунтуванням.

Вимоги щодо оплати товарів, робіт і послуг визначаються договором про виконання науково-дослідних робіт між головним розпорядником бюджетних коштів, розпорядником нижчого рівня і одержувачем бюджетних коштів, в якому визначено положення щодо:

недопущення включення до собівартості послуг витрат, які безпосередньо не пов’язані з їх наданням, або необґрунтованого збільшення їх вартості;

відповідальності виконавця за порушення строків виконання науково-дослідних робіт;

застосування штрафних санкцій за невиконання або несвоєчасне виконання виконавцем зобов’язань.

Остаточні розрахунки за товари, роботи і послуги здійснюються згідно з умовами договору про виконання науково-дослідних робіт на підставі актів приймання-передачі виконаних робіт з наданням виконавцями заходів завірених копій первинних бухгалтерських документів, які підтверджують фактичні витрати, зазначені в таких актах.

За напрямами використання бюджетних коштів, зазначеними в абзацах третьому - п’ятому пункту 3, в абзаці четвертому пункту 3-1, а також в абзацах третьому - шостому пункту 3-3 цього Порядку, одержувачами бюджетних коштів можуть бути заклади вищої освіти державної форми власності, що утворені в організаційно-правовій формі державного некомерційного підприємства і перебувають у сфері управління МОН.

3. Бюджетні кошти спрямовуються на:

виконання міжнародних наукових та науково-технічних програм і проектів закладами вищої освіти та науковими установами відповідно до міжнародних договорів України, укладених в установленому законодавством порядку, зокрема в рамках Міжнародної європейської інноваційної науково-технічної програми "EUREKA", відповідно до положення про надання фінансування науково-технічним проектам та виконання інших зобов’язань України за такою Програмою, що затверджується наказом МОН;

проведення експертизи та моніторингу стану реалізації міжнародних науково-технічних проектів;

підготовку та проведення засідань комісій, діяльність яких пов’язана із забезпеченням виконання зазначених програм і проектів закладами вищої освіти та науковими установами, зокрема забезпечення перебування членів комісій (оренда приміщень та обладнання (якщо засідання неможливо провести в приміщенні центрального чи місцевого органу виконавчої влади), придбання інформаційно-довідкових, канцелярських та інших витратних матеріалів; здійснення відряджень у межах України та за кордон членів офіційних українських делегацій, у тому числі придбання квитків, страхових полісів, оплата вартості проживання, сплата зборів та внесення плати за оформлення візових документів, відшкодування добових витрат; транспортне обслуговування на території України членів офіційних делегацій, проведення протокольних заходів; оплата послуг із синхронного та послідовного перекладу, що здійснюється під час проведення заходів за участю членів офіційних іноземних делегацій; оренда обладнання, необхідного для надання таких послуг; придбання протокольної атрибутики);

організацію та проведення міжнародних наукових самітів, форумів, конференцій, офіційних державних заходів з науково-технічного співробітництва, популяризації результатів досліджень та розробок, а також прийому офіційних іноземних делегацій в Україні з метою подальшого наукового співробітництва (оренда приміщень та обладнання, придбання інформаційно-довідкових, канцелярських та інших витратних матеріалів, транспортні витрати, друкування та переклад матеріалів, синхронний та послідовний переклад, інші представницькі витрати, безпосередньо пов’язані з проведенням заходів);

забезпечення функціонування Українського науково-технологічного центру;

сплату внесків до:

- Європейської організації ядерних досліджень відповідно до Угоди між Україною та Європейською організацією ядерних досліджень (ЦЕРН) щодо надання статусу асоційованого члена в ЦЕРН;

- Секретаріату Міжнародної європейської інноваційної науково-технічної програми "EUREKA" відповідно до Заяви про членство України в Міжнародній європейській інноваційній науково-технічній програмі "EUREKA".

Розмір зазначених внесків, у тому числі обсяг погашення заборгованості за минулі роки, визначається щороку головним розпорядником бюджетних коштів відповідно до міжнародних договорів України та інших документів, передбачених такими договорами, з урахуванням обсягу бюджетних коштів.

Службові відрядження за кордон за рахунок бюджетних коштів здійснюються з урахуванням положень постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 "Про ефективне використання державних коштів".

Витрати, пов'язані з відрядженням осіб, які не включені до складу офіційних делегацій, та їх участю в роботі комісій, робочих груп, інших наукових та науково-практичних заходах, здійснюються за рахунок коштів закладів, установ та організацій, у яких вони працюють і які їх направили для участі в таких заходах.