1. Ця Інструкція визначає порядок видачі посвідчень учасника бойових дій (далі — посвідчення), нагрудних знаків "Ветеран війни — учасник бойових дій" (далі — нагрудні знаки) та листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі — листи талонів), а також їх замовлення, отримання, обліку в Управлінні державної охорони України (далі — УДО України).

2. Посвідчення, нагрудні знаки, листи талонів видаються військовослужбовцям УДО України та особам, звільненим з військової служби в УДО України, які набули право на отримання статусу учасника бойових дій під час проходження військової служби в УДО України.

3. Підставою для видачі посвідчень і нагрудних знаків є рішення:

комісії Управління державної охорони України з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій (далі — Комісія);

міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера, яка утворюється Мінветеранів.

4. Підставою для видачі листів талонів є посвідчення.

5. Посвідчення і листи талонів підписуються начальником УДО України або особою, яка виконує його обов’язки та скріплюються відповідною гербовою печаткою.

6. Для оформлення посвідчення надається фотокартка розміром 3x 4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65–70 % фотокартки.

7. Зберігання бланків посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів, їх видача в УДО України здійснюється кадровим підрозділом УДО України.

8. Організацію роботи з видачі посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів, здійснення контролю за виконанням цієї роботи забезпечує керівник кадрового підрозділу УДО України.

9. Видача посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів реєструється в Книзі персонального обліку військовослужбовців УДО України та інших осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни — учасник бойових дій" та листи талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості в УДО України (додаток 1) (далі — Книга персонального обліку).

10. Видача оформлених посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів учасникам бойових дій здійснюється під підпис у Книзі персонального обліку або у відомості про отримання посвідчення учасника бойових дій, нагрудного знака "Ветеран війни — учасник бойових дій" та листа талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості в УДО України (додаток 2) (далі — відомість), яка разом з посвідченнями, нагрудними знаками та листами талонів надсилається кадровим підрозділом УДО України до відповідного підрозділу УДО України за місцем дислокації учасника бойових дій.

Відомості присвоюється порядковий номер за номером запису у Книзі персонального обліку.

Відомість з проставленим у ній підписом учасника бойових дій, який отримав посвідчення, нагрудний знак та лист талонів, має бути повернута до кадрового підрозділу УДО України протягом 10 робочих днів з дня її отримання.

Заповнені відомості долучають до відповідної номенклатурної справи кадрового підрозділу УДО України.

11. Посвідчення, нагрудні знаки та листи талонів видаються учасникам бойових дій або за їх письмовим дорученням, засвідченим у встановленому законодавством порядку, рідним (близьким) особам при пред’явленні документів, що посвідчують особу, під їх підпис в Книзі персонального обліку із зазначенням дати отримання.

Доручення долучаються до відповідної номенклатурної справи кадрового підрозділу УДО України.

12. Якщо посвідчення стало непридатним до використання, було втрачено, або змінилися особисті дані (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) учасника бойових дій, за рапортом (заявою) учасника бойових дій на ім’я начальника УДО України або особи, яка виконує його обов’язки, в якому зазначаються обставини зіпсування, втрати, зміни особистих даних (прізвища, імені, по батькові (за наявності) учасника бойових дій видається нове посвідчення.

13. До рапорту для отримання нового посвідчення додаються:

1) у зв’язку із втратою посвідчення:

документ, що підтверджує прийняття та реєстрацію заяви до Національної поліції України щодо втрати посвідчення;

копія втраченого посвідчення (за наявності);

копія паспорта громадянина України;

фотокартка розміром 3x 4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65–70 % фотокартки;

2) у зв’язку із тим, що посвідчення стало непридатним до використання:

копія посвідчення;

копія паспорта громадянина України;

фотокартка розміром 3x 4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65–70 % фотокартки;