Відповідно до пункту 13 постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", пункту 10 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 411, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку оформлення службових відряджень державних службовців і працівників Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 20 травня 2019 року № 277, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 07 червня 2019 року за № 592/33563, що додаються.

2. Директору Департаменту організаційного та інформаційно-аналітичного забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. У пункті 8 розділу I слово "наданих" замінити словом "виданих".

2. У розділі II:

1) абзац четвертий пункту 4 викласти в такій редакції:

"Оригінал затвердженого керівництвом Держспецзв’язку (керівником органу Держспецзв’язку) кошторису витрат на службове відрядження не пізніше ніж за 10 робочих днів до дня вибуття співробітника(ів) у службове відрядження надається до ФЕД (фінансового підрозділу органу Держспецзв’язку)";

2) у пункті 10:

в абзаці першому слова "засобів електронних комунікацій" замінити словами "технічних засобів електронних комунікацій";

в абзаці третьому слова "за облік посвідчень про відрядження" виключити;

в абзаці четвертому слова "засобів електронних комунікацій" замінити словами "технічних засобів електронних комунікацій";

3) пункт 11 викласти в такій редакції:

"11. Зміна строку перебування співробітника(ів) у службовому відрядженні (відкликання зі службового відрядження, завершення службового відрядження раніше встановленого строку, продовження строку перебування у службовому відрядженні) оформлюється шляхом внесення відповідних змін до наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про відрядження на підставі рішення Голови Держспецзв’язку (начальника органу Держспецзв’язку) до мотивованого рапорту (службової записки) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку).

Відкликання співробітника(ів) зі службового відрядження здійснюється на підставі наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про відрядження. Підставою для видання такого наказу є рапорт (службова записка) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку), підготовлений та поданий Голові Держспецзв’язку (начальнику органу Держспецзв’язку) не пізніше ніж за три робочі дні до уточненої дати прибуття зі службового відрядження, для отримання дозволу на такі дії.

На підставі оригіналу рапорту (службової записки) щодо відкликання співробітника(ів) зі службового відрядження з дозволом Голови Держспецзв’язку (начальника органу Держспецзв’язку) на внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про відрядження ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв’язку) не пізніше нової дати прибуття співробітника(ів) зі службового відрядження готує та подає на підпис Голові Держспецзв’язку (начальнику органу Держспецзв’язку) проєкт наказу про внесення змін.

Якщо виникає необхідність завершити службове відрядження раніше встановленого строку, співробітник з використанням технічних засобів електронних комунікацій доповідає про це керівнику структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку). Керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) готує та подає Голові Держспецзв’язку (начальнику органу Держспецзв’язку) в одноденний строк рапорт (службову записку) щодо внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про відрядження у зв’язку з необхідністю дострокового завершення службового відрядження підлеглим(и) співробітником(ами). Отримавши дозвіл Голови Держспецзв’язку (начальника органу Держспецзв’язку) щодо завершення службового відрядження раніше встановленого строку, керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) в установленому порядку передає в одноденний строк рапорт (службову записку) до ДКП (підрозділу кадрової роботи органу Держспецзв’язку). На підставі оригіналу рапорту (службової записки) щодо завершення службового відрядження раніше встановленого строку з дозволом Голови Держспецзв’язку (начальника органу Держспецзв’язку) на внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про відрядження ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв’язку) протягом двох робочих днів з дня отримання рапорту готує та подає на підпис Голові Держспецзв’язку (начальнику органу Держспецзв’язку) проєкт наказу про внесення змін.

Наказ Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про внесення змін з новою датою прибуття співробітника(ів) зі службового відрядження надсилається в установленому порядку до керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку). Керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) доводить до відома підлеглого(их) співробітника(ів) з використанням технічних засобів електронних комунікацій інформацію щодо нової дати прибуття співробітника(ів) зі службового відрядження.

У разі потреби продовження строку перебування співробітника(ів) у службовому відрядженні (на строк, що в загальному не перевищує строку, визначеного в пункті 3 розділу I цього Порядку) для виконання покладених на нього (них) завдань без повернення до постійного місця служби/роботи керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) не пізніше ніж за два дні до дня завершення службового відрядження подає Голові Держспецзв’язку (начальнику органу Держспецзв’язку) для отримання дозволу мотивований рапорт (службову записку) з відповідним обґрунтуванням й визначенням джерел фінансування для забезпечення продовження цього службового відрядження (пункт(и) плану відряджень Адміністрації Держспецзв’язку (плану відряджень органу Держспецзв’язку), за рахунок якого (яких) пропонується його продовжити), який (яка) попередньо погоджується із ФЕД (фінансовим підрозділом органу Держспецзв’язку), та на затвердження Голові Держспецзв’язку (начальнику органу Держспецзв’язку) уточнений кошторис витрат на службове відрядження. На підставі оригіналу рапорту (службової записки) щодо продовження строку перебування співробітника(ів) у службовому відрядженні з дозволом Голови Держспецзв’язку (начальника органу Держспецзв’язку) на внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про відрядження ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв’язку) не пізніше наступного дня після дня завершення службового відрядження, яке потрібно продовжити, готує та подає на підпис Голові Держспецзв’язку (начальнику органу Держспецзв’язку) проєкт наказу про внесення змін.

Якщо співробітник, який перебуває у службовому відрядженні, не може повернутися зі службового відрядження в установлений строк у зв’язку з вимушеною затримкою у дорозі з незалежних від нього причин, він доповідає про це керівнику структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку), який в свою чергу негайно доповідає Голові Держспец-зв’язку (начальнику органу Держспецзв’язку). Після прибуття відрядженого(их) співробітника(ів) до постійного місця служби/роботи керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) не пізніше наступного робочого дня подає на ім’я Голови Держспецзв’язку (начальника органу Держспецзв’язку) мотивований рапорт (службову записку) щодо збільшення строку перебування співробітника(ів) у службовому відрядженні через вимушену затримку у дорозі з незалежних від нього (них) причин або з інших обставин. На підставі оригіналу рапорту (службової записки) з дозволом на внесення відповідних змін до наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про відрядження ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв’язку) протягом двох робочих днів з дня отримання рапорту готує та подає на підпис Голові Держспецзв’язку (начальнику органу Держспецзв’язку) проєкт наказу про внесення змін.

Керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) зобов’язаний довести до відома відрядженого(их) співробітника(ів) інформацію з використанням технічних засобів електронних комунікацій щодо продовження службового відрядження.

ФЕД (фінансовий підрозділ органу Держспецзв’язку) на підставі наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про продовження службового відрядження та уточненого кошторису витрат на службове відрядження перераховує на поточний рахунок співробітника відповідну суму коштів.

Відміна службового відрядження оформлюється виданням наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про скасування наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про відрядження на підставі рішення Голови Держспецзв’язку (начальника органу Держспецзв’язку) до мотивованого рапорту (службової записки) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку), який (яка) подається на доповідь не пізніше ніж за два дні до запланованого вибуття співробітника(ів) у службове відрядження, а якщо співробітник(и) вибуває(ють) у службове відрядження у понеділок, то мотивований рапорт (службова записка) подається на доповідь не пізніше ніж у п’ятницю, що передує понеділку. На підставі оригіналу рапорту (службової записки) з дозволом Голови Держспецзв’язку (начальника органу Держспецзв’язку) ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв’язку) не пізніше ніж у день запланованого вибуття співробітника(ів) у службове відрядження готує та подає на підпис Голові Держспецзв’язку (начальнику органу Держспецзв’язку) проєкт наказу про скасування наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про відрядження".

3. У розділі III:

1) абзац другий пункту 1 викласти в такій редакції:

"Рішення про здійснення службового відрядження Голови Держспецзв’язку відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 року № 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон" приймає Прем’єр-міністр України, а щодо його заступників - Перший віце-прем’єр-міністр України (у разі його відсутності - віце-прем’єр-міністр України згідно з розподілом повноважень), отримання якого організовує ДМС";

2) абзац одинадцятий пункту 2 викласти в такій редакції:

"пропозиції щодо виду транспорту, маршруту слідування та необхідності здійснення пересадки на інший транспортний засіб на території України та/або інших іноземних держав при виїзді у службове відрядження та поверненні з нього";

3) абзац четвертий пункту 4 викласти в такій редакції:

"Оригінал затвердженого Головою Держспецзв’язку кошторису витрат на службове відрядження за кордон не пізніше ніж за 12 робочих днів до дня вибуття співробітника(ів) у службове відрядження надається до ФЕД (фінансового підрозділу органу Держспецзв’язку)";

4) у пункті 7:

абзац дев’ятий викласти в такій редакції:

"вид транспорту та маршрут слідування при виїзді у службове відрядження та/або поверненні з нього (у разі відрядження на службовому автомобілі або наявності пересадок з одного на інший транспортний засіб на території України та/або інших іноземних держав) тощо";

абзац одинадцятий викласти в такій редакції:

"інформація про додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, виданих на службове відрядження, у разі їх встановлення Головою Держспецзв’язку (начальником органу Держспецзв’язку) та інші питання щодо організації та здійснення службового відрядження (за наявності)";

5) доповнити новим пунктом такого змісту:

"11. Зміна строку перебування співробітника(ів) у службовому відрядженні (відкликання зі службового відрядження, завершення службового відрядження раніше встановленого строку, продовження строку перебування у службовому відрядженні) оформлюється шляхом внесення відповідних змін до наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про відрядження на підставі рішення Голови Держспецзв’язку (начальника органу Держспецзв’язку) до мотивованого рапорту (службової записки) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку).

Відкликання співробітника(ів) зі службового відрядження здійснюється на підставі наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про відрядження. Підставою для видання такого наказу є рапорт (службова записка) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку), підготовлений та поданий Голові Держспецзв’язку (начальнику органу Держспецзв’язку) не пізніше ніж за три робочі дні до уточненої дати прибуття зі службового відрядження, для отримання дозволу на такі дії.

На підставі оригіналу рапорту (службової записки) щодо відкликання співробітника(ів) зі службового відрядження з дозволом Голови Держспецзв’язку (начальника органу Держспецзв’язку) на внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про відрядження ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв’язку) не пізніше нової дати прибуття співробітника(ів) зі службового відрядження готує та подає на підпис Голові Держспецзв’язку (начальнику органу Держспецзв’язку) проєкт наказу про внесення змін.

Якщо виникає необхідність завершити службове відрядження раніше встановленого строку, співробітник з використанням технічних засобів електронних комунікацій доповідає про це керівнику структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку). Керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) готує та подає Голові Держспецзв’язку (начальнику органу Держспецзв’язку) в одноденний строк рапорт (службову записку) щодо внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про відрядження у зв’язку з необхідністю дострокового завершення службового відрядження підлеглим(и) співробітником(ами). Отримавши дозвіл Голови Держспецзв’язку (начальника органу Держспецзв’язку) щодо завершення службового відрядження раніше встановленого строку, керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) в установленому порядку передає в одноденний строк рапорт (службову записку) до ДКП (підрозділу кадрової роботи органу Держспецзв’язку). На підставі оригіналу рапорту (службової записки) щодо завершення службового відрядження раніше встановленого строку з дозволом Голови Держспецзв’язку (начальника органу Держспецзв’язку) на внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про відрядження ДКП (підрозділ кадрової роботи органу Держспецзв’язку) протягом двох робочих днів з дня отримання рапорту готує та подає на підпис Голові Держспецзв’язку (начальнику органу Держспецзв’язку) проєкт наказу про внесення змін.

Наказ Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) про внесення змін з новою датою прибуття співробітника(ів) зі службового відрядження надсилається в установленому порядку до керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку). Керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку) доводить до відома підлеглого(их) співробітника(ів) з використанням технічних засобів електронних комунікацій інформацію щодо нової дати прибуття співробітника(ів) зі службового відрядження.