Відповідно до статті 17 Закону України "Про органи та осіб, які здійснюють примусове виконання судових рішень і рішень інших органів", частини четвертої статті 8 Закону України "Про виконавче провадження", пунктів 3, 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, з метою організації примусового виконання судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) у період зупинення роботи автоматизованої системи виконавчого провадження НАКАЗУЮ:

1. Установити, що в період зупинення роботи автоматизованої системи виконавчого провадження (далі — Система) організація примусового виконання судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) здійснюється з урахуванням особливостей, визначених цим наказом.

2. У разі зупинення роботи Системи понад два робочі дні:

вхідні документи, які надійшли до органу державної виконавчої служби, приватного виконавця, реєструються в журналі реєстрації вхідної кореспонденції (додаток 1). Відомості про зареєстровані у цьому журналі документи підлягають внесенню до Системи після відновлення доступу до неї;

реєстрація вихідної кореспонденції органів державної виконавчої служби, приватного виконавця здійснюється в журналі реєстрації вихідних документів (додаток 2);

розподіл між державними виконавцями виконавчих документів, що надходять до органу державної виконавчої служби, здійснюється керівником цього органу в порядку черговості, крім рішень Європейського суду з прав людини, рішень про конфіскацію у справі про порушення митних правил, які розподіляються на державних виконавців, визначених керівником органу державної виконавчої служби;

зареєстровані в органі державної виконавчої служби документи, у тому числі виконавчі документи, передаються на виконання посадовою особою цього органу, на яку покладені обов’язки з реєстрації вхідної кореспонденції, відповідно до резолюції керівника органу державної виконавчої служби під підпис у журналі реєстрації вхідної кореспонденції;

документи, якими державними виконавцями, приватними виконавцями оформлюється вчинення виконавчих дій та прийняття рішень, виготовляються на паперових носіях. У разі якщо виконавче провадження відкрито у період зупинення роботи Системи, номер виконавчого провадження у цих документах не зазначається. Відомості про вчинені виконавчі дії та прийняті рішення підлягають внесенню до Системи після відновлення її функціонування з обов’язковим внесенням сканованої копії документа, яким оформлена виконавча дія (прийняте рішення);

постанови керівника органу державної виконавчої служби, винесені за результатами здійснення контролю за рішеннями, діями державного виконавця, а також при виправленні граматичних чи арифметичних помилок, та постанови керівника органу державної виконавчої служби вищого рівня виготовляються на паперових носіях з подальшим обов’язковим внесенням їх до Системи після відновлення її функціонування. У разі якщо виконавче провадження відкрито у період зупинення роботи Системи, номер виконавчого провадження у цих постановах не зазначається;

копії документів виконавчого провадження доводяться до відома сторін та інших учасників виконавчого провадження, надсилаються адресатам в порядку, визначеному частиною першою статті 28 Закону України "Про виконавче провадження".

3. У період зупинення роботи Системи не застосовуються положення:

розділу VII Інструкції з організації примусового виконання рішень, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 02 квітня 2012 року № 512/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 02 квітня 2012 року за № 489/20802 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 29 вересня 2016 року № 2832/5), щодо ведення книг обліку депозитних сум та книг обліку авансових внесків. Відомості про рух коштів на відповідних рахунках вносяться до цих книг після відновлення функціонування Системи;