Відповідно до частини першої статті 12 та частини другої статті 22 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Центральну комісію Державної архівної служби України з контролю за наявністю, станом та розшуком документів Національного архівного фонду, що додається.

2. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра юстиції України Кучерявенка М.

1. Центральна комісія Державної архівної служби України з контролю за наявністю, станом та розшуком документів Національного архівного фонду (далі - Центральна комісія) є постійно діючим органом Державної архівної служби України.

2. У своїй діяльності Центральна комісія керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, наказами Державної архівної служби України, а також цим Положенням.

3. Завдання Центральної комісії:

розгляд питань щодо стану державного обліку документів Національного архівного фонду в архівних установах та прийняття рішень щодо його удосконалення;

розгляд питань щодо виконання архівними установами Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду, затвердженої Державною архівною службою України;

розгляд і прийняття рішень щодо результатів діяльності архівних установ з перевіряння наявності та розшуку документів Національного архівного фонду;

розгляд питань, які стосуються фізико-хімічного та технічного стану документів, прийняття рішень щодо результатів проведення архівними установами заходів з метою його покращення;

погодження актів про невиявлення документів, причини відсутності яких документально підтверджено, та актів про невиявлення документів, шляхи розшуку яких вичерпано, надісланих центральними державними архівами, Державним архівом в Автономній Республіці Крим, державними архівами областей, міст Києва і Севастополя, галузевими державними архівами та державними науковими установами, музеями, бібліотеками, які зберігають документи Національного архівного фонду;

погодження списків фондів державних архівних установ у разі зміни індексації;

розгляд проєктів наказів Державної архівної служби України, проєктів нормативних і методичних документів державних архівів з питань контролю за наявністю, станом та розшуком документів, поданих на розгляд Центральної комісії з метою отримання рекомендацій;

затвердження галузевих програм, планів-заходів, перспективних планів з проведення робіт, спрямованих на забезпечення гарантованого збереження документів Національного архівного фонду, у тому числі перевіряння їх наявності та стану, проведення їх фізико-хімічного та технічного оброблення тощо.

4. До складу Центральної комісії входять працівники Державної архівної служби України та керівні працівники архівних установ.

5. У разі потреби на засідання Центральної комісії можуть запрошуватися інші працівники архівної галузі за їх згодою.

6. Центральну комісію очолює перший заступник Голови Державної архівної служби України (далі - голова Центральної комісії).

Заступником голови Центральної комісії призначається керівник самостійного структурного підрозділу Державної архівної служби України, до повноважень якого належать питання забезпечення збереженості та обліку документів Національного архівного фонду.