Відповідно до Закону України "Про офіційну статистику", статті 18 Закону України "Про інформацію", пункту 8, підпункту 6 пункту 12 Положення про Міністерство культури та стратегічних комунікацій України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року № 885, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) форму звітності № 12-НК (річна) "Звіт про діяльність концертних організацій, самостійних професійних художніх (мистецьких) колективів" (далі - форма звітності № 12-НК);

2) інструкцію щодо заповнення форми звітності № 12-НК (річна) "Звіт про діяльність концертних організацій, самостійних професійних художніх (мистецьких) колективів".

2. Увести в дію форму звітності № 12-НК та інструкцію щодо її заповнення, затверджені пунктом 1 цього наказу, починаючи зі звіту за 2024 рік, який подається протягом 60 календарних днів з дня набрання чинності цим наказом.

3. Установити такий порядок подання зведеного звіту за формою звітності № 12-НК:

1) структурні підрозділи у сфері культури районних державних адміністрацій, виконавчих органів сільських, селищних, міських рад подають зведений звіт за формою звітності № 12-НК структурним підрозділам у сфері культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій;

2) структурні підрозділи у сфері культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій подають зведений звіт за формою звітності № 12-НК Державному агентству України з питань мистецтв та мистецької освіти.

4. Державному агентству України з питань мистецтв та мистецької освіти забезпечити подання зведеного звіту за формою звітності № 12-НК до Міністерства культури та стратегічних комунікацій України.

5. Департаменту мистецтв та креативних індустрій (Лавро Є.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Куроченка О.І.

1. Ця Інструкція визначає механізм подання форми звітності № 12-НК (річна) "Звіт про діяльність концертних організацій, самостійних професійних художніх (мистецьких) колективів" (далі - звіт).

2. Звіт складають концертні організації (філармонії, будинки органної та камерної музики тощо) та самостійні професійні художні (мистецькі) колективи (музичні, хорові, хореографічні, хореографічно-хорові, капели бандуристів та ін.) державної та комунальної форми власності, що є юридичними особами, розташовані на території України та належать до сфери управління центральних органів виконавчої влади, районних, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, виконавчих органів сільських, селищних, міських рад.

Відокремлений підрозділ (філія) концертної організації, що не має статусу юридичної особи звіт не складає. Показники його діяльності враховуються у звіті концертної організації, до складу якої він входить.

Відокремлений підрозділ (філія) концертної організації - це підрозділ, що знаходиться поза місцезнаходження концертної організації та здійснює всі або частину її функцій.

Не складають звіт постійні творчі колективи, що входять до складу концертної організації. Основні показники їхньої діяльності відображаються у звіті концертної організації, до складу якої вони входять.

Інші концертні організації та самостійні професійні художні (мистецькі) колективи, що є юридичними особами та фізичними особами-підприємцями і розташовані на території України, можуть добровільно складати та подавати звіт.

3. Концертні організації, самостійні професійні художні (мистецькі) колективи, які на дату складання звіту з будь-яких причин були тимчасово закриті для відвідувачів (пошкодження приміщення, реставрація, реконструкція, проведення поточного ремонту, інші причини), заповнюють відповідні показники за період своєї діяльності у звітному році, у який (які) вони були відкриті для відвідувачів.

4. Концертні організації, самостійні професійні художні (мистецькі) колективи, які були реорганізовані чи ліквідовані у звітному періоді, заповнюють звіт станом на дату останнього робочого дня та надсилають його відповідним отримувачам протягом десяти робочих днів із дати завершення їх реорганізації (ліквідації).

1. Звіт складається концертними організаціями, самостійними професійними художніми (мистецькими) колективами відповідно до вимог цієї Інструкції та подається відповідним отримувачам у встановлені терміни:

1) концертні організації, самостійні професійні художні (мистецькі) колективи, що належать до сфери управління районних державних адміністрацій подають звіт відповідним структурним підрозділам у сфері культури районних державних адміністрацій не пізніше ніж 20 січня року, наступного за звітним;

2) концертні організації, самостійні професійні художні (мистецькі) колективи, що належать до сфери управління виконавчих органів сільських, селищних, міських рад подають звіт відповідним структурним підрозділам у сфері культури виконавчих органів сільських, селищних, міських рад не пізніше ніж 20 січня року, наступного за звітним;

3) концертні організації, самостійні професійні художні (мистецькі) колективи, що належать до сфери управління обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій подають звіт відповідним структурним підрозділам у сфері культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій не пізніше ніж 20 січня року, наступного за звітним;

4) концертні організації, самостійні професійні художні (мистецькі) колективи, що належать до сфери управління центральних органів виконавчої влади подають звіт Державному агентству України з питань мистецтв та мистецької освіти не пізніше ніж 30 січня року, наступного за звітним;

5) інші концертні організації, самостійні професійні художні (мистецькі) колективи подають звіт Державному агентству України з питань мистецтв та мистецької освіти не пізніше ніж 30 січня року, наступного за звітним.

2. Відповідні структурні підрозділи у сфері культури, опрацьовують подані концертними організаціями, самостійними професійними художніми (мистецькими) колективами звіти, узагальнюють інформацію щодо їх діяльності згідно з вимогами цієї Інструкції, формують в електронній формі зведений звіт у форматі.xls або.xlsx (далі - зведений звіт) та надсилають на адресу електронної пошти відповідного отримувача з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги":

1) структурні підрозділи у сфері культури районних державних адміністрацій, виконавчих органів сільських, селищних, міських рад подають зведений звіт структурним підрозділам у сфері культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій не пізніше ніж 01 лютого року, наступного за звітним;

2) структурні підрозділи у сфері культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій подають зведений звіт Державному агентству України з питань мистецтв та мистецької освіти не пізніше ніж 10 лютого року, наступного за звітним.

3. Текстова частина звіту та зведеного звіту заповнюється українською мовою.

Дані звіту мають бути достовірними та підтверджені відповідними первинними, обліковими документами, фінансовою, бухгалтерською звітністю та іншими документами.

Звіт та зведений звіт має бути заповнений чітко, дані заповнюються в одиницях виміру, зазначених у формі. У разі відсутності показника у звіті та зведеному звіті відповідне поле не заповнюється.

4. Заповнення відомостей у графах та рядках звіту та зведеного звіту, що мають кількісні та/або вартісні показники, які не є цілим числом, здійснюється із застосуванням правила математичного округлення, яке полягає у збільшенні відповідного знаку на "1" (одиницю), якщо наступний за ним знак, який скорочується, дорівнює або перевищує "5" (п’ять). Такі кількісні та/або вартісні показники повинні містити не більше одного знаку після коми.

5. Формування звіту та зведеного звіту затверджується накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті керівника концертної організації, самостійного професійного художнього (мистецького) колективу, керівника відповідного структурного підрозділу у сфері культури, або уповноваженої особи.

6. Виправлення помилок у звіті та зведеному звіті обов’язково здійснюється на підставі ґрунтовного пояснення причин допущення помилок, складеного у довільній формі. Виправлений звіт та зведений звіт затверджується електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті керівника концертної організації, самостійного професійного художнього (мистецького) колективу, керівника органу відповідного структурного підрозділу у сфері культури, або уповноваженої особи.

7. В адресній частині звіту та зведеного звіту "Респондент" зазначається код згідно з ЄДРПОУ або реєстраційний (обліковий) номер платника податків, який присвоюється контролюючими органами, або реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи. Серію (за наявності) та номер паспорта зазначають фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті, офіційне найменування та місцезнаходження концертної організації, самостійного професійного художнього (мистецького) колективу / відповідного структурного підрозділу у сфері культури без скорочень.

8. При заповненні відповідних рядків у розділах I-V, VII інформація від концертної організації, самостійного професійного художнього (мистецького) колективу наводиться у відповідних графах 2-5, а саме: у графі 2 інформація заповнюється філармонією, у графі 3 - будинком органної та камерної музики, у графі 4 - іншою концертною організацією, у графі 5 - самостійним професійним художнім (мистецьким) колективом.

Відповідні структурні підрозділи у сфері культури при заповненні зведеного звіту зазначають узагальнену інформацію подану концертними організаціями, самостійними професійними художніми (мистецькими) колективами за звітний рік за всіма графами.

1. Рядок 01 та графа 1 концертними організаціями, самостійними професійними художніми (мистецькими) колективами не заповнюється. Рядок 01 та графа 1 заповнюється при складанні зведеного звіту.

2. У рядках 02-27 за графами 2-5 у відповідному полі необхідно зазначити один варіант відповіді шляхом проставляння навпроти відповідного рядка та графи "1".

3. Графа 1 дорівнює сумі граф 2-5.

4. У рядках 02-04 зазначається інформація про концертні організації, самостійні професійні художні (мистецькі) колективи за формою власності. У рядку 02 зазначається державна форма власності, у рядку 03 - комунальна форма власності.

Якщо жоден із запропонованих варіантів не стосується концертної організації, самостійного професійного художнього (мистецького) колективу, необхідно поставити відповідну позначку у рядку 04 - інше.

5. У рядках 05-10 зазначається інформація про орган управління концертної організації, самостійного професійного художнього (мистецького) колективу. У рядку 05 зазначається виконавчий орган сільської, селищної, міської ради (крім м. Києва та м. Севастополя), у рядку 06 - виконавчий орган Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), Севастопольської міської державної адміністрації, у рядку 07 - районна державна адміністрація, у рядку 08 - обласна державна адміністрація, у рядку 09 - центральний орган виконавчої влади.

Якщо жоден із запропонованих варіантів не стосується концертної організації, самостійного професійного художнього (мистецького) колективу, необхідно поставити відповідну позначку у рядку 10 - інше.

6. У рядках 11-14 зазначається інформація про статус концертних організацій, самостійних професійних художніх (мистецьких) колективів. У рядку 11 зазначається національний статус, у рядку 12 - академічний, у рядку 13 - заслужений, рядок 14 - без статусу.

7. У рядках 15-21 зазначаються дані про організаційно-правову форму господарювання. У рядку 15 зазначається державне підприємство, у рядку 16 - державна організація (установа, заклад), у рядку 17 - комунальне підприємство, у рядку 18 - комунальна організація (установа, заклад), у рядку 19 - громадська організація (спілка), у рядку 20 - приватне підприємство (установа, організація), у тому числі фізична особа - підприємець.

Якщо жоден із запропонованих варіантів не відповідає організаційно-правовій формі господарювання концертної організації, самостійного професійного художнього (мистецького) колективу, необхідно поставити відповідну позначку у рядку 21 - інше.

8. У рядках 22, 23 зазначається інформація про наявність або відсутність в концертній організації, самостійному професійному художньому (мистецькому) колективі власного вебсайту, вебсторінки.

9. У рядках 24-27 зазначається інформація про вид основної економічної діяльності концертної організації, самостійного професійного художнього (мистецького) колективу згідно із національним класифікатором України "Класифікація видів економічної діяльності ДК 009:2010", затвердженим наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 11 жовтня 2010 року № 457: 90.01 Театральна та концертна діяльність, 90.02 Діяльність щодо підтримання театральних і концертних заходів, 90.03 Індивідуальна мистецька діяльність, 90.04 Функціювання театральних і концертних залів.

10. Рядок 01 зведеного звіту дорівнює сумі рядків 02-04.

Рядок 01 зведеного звіту дорівнює сумі рядків 05-10.

Рядок 01 зведеного звіту дорівнює сумі рядків 15-21.

Рядок 01 зведеного звіту дорівнює сумі рядків 22, 23.

Рядок 01 зведеного звіту дорівнює сумі рядків 24-27.

1. Графа 1 концертними організаціями, самостійними професійними художніми (мистецькими) колективами не заповнюється. Графа 1 заповнюється при складанні зведеного звіту.

2. У рядку 01 наводиться інформація про загальну кількість будівель, що обліковуються на балансі концертної організації, самостійного професійного художнього (мистецького) колективу.

3. У рядках 02-05 вказується інформація про кількість будівель, що є об’єктами культурної спадщини, зокрема, національного, місцевого значення або щойно виявлені об’єкти культурної спадщини. Рядок 02 дорівнює сумі рядків 03-05.

4. У рядках 06-10 зазначається інформація щодо кількості будівель за технічним станом будівлі, що належить концертній організації, самостійному професійному художньому (мистецькому) колективу. У рядку 06 надається інформація про кількість будівель, що потребують капітального ремонту, у рядку 07 - реставрації, реконструкції, у рядку 08 - перебувають в аварійному стані, у рядку 09 - потребують поточного ремонту, у рядку 10 - перебувають в задовільному стані.