Відповідно до статей 25–27 Закону України "Про Національну поліцію", підпункту 40 пункту 4 Положення про Національну поліцію, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 877, Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866), з метою врегулювання порядку надання права доступу до інформаційно-комунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Положення про інформаційно-комунікаційну систему "Інформаційний портал Національної поліції України", затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 03 серпня 2017 року № 676, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 серпня 2017 року за № 1059/30927, що додаються.

2. Департаменту взаємодії з Національною поліцією України Міністерства внутрішніх справ України (Грінцов М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Розділ І викласти в такій редакції:

1. Це Положення визначає основні завдання, призначення, суб’єктів та структуру інформаційно-комунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України" (далі — система "ІПНП"), а також умови її функціонування.

2. У цьому Положенні терміни вживаються в таких значеннях:

адміністратор безпеки — уповноважена посадова особа органу Національної поліції України, яка забезпечує захист інформації від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації та блокування доступу до неї шляхом здійснення організаційних і технічних заходів, упровадження засобів та методів технічного захисту інформації в системі "ІПНП";

адміністратор користувачів — уповноважена посадова особа органу Національної поліції України, яка адмініструє, супроводжує та координує роботу користувачів системи "ІПНП";

ідентифікатор доступу — об’єкт з унікальним атрибутом, що ідентифікує суб’єкта (користувача) у системі "ІПНП" (логін та пароль);

система "ІПНП" — сукупність технічних і програмних засобів, призначених для обробки відомостей, що утворюються в процесі діяльності Національної поліції України, та її інформаційно-аналітичного забезпечення, яка є функціональною підсистемою єдиної інформаційної системи МВС (далі — ЄІС МВС).

Інші терміни в цьому Положенні вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про електронні комунікації"".

2. В абзаці десятому пункту 2 розділу ІІ слова "електронного документообігу в органах (підрозділах) поліції," виключити.

3. У розділі IV:

1) доповнити після пункту 2 пунктом 3 такого змісту:

"3. Адміністратор безпеки забезпечує:

реєстрацію в системі "ІПНП" посадових осіб підрозділу Національної поліції України, які здійснюватимуть повноваження адміністратора користувачів;

визначення обсягу прав доступу користувачам системи "ІПНП";

здійснення перевірки щодо актуальності відомостей про користувача в системі "ІПНП". За потреби надсилає запити листом у паперовій або електронній формі через систему електронного документообігу (далі — СЕД) до кадрового підрозділу для отримання уточнюючих даних про користувача системи "ІПНП";

аналіз надання адміністратором користувачів доступу користувачам до системи "ІПНП";

перевірку правових підстав отримання користувачем доступу до системи "ІПНП";

аналіз діяльності користувачів у системі "ІПНП" з метою виявлення несанкціонованих дій з інформацією, у тому числі моніторинг дотримання користувачами вимог, визначених у пункті 6 цього розділу;

розроблення навчально-методичних матеріалів для користувачів системи "ІПНП" щодо дотримання вимог законодавства у сфері захисту персональних даних;

блокування користувачу доступу до системи "ІПНП" у разі недотримання вимог, визначених пунктом 6 цього розділу".

У зв’язку з цим пункти 3–6 вважати відповідно пунктами 4–7;

2) в абзаці третьому пункту 4 слова "фізичні особи та інші" виключити;

3) доповнити після пункту 5 пунктом 6 такого змісту:

"6. Під час роботи в системі "ІПНП" користувач системи "ІПНП" повинен:

використовувати інформаційні ресурси системи "ІПНП" виключно в межах своїх повноважень та наданих прав доступу;

надавати достовірну і повну інформацію про себе відповідно до заяви про реєстрацію користувача інформаційно-комунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України", форму якої наведено в додатку до цього Положення (далі — заява);

інформувати адміністратора безпеки про компрометацію ідентифікатора доступу засобами відомчого телефонного зв’язку та листом у паперовій або електронній формі через СЕД;

використовувати для входу в систему "ІПНП" власний ідентифікатор доступу та не передавати його іншим особам;

після завершення роботи в системі "ІПНП" або тимчасового залишення робочого місця здійснювати вихід із системи "ІПНП";

не зберігати ідентифікатор доступу в користувацькому браузері;

не виконувати запити на отримання інформації, що не дають змоги ідентифікувати в повному обсязі об’єкт перевірки;

не вчиняти дій щодо отримання чи модифікації інформації поза наявними інтерфейсами доступу до системи "ІПНП";