Відповідно до частин дев’ятої, двадцять четвертої статті 38 Закону України "Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального", підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

форму заяви про внесення відомостей про обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів до Єдиного реєстру обладнання;

форму заяви про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі обладнання;

Порядок заповнення форм заяв про внесення відомостей про обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів до Єдиного реєстру обладнання, про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі обладнання;

форму витягу з Єдиного реєстру обладнання.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства фінансів України від 29 лютого 2024 року № 99 "Про затвердження форм заяв про реєстрацію обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів в Єдиному державному реєстрі обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів, про внесення змін до відомостей, про виключення відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 14 березня 2024 року за № 382/41727;

наказ Міністерства фінансів України від 20 березня 2024 року № 137 "Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 29 лютого 2024 року № 99", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 22 березня 2024 року за № 436/41781.

3. Департаменту податкової політики Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України Воробей С.І. та Голову Державної податкової служби України Кравченка Р.А.

1. Цей Порядок встановлює механізм заповнення власниками / користувачами обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів (далі - обладнання) форм заявпро внесення відомостей про обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів до Єдиного реєстру обладнання та про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі обладнання.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального" (далі - Закон), "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про публічні електронні реєстри".

3. Заявипро внесення відомостей про обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів до Єдиного реєстру обладнання (далі - заява про внесення відомостей про обладнання до Єдиного реєстру обладнання) та про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі обладнання, за формами, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 26 березня 2025 року № 174, та копії документів, що подаються разом із заявами, подаються до ДПС у паперовій або електронній формі в порядку, визначеному статтею 42 глави 1 розділу II Податкового кодексу України (далі - Кодекс).

Заяви про внесення відомостей про обладнання до Єдиного реєстру обладнання та про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі обладнання, що подаються в паперовій формі, підписує керівник юридичної особи або фізична особа - підприємець, або уповноважена особа та скріплюють печаткою (за наявності).

4. Копії документів, подані в паперовій формі разом із заявами про внесення відомостей про обладнання до Єдиного реєстру обладнання та про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі обладнання, завіряє власник / користувач такого обладнання або його посадова особа та скріплюють печаткою (за наявності).

На заяву, що подається в електронній формі, накладаються кваліфікований електронний підпис керівника юридичної особи або фізичної особи - підприємця, або уповноваженої особи та кваліфікована електронна печатка (за наявності).

Заява з обов’язковими реквізитами, у тому числі з кваліфікованим електронним підписом керівника юридичної особи або фізичної особи - підприємця, або уповноваженої особи, оформлена та подана відповідно до цього Порядку, є оригіналом заяви та має юридичну силу.

5. З метою доповнення відомостей про обладнання, які внесено до Єдиного реєстру обладнання, відомостями, визначеними частиною п’ятою статті 38 Закону, суб’єкт господарювання протягом шести місяців із дня набрання чинності статтею 38 Закону подає до ДПС заяву про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі обладнання, та документи, що підтверджують наявність у них на обліку такого обладнання у порядку, визначеному Законом.

У разі відсутності митних декларацій та/або договорів про набуття права власності, користування обладнанням для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів у суб’єктів, що є власниками або користувачами такого обладнання, у зв’язку із спливом терміну їх зберігання або втратою внаслідок форс-мажорних обставин такі власники / користувачі обладнання можуть подати бухгалтерську довідку, інші документи, що підтверджують наявність у них на обліку такого обладнання, із зазначенням їхніх реквізитів у заяві про внесення відомостей про обладнання до Єдиного реєстру обладнання та/або про внесення змін до відомостей, що містяться у Єдиному реєстрі обладнання.

6. Заява про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі обладнання, не подається при зміні назви області, району, населеного пункту, вулиці, інших об’єктів топоніміки населених пунктів відповідно до законодавства у сфері державного регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального, чи у зв’язку із зміною коду адміністративно-територіальної одиниці або території територіальної громади згідно з Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, затвердженим наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 26 листопада 2020 року № 290 (в редакції наказу Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України від 19 січня 2024 року № 48) (далі - КАТОТТГ).

1. У розділі I заяви про внесення відомостей про обладнання до Єдиного реєстру обладнання наводяться відомості про власника (співвласника) / користувача обладнання - заявника.

У пункті 1 розділу I цієї заяви у відповідній клітинці проставляється позначка "x" про юридичний статус заявника:

юридична особа;

фізична особа - підприємець;

постійне представництво;

особа, яка уповноважена на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи.

У пункті 2 розділу I цієї заяви зазначається найменування заявника (для фізичної особи - підприємця - прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності)).

У пункті 3 розділу I цієї заяви у відповідній клітинці проставляється позначка "x" про право власності на обладнання:

власник (співвласник) обладнання;

користувач обладнання (у разі передачі обладнання в користування).

У пункті 4 розділу I цієї заяви у відповідних клітинках проставляється позначка "x" про податковий номер заявника та вказується:

для юридичної особи - код згідно з ЄДРПОУ;

для фізичної особи - підприємця - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які мають право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та/або номером паспорта громадянина України);

для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та осіб, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, - код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63, пунктом 64.6 статті 64 глави 6 розділу II Кодексу;

для іноземних суб’єктів господарської діяльності - податковий номер постійного представництва.

У пункті 5 розділу I цієї заяви вказується унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) фізичної особи - підприємця.

У пункті 6 розділу I цієї заяви у відповідних клітинках зазначаються код території згідно з третім, четвертим та додатковим (за наявності) рівнем КАТОТТГ та адреса місцезнаходження суб’єкта господарювання (для фізичної особи - підприємця - адреса зареєстрованого / задекларованого місця проживання (перебування)) у форматі вулиця / провулок, будинок, корпус, офіс / квартира, населений пункт (крім м. Київ та м. Севастополь), район, Автономна Республіка Крим / область / місто зі спеціальним статусом, поштовий індекс.

2. У розділі II заяви про внесення відомостей про обладнання до Єдиного реєстру обладнання зазначаються відомості про кожну окрему одиницю обладнання відповідно до видів, визначених в абзацах другому - десятому частини першої статті 38 Закону.

У пункті 1 розділу II цієї заяви окремими рядками вказується інформація про кожну окрему одиницю обладнання, яке вноситься до Єдиного реєстру обладнання.

У графі 1 зазначається номер за порядком запису про окрему одиницю обладнання.

У графі 2 вказується відповідна назва обладнання, яке вноситься до Єдиного реєстру обладнання.

У графі 3 шляхом проставляння арабської цифри зазначається призначення обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів відповідно до видів, визначених в абзацах другому - десятому частини першої статті 38 Закону:

автоматизовані машини (механізми), призначені для:

підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини - 1;

нарізання тютюнового листя для подальшого використання у виробництві тютюнових виробів - 2;

виробництва відновленого тютюну - 3;

виробництва фільтрів для сигарет, сигаретних гільз - 4;

виробництва тютюнових виробів шляхом вкладення тютюнового листя або тютюнової суміші в сигаретний папір або цигаркові гільзи, або листи тютюну з подальшим формуванням тютюнових виробів - 5;

пакування визначеної кількості тютюнових виробів у пачки відповідного формату шляхом розподілення єдиного потоку на порції визначеної кількості, вкладання таких порцій у заготовку пачки та фінального формування пачки з визначеною кількістю тютюнових виробів - 6;

автоматизовані машини (механізми) - обладнання з електричним чи неелектричним нагріванням для обробки матеріалів шляхом зміни температури та механічні пристрої, що використовуються для промислового виробництва люлькового, нюхального, смоктального, жувального тютюну чи його замінників (нарізання, змішування, формування люлькового тютюну, махорки, тютюновмісних сумішей для кальянів, фінальне формування пачки (упаковки) тютюну чи махорки для смоктання, жування, нюхання чи вдихання без горіння шляхом нагрівання) - 7;

автоматизовані машини (механізми), призначені для нанесення марок акцизного податку / графічних елементів електронних марок акцизного податку на пачки відповідного формату - 8.