Відповідно до вимог частини одинадцятої статті 5 Закону України "Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів", статей 10, 13 Закону України "Про Службу безпеки України", підпункту 2 пункту 6, пунктів 7, 8 Положення про Міністерство оборони України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2014 року № 671 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 730), з метою забезпечення електронної інформаційної взаємодії НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок ведення та адміністрування Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо збирання, зберігання, обробки та використання відомостей про військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в Службі безпеки України, що додається.

2. Управлінню правового забезпечення та Службі мобілізації та територіальної оборони Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок визначає:

механізм ведення та адміністрування Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Реєстр) щодо військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в Службі безпеки України (далі — СБУ);

процедури збирання, зберігання, обробки та використання відомостей про військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в СБУ;

механізм електронної інформаційної взаємодії СБУ та Міноборони щодо ведення та адміністрування Реєстру.

2. Електронна інформаційна взаємодія відповідно до цього Порядку здійснюється СБУ та Міноборони (далі — суб’єкти інформаційних відносин).

3. Суб’єкти інформаційних відносин передають та приймають в порядку електронної інформаційної взаємодії інформаційні повідомлення в обсягах та за змістом, необхідних для здійснення повноважень відповідно до покладених на них завдань.

4. Обмін інформацією під час електронної інформаційної взаємодії здійснюється з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

5. Терміни в цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених в Законах України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні комунікації", "Про Державну службу спеціального зв’язку та захисту інформації України", "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України" і "Про публічні електронні реєстри".

1. З метою виконання повноважень держателя Реєстру Міноборони передає до СБУ комплект спеціального програмного забезпечення Реєстру.

2. СБУ приймає комплект спеціального програмного забезпечення Реєстру та забезпечує заходи зі створення інформаційно-комунікаційної системи, призначеної для збирання, зберігання, обробки та використання даних про військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в СБУ, включаючи:

введення в промислову експлуатацію апаратних, програмних засобів, технічних засобів електронних комунікацій та захисту інформації в інформаційно-комунікаційній системі;

забезпечення обслуговування технічної інфраструктури (центру обробки даних, мережі передачі даних тощо);

здійснення заходів з впровадження комплексної системи захисту інформації в інформаційно-комунікаційній системі та підтвердження її відповідності;

здійснення заходів, пов’язаних із створенням, модернізацією та функціонуванням інформаційно-комунікаційної системи, зокрема її введенням в експлуатацію;

налаштування і технічну підтримку безперервного належного функціонування апаратної та програмної частини інформаційно-комунікаційної системи;

налагодження проведення моніторингу роботи інформаційно-комунікаційної системи;

налагодження електронної інформаційної взаємодії між інформаційно-комунікаційною системою та іншими інформаційно-комунікаційними системами;

забезпечення підтримання сталого функціонування програмного та апаратного забезпечення інформаційно-комунікаційної системи;

технологічне, технічне та організаційне забезпечення створення та зберігання архівної інформації інформаційної системи;

підтримання безперервного функціонування інформаційно-комунікаційної системи, зокрема системи зберігання та архівування інформації;

забезпечення резервування потужностей і створення резервних копій інформаційно-комунікаційної системи;

здійснення технічного та користувацького навчання, адміністрування та використання інформаційно-комунікаційної системи;

впровадження та забезпечення використання засобів криптографічного та технічного захисту інформації з підтвердженою відповідністю під час експлуатації інформаційно-комунікаційної системи;

забезпечення використання кваліфікованого електронного підпису чи печатки під час експлуатації інформаційно-комунікаційної системи відповідно до вимог законодавства.