Відповідно до статті 6 Закону України "Про захист персональних даних", пункту 1.2 розділу 1 Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08 січня 2014 року № 1/02-14 , пункту 8 Положення про Державне космічне агентство України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 травня 2015 року № 281 НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок обробки та захисту персональних даних, володільцем яких є Державне космічне агентство України, що додається.

2. Начальнику управління організаційної діяльності в установленому законодавством порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Цей Порядок встановлює загальні вимоги до організаційних і технічних заходів обробки та захисту персональних даних, володільцем яких є ДКА, під час їх обробки в інформаційних системах ДКА та на паперових носіях.

2. Цей Порядок є обов’язковим до виконання для державних службовців та інших працівників ДКА, яким надано доступ до інформації, що містить персональні дані у межах виконання ними своїх повноважень.

3. До персональних даних належать будь-які відомості чи сукупність відомостей про особу, за якими вона ідентифікується чи може бути конкретно ідентифікованою.

Терміни у цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про захист персональних даних", "Про звернення громадян", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації" та "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

4. Персональні дані, що обробляються, є інформацією з обмеженим доступом, крім випадків, передбачених статтею 5 Закону України "Про захист персональних даних".

5. Персональні дані в інформаційних системах ДКА обробляються автоматизовано в електронній формі за допомогою програмних засобів та у паперовій формі (зберігання звернень, запитів на інформацію, які надійшли у паперовій формі; документів, що містять персональні дані працівників ДКА або кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється ДКА).

6. ДКА є володільцем персональних даних, які надходять та обробляються в ДКА відповідно до законодавства.

1. Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Конституції України, Законів України "Про захист персональних даних", "Про Кабінет Міністрів України", "Про центральні органи виконавчої влади" та інших законів України з метою здійснення повноважень ДКА.

2. Обробка персональних даних, володільцем яких є ДКА, здійснюється з метою:

1) забезпечення проходження державної служби та трудових відносин, військового обліку, бронювання та податкового обліку;

2) забезпечення проходження військової служби військовослужбовцями, які відряджені до ДКА;

3) забезпечення права осіб, які звертаються до ДКА в порядку, визначеному Законами України "Про звернення громадян", "Про доступ до публічної інформації";

4) ведення обліку осіб, щодо яких застосовано заборону, передбачену частинами третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади";

5) ведення діловодства у сфері управління персоналом, діяльності з внутрішнього аудиту, адміністративно-правових, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку та іншої інформації з питань, що належать до компетенції ДКА;

6) формування складу Громадської ради при Державному космічному агентстві України.

3. Підставами для обробки персональних даних, володільцем яких є ДКА, можуть бути:

1) згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних;

2) дозвіл на обробку персональних даних, наданий володільцю персональних даних відповідно до закону виключно для здійснення його повноважень;

3) необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом.

1. ДКА здійснює обробку персональних даних таких категорій суб’єктів:

1) працівників ДКА та кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється ДКА;

2) осіб, які звертаються до ДКА в порядку, визначеному Законами України "Про звернення громадян" та "Про доступ до публічної інформації";

3) осіб (членів сімей осіб) з числа військовослужбовців, які відряджені до ДКА, та осіб, звільнених з військової служби безпосередньо з посад в установах ДКА, з метою призначення і виплати одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті), інвалідності або часткової втрати працездатності без встановлення інвалідності (далі - одноразова грошова допомога) відповідно до Порядку призначення і виплати одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті), інвалідності або часткової втрати працездатності без встановлення інвалідності військовослужбовців, військовозобов’язаних та резервістів, призваних на навчальні (або перевірочні) та спеціальні збори чи для проходження служби у військовому резерві, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2013 року № 975 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 червня 2024 року № 714);

4) осіб (членів сімей осіб) з числа військовослужбовців, які відряджені до ДКА, а також осіб, звільнених в запас або у відставку, яких не знято з квартирного обліку громадян, що потребують поліпшення житлових умов в Державному космічному агентстві України та установах ДКА, та членів їх сімей, включаючи членів сімей військовослужбовців, що загинули, померли, пропали безвісти під час проходження військової служби з метою: постановки на квартирний облік, перереєстрації; ухвалення рішень з питань надання житлових приміщень для постійного проживання; контролю за повнотою та якістю формування облікових справ військовослужбовців; розгляду звернень, заяв і скарг з питань, які належать до компетенції Центральної житлової комісії ДКА; ведення контрольного обліку усіх військовослужбовців, яким надано грошову компенсацію за отримання житлового приміщення; перевірки житлових умов військовослужбовців;

5) осіб, обробка персональних даних яких здійснюється під час проведення службових розслідувань відповідно до Порядку проведення службового розслідування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 червня 2000 року № 950 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 07 березня 2023 року № 246), та в процесі перевірок підприємств і установ, які належать до сфери управління ДКА;

6) делегованих представників інститутів громадянського суспільства, які є кандидатами на обрання до складу Громадської ради при Державному космічному агентстві України.

2. Склад персональних даних, які обробляються ДКА, залежить від категорії суб’єкта персональних даних.

3. ДКА здійснює обробку таких персональних даних працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється ДКА:

1) реквізити паспорта громадянина України (назва документа, серія (за наявності), номер, дата видачі та уповноважений суб’єкт, що видав документ);

2) відомості про адресу задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування);

3) відомості про засоби зв’язку;

4) відомості про трудову діяльність;

5) відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;

6) відомості, що містяться у державному сертифікаті про рівень володіння державною мовою, виданому Національною комісією зі стандартів державної мови;

7) відомості про сімейний стан та склад сім’ї;

8) відомості про відсутність судимості;

9) військово-облікові дані;

10) біографічні дані;

11) відомості про наявність прав на пільги та компенсації;

12) фотографічні зображення;

13) інші персональні дані, необхідність обробки яких визначена законодавством.

4. ДКА здійснює обробку таких персональних даних осіб, які звертаються в порядку, визначеному Законами України "Про звернення громадян", "Про доступ до публічної інформації": дані, які стосуються особи та надаються нею у заявах, судових запитах (дорученнях, клопотаннях), запитах, зверненнях, адвокатських запитах.

5. ДКА здійснює обробку таких персональних даних (членів сімей осіб) з числа військовослужбовців, які відряджені до ДКА, та осіб, звільнених з військової служби безпосередньо з посад в установах ДКА, з метою призначення і виплати одноразової грошової допомоги: відомості, що містяться у посвідченні особи з інвалідністю (за наявності), або пенсійного посвідчення у разі отримання пенсії по інвалідності; довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності або відсотка втрати працездатності із зазначенням причинного зв’язку інвалідності чи втрати працездатності; сторінок паспорта з даними про прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) і задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування); документа, що підтверджує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (сторінки паспорта громадянина України - для особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відповідну відмітку в паспорті).

6. ДКА здійснює обробку таких персональних даних осіб з числа військовослужбовців, які відряджені до ДКА, а також осіб, звільнених в запас або у відставку, яких не знято з квартирного обліку громадян, що потребують поліпшення житлових умов в Державному космічному агентстві України та установах ДКА, та членів їх сімей, включаючи членів сімей військовослужбовців, що загинули, померли, пропали безвісти під час проходження військової служби: довідки про реєстрацію місця проживання (перебування) військовослужбовця та членів його сім’ї; довідки підрозділу кадрового забезпечення установи ДКА про склад сім’ї військовослужбовця; довідки про те, чи перебувають члени сім’ї на квартирному обліку за місцем роботи (у виконавчих органах місцевих рад), у довільній формі; документи, що підтверджують право на першочергове та позачергове одержання житла, інші пільги; копії паспортів військовослужбовця і повнолітніх членів сім’ї, які перебувають з ним на обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов; копії свідоцтва про шлюб (за наявності); копії свідоцтв про народження дитини (за наявності); копії облікових карток фізичних осіб - платників податків (військовослужбовця та членів його сім’ї, які перебувають з ним на обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов); копії свідоцтва про право власності на житло за його наявності (військовослужбовця та членів його сім’ї, які перебувають з ним на обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов); довідки про отримання (неотримання) житла військовослужбовцем з колишнього місця перебування його на обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов; документи, що підтверджують невикористання житлових чеків для приватизації державного житлового фонду; витяги з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно про належне військовослужбовцю та членам його сім’ї, які перебувають з ним на обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, нерухоме майно; дозволи органу опіки і піклування на отримання неповнолітніми членами сім’ї компенсації у випадках, визначених законодавством.

7. ДКА здійснює обробку таких персональних даних осіб під час проведення службових розслідувань на підприємствах і установах, які належать до сфери управління ДКА, та в процесі будь-яких перевірок підприємств і установ, які знаходяться в підпорядкуванні ДКА: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата та місце народження, освіта, період служби в Збройних Силах України (інших військових формуваннях) і на займаній посаді, відомості, що містяться у документі, що підтверджує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (сторінки паспорта громадянина України - для особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відповідну відмітку в паспорті), характеристика особи (зокрема наявність або відсутність у неї діючих дисциплінарних стягнень), яка вчинила дисциплінарний проступок, та осіб, дії чи бездіяльність яких сприяли вказаним обставинам.

8. ДКА здійснює обробку таких персональних даних кандидатів на обрання до складу Громадської ради при Державному космічному агентстві України: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), число, місяць, рік і місце народження, відомості про освіту, трудова та/або громадська діяльність, засоби зв’язку, біографічні дані, фотографічні зображення.