Відповідно до частини п’ятої статті 23 Закону України "Про Державну кримінально-виконавчу службу України" Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок та строки передачі особами рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби оригіналу особистого розпорядження керівнику органу, підприємства, установи, організації, які входять до складу Державної кримінально-виконавчої служби, а також табору для тримання військовополонених для зберігання в особовій справі, що додається.

1. Цей Порядок визначає процедуру та строки передачі особами рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби керівнику органу, підприємства, установи, організації, які входять до складу Державної кримінально-виконавчої служби, а також табору для тримання військовополонених (далі - органи (установи) оригіналу особистого розпорядження у разі своєї загибелі (смерті) про виплату одноразової грошової допомоги особі (особам), яку (яких) особа рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби обрала, з визначенням розміру частки таких осіб у відсотках (далі - особисте розпорядження) для зберігання в особовій справі.

2. Особа рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби має право скласти особисте розпорядження письмово у довільній формі.

3. Справжність підпису на особистому розпорядженні засвідчує керівник органу (установи) або нотаріус.

4. Особа рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби рапортом повідомляє керівнику органу (установи) про своє бажання щодо засвідчення справжності підпису на особистому розпорядженні та його подальшої передачі для зберігання в особовій справі. Рапорт підлягає розгляду протягом трьох робочих днів.

За результатами розгляду рапорту особі рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби з використанням засобів електронної комунікації за контактними даними (адреса електронної пошти, номер телефону), які відомі її безпосередньому керівнику, призначається зустріч з керівником органу (установи) для засвідчення справжності підпису на особистому розпорядженні.

Час та місце зустрічі призначається не пізніше ніж протягом десяти робочих днів з дня отримання керівником органу (установи) рапорту особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби про своє бажання щодо засвідчення справжності підпису на особистому розпорядженні.

Особа рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби подає керівнику органу (установи) завчасно складене особисте розпорядження, а також пред’являє документи, за якими підтверджується його особа.

Підтвердження особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби здійснюється за паспортом громадянина України та службовим посвідченням особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби.

5. Особисте розпорядження складається в паперовій формі за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів. Допускається складення особистого розпорядження в рукописний спосіб. Текст особистого розпорядження повинен бути викладений розбірливо та без виправлень.

В особистому розпорядженні зазначається інформація про особу рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, яка його склала (прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), дата народження, спеціальне звання, посада, орган (установа), де проходить службу особа рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби), інформація про особу/осіб, на користь якої (яких) складено особисте розпорядження (прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті), контактні дані (поштова адреса та/або адреса електронної пошти, номер телефону), інші дані, відомі особі рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, та розмір частки таких осіб у відсотках.

6. Керівник органу (установи) підтверджує особу рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, яка звернулася щодо засвідчення справжності підпису на особистому розпорядженні.

7. Особисте розпорядження підписується особою рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби у присутності керівника органу (установи).

Засвідчення справжності підпису особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби на особистому розпорядженні здійснюється керівником органу (установи) шляхом вчинення посвідчувального напису на особистому розпорядженні, який підписується керівником органу (установи) і скріплюється гербовою печаткою органу (установи).

Особисте розпорядження, справжність підпису на якому засвідчено керівником органу (установи), реєструється службою персоналу (кадрового підрозділу) органу (установи) (далі - служба персоналу (кадровий підрозділ) за окремим порядковим номером у журналі реєстрації посвідчувальних написів керівника органу (установи) на особистих розпорядженнях осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, який ведеться в паперовій формі відповідним органом (установою) за формою згідно з додатком 1.

Порядковий номер, за яким зареєстровано особисте розпорядження в журналі, проставляється на особистому розпорядженні в посвідчувальному написі за формою згідно з додатком 2.

8. Посвідчувальний напис:

може бути розміщений як на лицьовому, так і на зворотному боці особистого розпорядження;

повинен бути зроблений чітко, без виправлень;

вчиняється в день підписання особистого розпорядження.

У разі коли посвідчувальний напис викладається на звороті особистого розпорядження, на лицьовому боці останньої сторінки особистого розпорядження зазначається частина посвідчувального напису, починаючи з міста (селища, села), в якому здійснюється засвідчення справжності підпису особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, а на його зворотний бік переноситься найменування міста (селища, села).