Відповідно до Закону України "Про дорожній рух", Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Національної гвардії, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, Національної поліції, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 березня 2013 року № 164, з метою впорядкування роботи з відомчої реєстрації транспортних засобів Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок організації роботи з відомчої реєстрації транспортних засобів, ведення їх обліку та зняття з нього у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 18 лютого 2015 року № 72 "Про затвердження Інструкції про порядок організації роботи з відомчої реєстрації транспортних засобів, ведення їх обліку та зняття з нього у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 03 квітня 2015 року за № 373/26818.

3. Директору Департаменту логістики Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.

1. Ця Інструкція визначає порядок організації робіт з відомчої реєстрації (перереєстрації), ведення та зняття з обліку транспортних засобів (далі — ТЗ), які закріплені на праві оперативного управління за Головним управлінням урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку, підрозділами урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку, територіальними органами Адміністрації Держспецзв’язку, територіальними підрозділами Держспецзв’язку, закладом і установою Держспецзв’язку (далі — підрозділи Держспецзв’язку), а також зразки документів та вимоги до їх оформлення.

2. У цій Інструкції терміни вживаються в такому значенні:

відомча реєстрація ТЗ — реєстрація ТЗ, що перебували в експлуатації і зняті з державного або відомчого обліку;

перша відомча реєстрація ТЗ — реєстрація нових ТЗ, а також тих, що перебували в експлуатації та ввезені на митну територію України.

3. Відомча реєстрація (перереєстрація), ведення та зняття з обліку зареєстрованих ТЗ, оформлення реєстраційних документів здійснюються службою безпеки дорожнього руху (далі — СБДР) Адміністрації Держспецзв’язку, функції якої покладено на структурний підрозділ Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв’язку, який є відповідальним за організацію забезпечення безпеки дорожнього руху.

4. Відомча реєстрація (перереєстрація) ТЗ полягає у проведенні комплексу заходів, пов’язаних з перевіркою документів, які є підставою для такої реєстрації (перереєстрації), звіркою, а в разі потреби — дослідженням ідентифікаційних номерів складових частин (кузова, шасі, рами, двигуна), оглядом і видачею реєстраційного документа — технічного талона транспортного засобу (далі — технічний талон), зразок якого наведено у додатку 5 до постанови Кабінету Міністрів України від 31 січня 1992 року № 47 "Про затвердження зразків свідоцтва про реєстрацію машини, талона тимчасового обліку машини, свідоцтва про реєстрацію великотоннажного транспортного засобу або іншого технологічного транспортного засобу, технічного талона транспортного засобу Збройних Сил, бланків та технічного опису бланків технічного талона транспортного засобу Національної гвардії, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, Національної поліції, Служби безпеки, Управління державної охорони".

5. Начальники підрозділів Держспецзв’язку забезпечують достовірність та своєчасне подання до СБДР Адміністрації Держспецзв’язку інформації для проведення заходів з відомчої реєстрації (перереєстрації) та зняття з обліку ТЗ.

Забороняється експлуатація ТЗ, не зареєстрованих відповідно до цієї Інструкції, без номерних знаків або з такими, що не відповідають національним стандартам України, а також ідентифікаційні номери складових частин яких не відповідають записам у реєстраційних документах або знищені чи підроблені.

6. Видача та використання відомчих номерних знаків врегульовуються в порядку, визначеному Адміністрацією Держспецзв’язку.

1. Перша відомча реєстрація нових ТЗ, а також тих, що перебували в експлуатації та ввезені на митну територію України, здійснюється за умови відповідності конструкції і технічного стану, їх марки (моделі) та складових частин, що мають ідентифікаційні номери, обов’язковим вимогам правил, нормативів і стандартів України, що підтверджуються сертифікатом відповідності або свідоцтвом про визнання іноземного сертифіката.

2. Перша відомча реєстрація ТЗ здійснюється СБДР Адміністрації Держспецзв’язку на підставі заяви начальника підрозділу Держспецзв’язку (додаток 1), до якої додаються:

договір купівлі-продажу транспортного засобу, продавцем якого виступає суб’єкт господарювання, що здійснює оптову та/або роздрібну торгівлю транспортними засобами, який підписаний від імені такого суб’єкта уповноваженою особою;

копія наказу Адміністрації Держспецзв’язку про закріплення ТЗ на праві оперативного управління щодо закріплення ТЗ за підрозділом Держспецзв’язку;

витяг з наказу підрозділу Держспецзв’язку про введення ТЗ в експлуатацію та закріплення за ним номерного знака;

копія акта огляду реалізованого ТЗ, що виданий суб’єктом господарювання, який здійснює оптову та роздрібну торгівлю ТЗ, під час укладання договору купівлі-продажу ТЗ;

копія акта приймання-передачі транспортного засобу за формою згідно з додатком 6 до Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 вересня 1998 року № 1388 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2009 року № 1371), оформленого в електронній формі засобами Єдиного державного реєстру транспортних засобів підприємством-виробником такого засобу чи його складових частин, або підприємством, яке переобладнало чи встановило на ТЗ спеціальний пристрій згідно зі свідоцтвом про погодження конструкції ТЗ щодо забезпечення безпеки дорожнього руху, із зазначенням ідентифікаційних номерів такого ТЗ та конкретного одержувача;

копія сертифіката відповідності завершеного колісного ТЗ або свідоцтва про визнання іноземного сертифіката;

митна декларація за формою єдиного адміністративного документа відповідно до додатка I до Конвенції про спрощення формальностей у торгівлі товарами 1987 року на паперовому носії або електронна митна декларація, або видане митним органом посвідчення про реєстрацію в уповноважених органах МВС транспортних засобів чи їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери;

акт приймання-передачі транспортних засобів за формою згідно з додатком 2 до Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 вересня 1998 року № 1388 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2009 року № 1371) (для державної реєстрації транспортних засобів, що ввезені на митну територію України як гуманітарна допомога, на підставі декларації про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, набувачем гуманітарної допомоги, форма якої наведена у додатку 1 до Порядку пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05 вересня 2025 року № 953);

копія акта технічного стану транспортного засобу (додаток 2) для ТЗ, що перебував в експлуатації та ввезений на митну територію України;

копія рішення суду про конфіскацію у власність держави із зазначенням марки, моделі, ідентифікаційних номерів складових частин ТЗ або рішення Кабінету Міністрів України чи комісії, утвореної відповідно до Порядку розпорядження майном, конфіскованим за рішенням суду і переданим органам державної виконавчої служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 липня 2002 року № 985, про передачу таких ТЗ;

фото ТЗ та його складових частин, що мають ідентифікаційні номери, у паперовій та електронній формі.

3. Під час здійснення першої відомчої реєстрації ТЗ СБДР Адміністрації Держспецзв’язку на підставі поданих документів надсилає до відповідного органу МВС запити щодо перебування ТЗ в розшуку, в тому числі міжнародному.

4. За результатами перевірок, згідно з якими ТЗ не перебуває у розшуку, начальник СБДР Держспецзв’язку надає дозвіл на його першу відомчу реєстрацію. У технічному талоні у графі "група експлуатації" посадова особа СБДР Адміністрації Держспецзв’язку робить запис "Дозвіл на першу відомчу реєстрацію" із зазначенням дати видачі та номера дозволу, який засвідчується підписом начальника СБДР Держспецзв’язку та скріплюється печаткою СБДР Адміністрації Держспецзв’язку.

5. У разі пошкодження ідентифікаційного номера перша відомча реєстрація ТЗ проводиться тільки після експертного підтвердження справжності ідентифікаційного номера.

1. Відомча реєстрація ТЗ, що перебували в експлуатації і зняті з державного або відомчого обліку, здійснюється СБДР Адміністрації Держспецзв’язку протягом 10 днів після надходження ТЗ до підрозділу Держспецзв’язку на підставі заяви начальника підрозділу Держспецзв’язку, до якої додаються:

копія наказу Адміністрації Держспецзв’язку про передання матеріально-технічних засобів (з адміністративно-господарських питань) на передання (отримання) ТЗ підрозділом Держспецзв’язку;

витяг з наказу Адміністрації Держспецзв’язку та іншого органу державної влади про передачу військового майна;

витяг з наказу підрозділу Держспецзв’язку про введення транспортного засобу в експлуатацію та закріплення за ним номерного знака або утримання його в непорушному запасі;

технічний талон (у разі отримання ТЗ в іншому органі державної влади);

свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (у разі отримання ТЗ знятого з державної реєстрації);

довідка про зняття з обліку транспортного засобу за формою згідно з додатком до Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Національної гвардії, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, Національної поліції, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 березня 2013 року № 164 (далі — Порядок), що видана СБДР Адміністрації Держспецзв’язку, іншим органом державної влади за місцем попередньої відомчої реєстрації ТЗ, або свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (технічний паспорт) та копія реєстраційної картки ТЗ, що додається до свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу на пластиковій основі, з відміткою ТСЦ МВС про зняття з обліку ТЗ, що належить підрозділу Держспецзв’язку та перебував на такому обліку в ТСЦ МВС;

копія акта приймання-передачі основних засобів згідно з формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13 вересня 2016 року № 818, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 07 жовтня 2016 року за № 1336/29466;

копія акта приймання-передачі військового майна, форма якого наведена у додатку до Порядку вилучення і передачі військового майна Збройних Сил, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 року № 1282, для ТЗ, отриманого в іншому органі державної влади;

фото ТЗ та його складових частин, що мають ідентифікаційні номери, у друкованому та електронному вигляді (лише для ТЗ, що були зняті з обліку за місцем попередньої державної реєстрації та відомчої реєстрації в іншому органі державної влади);

копія акта технічного стану транспортного засобу;

копія акта технічного огляду транспортного засобу (додаток 3);

копії документів щодо утримання ТЗ на зберіганні (для ТЗ, які перебувають у підрозділах зберігання);

копії рішення суду про конфіскацію у власність держави із зазначенням марки, моделі, ідентифікаційних номерів складових частин ТЗ, а також реєстраційних документів, зокрема свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу або технічного паспорта (у разі їх наявності), або рішення Кабінету Міністрів України чи комісії, утвореної відповідно до Порядку розпорядження майном, конфіскованим за рішенням суду і переданим органам державної виконавчої служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 липня 2002 року № 985, про передачу таких ТЗ.