Відповідно до Указу Президента України від 30 травня 2012 року № 365 "Про відомчі заохочувальні відзнаки", пункту 9 Положення про Міністерство у справах ветеранів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2018 року № 1175 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 квітня 2020 року № 276), та з метою заохочення та відзначення особистих трудових досягнень у професійній діяльності та за особливі заслуги під час виконання службових обов’язків НАКАЗУЮ:

1. Установити такі відомчі заохочувальні відзнаки Міністерства у справах ветеранів України:

1) Подяка Міністерства у справах ветеранів України;

2) Грамота Міністерства у справах ветеранів України;

3) Почесна грамота Міністерства у справах ветеранів України;

4) нагрудний знак Міністерства у справах ветеранів України "Довіра та Відповідальність".

2. Затвердити такі, що додаються:

1) Положення про відомчі заохочувальні відзнаки Міністерства у справах ветеранів України;

2) Ескіз відомчої заохочувальної відзнаки - Подяки Міністерства у справах ветеранів України;

3) Ескіз відомчої заохочувальної відзнаки - Грамоти Міністерства у справах ветеранів України;

4) Ескіз відомчої заохочувальної відзнаки - Почесної грамоти Міністерства у справах ветеранів України;

5) Ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Міністерства у справах ветеранів України - нагрудного знака "Довіра та Відповідальність".

3. Управлінню з питань персоналу (Ілюто І.О.) забезпечити в установленому порядку подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на державного секретаря.

1. Це Положення визначає порядок відзначення відомчими заохочувальними відзнаками Міністерства у справах ветеранів України (далі - відомчі заохочувальні відзнаки).

2. У Мінветеранів установлюються такі відомчі заохочувальні відзнаки:

1) Подяка Міністерства у справах ветеранів України, опис якої наведено у додатку 1 до цього Положення (далі - Подяка);

2) Грамота Міністерства у справах ветеранів України, опис якої наведено у додатку 2 до цього Положення (далі - Грамота);

3) Почесна грамота Міністерства у справах ветеранів України, опис якої наведено у додатку 3 до цього Положення (далі - Почесна Грамота);

4) нагрудний знак Міністерства у справах ветеранів України "Довіра та Відповідальність", опис якого наведено у додатку 4 до цього Положення (далі - нагрудний знак), ескіз та опис посвідчення до якого наведено у додатках 5 та 6 до цього Положення.

3. Відомчими заохочувальними відзнаками можуть нагороджуватися:

1) працівники Мінветеранів;

2) працівники підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінветеранів (далі - установи).

4. Відомчими заохочувальними відзнаками можуть нагороджуватися особи, зазначені у пункті 3 цього розділу, за особисті трудові досягнення у професійній, службовій діяльності, багаторічну сумлінну працю, високий професіоналізм при виконанні службових обов’язків, видатні досягнення, вагомий особистий внесок у справу, пов’язану із забезпеченням формування та реалізацією державної політики у сфері соціального захисту ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, постраждалих учасників Революції Гідності (далі - ветерани), членів сімей таких осіб і членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України (далі - члени сімей ветеранів), в тому числі з нагоди загальнодержавних свят та ювілейних дат (свято або ювілейна дата самі по собі не є підставами для нагородження).

Подякою та грамотою також можуть нагороджуватися особи, зазначені у пункті 3 цього розділу, що повідомили про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України "Про запобігання корупції", вчинені іншими особами, зазначеними у пункті 3 цього розділу.

З підстав, зазначених в абзаці першому цього пункту, особи можуть нагороджуватися відомчими заохочувальними відзнаками також після виходу на пенсію.

5. Нагородження відомчими заохочувальними відзнаками здійснюється послідовно відповідно до їх значущості у такому порядку:

Подяка;

Грамота;

Почесна грамота;

нагрудний знак.

6. Не можуть відзначатися відомчими заохочувальними відзнаками:

1) особи, які мають дисциплінарні стягнення, протягом строку застосування таких стягнень, або були притягнуті до адміністративної/кримінальної відповідальності у зв’язку з порушеннями, допущеними при виконанні ними своїх посадових обов’язків;

2) керівники установ, які мають заборгованість із виплати заробітної плати або були притягнуті до адміністративної/кримінальної відповідальності у зв’язку з порушеннями, допущеними при виконанні ними своїх посадових обов’язків.

7. Загальна гранична кількість відомчих заохочувальних відзнак, якими можуть відзначатися особи, зазначені у пункті 3 цього розділу, протягом календарного року не може перевищувати:

Подяк - 100 штук;

Грамот - 50 штук;

Почесних грамот - 30 штук;

нагрудний знак - 10 штук.

1. Подякою відзначаються особи за успішне виконання службових обов’язків, ініціативність та оперативність у роботі, особливі заслуги, повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України "Про запобігання корупції", а також за багаторічну сумлінну працю, особисті досягнення у виконанні завдань, пов’язаних із забезпеченням формування та реалізацією державної політики у сфері соціального захисту ветеранів та членів їх сімей, та мають стаж роботи у зазначеній сфері не менше одного року.

Чергове відзначення Подякою може бути не раніше ніж через рік після прийняття попереднього рішення про відзначення.

2. Грамотою відзначаються особи за сумлінне виконання службових обов’язків, особливі заслуги, повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України "Про запобігання корупції", а також за багаторічну сумлінну працю, особисті досягнення у виконанні завдань, пов’язаних із забезпеченням формування та реалізацією державної політики у сфері соціального захисту ветеранів та членів їх сімей, мають стаж роботи у зазначеній сфері не менше двох років і раніше заохочувались Подякою.

Особи, відзначені Грамотою, можуть бути представлені до відзначення нею повторно не раніше ніж через два роки.

3. Почесною грамотою відзначаються особи за зразкове виконання службових обов’язків та високі результати в роботі, а також за багаторічну сумлінну працю, особисті досягнення у виконанні завдань, пов’язаних із забезпеченням формування та реалізацією державної політики у сфері соціального захисту ветеранів та членів їх сімей, мають стаж роботи у зазначеній сфері не менше трьох років і раніше заохочувались Грамотою.

Особи, відзначені Почесною грамотою, можуть бути представлені до відзначення нею повторно не раніше ніж через три роки.

4. Нагрудним знаком відзначаються працівники Мінветеранів за значні професійні досягнення, багаторічну бездоганну працю, високий професіоналізм, а також за багаторічну сумлінну працю, вагомі особисті досягнення у виконанні завдань, пов’язаних із забезпеченням формування та реалізацією державної політики у сфері соціального захисту ветеранів та членів їх сімей, мають стаж роботи у зазначеній сфері не менше п’яти років і раніше заохочувались Почесною грамотою.

Повторне нагородження нагрудним знаком не проводиться.

5. Відзначення працівників Мінветеранів та установ після звільнення у зв’язку з виходом на пенсію здійснюється за наявності у них відповідного стажу роботи.

6. Подання про відзначення відомчими заохочувальними відзнаками вносяться не пізніше ніж за 30 календарних днів до дати нагородження першим заступником та заступниками Міністра у справах ветеранів України, державним секретарем Мінветеранів, керівниками структурних підрозділів апарату Мінветеранів, керівниками установ на ім’я:

Міністра у справах ветеранів України - стосовно працівників Мінветеранів (крім зазначених в абзаці третьому цього пункту) та установ;

державного секретаря Мінветеранів - стосовно державних службовців Мінветеранів категорій "Б" і "В".

7. У поданні зазначаються відомості про осіб, яких представлено до нагородження, а саме:

назва відомчої заохочувальної відзнаки, якою пропонується відзначити особу;

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

дата народження;

повна назва займаної посади;

стаж роботи, зокрема загальний стаж та стаж, пов’язаний із забезпеченням формування та реалізацією державної політики у сфері соціального захисту ветеранів та членів їх сімей;

обґрунтовані, конкретні та вагомі заслуги, що стали підставою для порушення клопотання про відзначення відомчою заохочувальною відзнакою;

інформація про наявність в особи відомчих заохочувальних відзнак (із зазначенням дати та номера наказу про відзначення) або про їх відсутність;

інформація про застосування до особи дисциплінарного стягнення за останній рік.

До подання додається біографічна довідка за формою, визначеною додатком 1 до Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22 березня 2016 року № 64, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2016 року за № 567/28697.

З метою забезпечення права викривача на конфіденційність та заборону розкривати третім особам інформацію про особу викривача, його близьких осіб або інші дані, які можуть ідентифікувати особу викривача, його близьких осіб, нагородження відомчими заохочувальними відзнаками осіб за повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України "Про запобігання корупції", здійснюється при умові, що викривач добровільно надав письмову згоду на публічне розкриття (розголошення) інформації про його особу.

8. Рішення про нагородження відомчою заохочувальною відзнакою приймається: