Відповідно до частини сьомої статті 34 Закону України "Про публічні електронні реєстри" Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок проведення звірки, верифікації, співставлення реєстрових даних, що додається.

1. Цей Порядок визначає механізм звірки, верифікації, співставлення реєстрових даних для забезпечення цілісності, повноти та достовірності реєстрових даних у публічних електронних реєстрах (далі - реєстри).

2. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:

атрибут запису - окремий елемент даних у структурі запису, що містить значення (зміст) такого елемента та його назву;

веб-сервіс - організована сукупність програмних засобів, що забезпечують обмін запитами та відповідями з іншими веб-сервісами;

верифікація реєстрових даних (далі - верифікація) - автоматизований процес підтвердження відсутності розбіжностей у записі шляхом порівняння з першоджерелом;

верифікований запис - запис, у якому за результатами верифікації відсутні розбіжності в атрибутах запису порівняно з першоджерелом реєстрових даних;

відповідники запису (далі - відповідники) - записи, які містяться в реєстрах, про один і той же об’єкт реєстру, але мають розбіжності;

запис - сукупність даних про один об’єкт реєстру;

звірка реєстрових даних (далі - звірка) - процес аналізу розбіжностей порівняно з першоджерелом у співставлених записах;

ідентифікаційні дані фізичної особи - прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), дата народження, номер та серія (за наявності) паспорта громадянина України або іншого документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, дата видачі та орган, що його видав, відомості про місце проживання або місце перебування, реєстраційний номер облікової картки платника податків, номер та серія (за наявності) паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу та мають відмітку в паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

набір реєстрових даних - сукупність записів про об’єкт реєстру одного виду;

об’єкт верифікації - набір реєстрових даних, який підлягає верифікації для підтвердження або забезпечення цілісності, повноти та достовірності таких даних;

першоджерело реєстрових даних (далі - першоджерело) - набір реєстрових даних реєстру, у якому здійснюється реєстрація об’єктів реєстру цього виду;

розбіжність - різні значення одного і того ж атрибута запису про один і той же об’єкт реєстру в різних наборах реєстрових даних;

співставлення реєстрових даних (далі - співставлення) - автоматизований процес пошуку відповідників в першоджерелі;

унікальний ідентифікатор - ідентифікатор або реєстровий номер, або номер документа, що створюється під час внесення інформації до реєстру;

усунення розбіжностей - процес внесення змін до даних на підставі результатів звірки.

Терміни "держатель реєстру", "ідентифікатор", "реєстровий номер", "реєстрові дані", "хеш-структура" вживаються у значенні, наведеному в Законі України "Про публічні електронні реєстри".

3. Цілісність, повнота та достовірність реєстрових даних забезпечується шляхом верифікації, співставлення, звірки та усунення розбіжностей.

4. Верифікація, співставлення, звірка та усунення розбіжностей здійснюються в такому порядку:

1) ініціація верифікації;

2) верифікація;

3) співставлення;

4) звірка;

5) завершення звірки;

6) усунення розбіжностей.

5. Для забезпечення верифікації, співставлення та усунення розбіжностей власники першоджерел створюють в інформаційно-комунікаційних системах, що забезпечують ведення цих першоджерел, веб-сервіси верифікації та виявлення змін.

6. Першоджерела містять найбільш цілісні, повні та достовірні дані про об’єкти реєстрів.

7. Власники першоджерел для верифікації затверджують рекомендації щодо аналізу розбіжностей та вибору відповідників під час звірки.

8. Для цілей проведення звірки, верифікації, співставлення реєстрових даних першоджерелом ідентифікаційних даних фізичної особи є Єдиний державний демографічний реєстр.

За відсутності інформації про фізичну особу в Єдиному державному демографічному реєстрі першоджерелом щодо реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті) є Державний реєстр фізичних осіб - платників податків.

9. Ініціація верифікації здійснюється згідно з актом про ініціацію верифікації, який може бути актом Кабінету Міністрів України або спільним рішенням суб’єктів верифікації.

10. В акті про ініціацію верифікації, зокрема, визначаються:

1) об’єкт верифікації;

2) першоджерело;

3) строк або періодичність проведення верифікації;

4) суб’єкти верифікації;

5) спосіб визначення механізму взаємодії між собою суб’єктів верифікації під час верифікації.

11. Суб’єктами верифікації є:

1) власник об’єкта верифікації як держатель реєстру, цілісність, повноту та достовірність даних якого планується верифікувати;

2) власник першоджерела як держатель реєстру, дані якого є першоджерелом для даних, які планується верифікувати.

12. Під час підготовки до верифікації суб’єкти верифікації:

1) визначають механізм взаємодії між собою під час верифікації у спосіб, визначений актом про ініціацію верифікації;

2) забезпечують залучення фінансових, матеріально-технічних, людських та інших ресурсів, необхідних для проведення верифікації.

13. Під час верифікації набору реєстрових даних здійснюється верифікація кожного запису в наборі реєстрових даних.