Відповідно до статті 11 Закону України "Про науково-технічну інформацію", пункту 12 частини першої статті 42 Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність", пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630, на виконання кроку 4 плану дій із впровадження Ініціативи "Партнерство "Відкритий Уряд" у 2023 - 2025 роках, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2023 року № 1049-р, та з метою формування спрощеної структури та змісту звітних документів як частини інформаційних ресурсів національної системи науково-технічної інформації, для більш ефективного використання часу і ресурсів вчених у ході підготовки та подання звітів про результати виконання науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт чи окремих їхніх етапів

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку державної реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 24 березня 2022 року № 271, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 14 червня 2022 року за № 640/37976, що додаються.

2. Директорату розвитку науки (Мозолевич Г.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Департаменту забезпечення документообігу, контролю та інформаційних технологій (Єрко І.) забезпечити внесення відповідних відміток у справи архіву.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Курбатова Д.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

 

 

1. У розділі I:

пункт 6 доповнити після абзацу третього абзацом четвертим такого змісту:

"звітні документи, якими виконавець інформує про хід виконання, завершення та впровадження результатів ДіР, оформлені за формою про результати виконання науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт чи окремих їхніх етапів, що виконуються частково або повністю за рахунок бюджетних коштів (далі - форма) згідно з додатком 7 до цього Порядку, або відповідно до ДСТУ 3008-2015 "Інформація та документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура та правила оформлювання" (далі - ДСТУ 3008:2015)".

У зв'язку з цим абзаци четвертий, п'ятий вважати абзацами п'ятим, шостим відповідно;

пункт 10 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Співвиконавці можуть подавати реєстраційні, облікові та звітні документи окремо від головного виконавця на добровільних засадах із зазначенням реєстраційного номера картки головного виконавця".

2. У розділі II:

у главі 2:

пункт 4 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Змінена РК автоматично Системою 1 надсилається на підтвердження уповноваженій особі, яка засвідчує її шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису";

пункт 5 викласти в такій редакції:

"5. У випадку присвоєння роботі грифу "Для службового користування", "Таємно", "Цілком таємно" РК ДіР втрачає загальний доступ, переміщується до відповідної закритої для вільного доступу ззовні бази даних та отримує новий реєстраційний номер";

у главі 3:

пункт 1 викласти в такій редакції:

"1. Виконавець зареєстрованих в УкрІНТЕІ ДіР у 30-денний строк з дати завершення ДіР (або з дати завершення етапу незалежно від його тривалості відповідно до договору із замовником), відповідно до РК ДіР згідно з додатком 1 до цього Порядку, заповнює у Системі 1 форму ОК ДіР згідно з додатком 3 до цього Порядку.

Форма ОК ДіР містить поля для зазначення реквізитів документів про впровадження результатів ДіР; ідентифікатора цифрового об'єкта (DOI) для дослідницьких (наукових) FAIR-даних (за наявності) та даних щодо опису створеної наукової (науково-технічної) продукції (далі - НТП).

Звітні документи оформляються відповідно до форми (додаток 7 до цього Порядку) або відповідно до ДСТУ 3008:2015.

Рішення про застосування форм для подачі звітних документів (за формою або відповідно до ДСТУ 3008:2015) приймається замовником ДіР. Форма є пріоритетною до застосування.

Звіт про патентні дослідження (для ДіР, фінансування яких повністю або частково здійснюється за рахунок коштів державного бюджету) оформлюється у відповідності до ДСТУ 3575-97 "Патентні дослідження. Основні положення та порядок проведення".

Для ДіР, виконуваних повністю або частково за рахунок коштів державного бюджету (загального та/або спеціального фонду) або місцевого бюджету, подання облікових і звітних документів є обов'язковим по завершенню кожного етапу та по завершенню роботи в цілому.

Подання ОК ДіР раніше строку завершення ДіР або їх етапів не допускається";

пункт 7 після слів "виконання ДіР" доповнити словами "; зазначає реквізити документів про впровадження результатів ДіР".

3. У розділі III:

у пунктах 1, 4 глави 2 слова "у паперовому вигляді" замінити словами "у паперовій формі";

у главі 3:

пункт 1 викласти в такій редакції:

"1. Виконавець зареєстрованих в УкрІНТЕІ ДіР, що містять інформацію з обмеженим доступом, у 30-денний строк з дати їх завершення (або з дати завершення етапу незалежно від його тривалості відповідно до договору із замовником) відповідно до зареєстрованої РК ДіР згідно з додатком 1 до цього Порядку, надсилає ОК ДіР згідно з додатком 3 до цього Порядку.

Форма ОК ДіР містить поля для зазначення реквізитів документів про впровадження результатів ДіР та даних щодо опису створеної НТП.

Звітні документи оформляються відповідно до форми (додаток 7 до цього Порядку) або відповідно до ДСТУ 3008:2015.

Рішення про застосування форм для подачі звітних документів (за формою або ДСТУ 3008:2015) приймається замовником ДіР. Форма є пріоритетною до застосування.

Звіт про патентні дослідження (для ДіР, фінансування яких повністю або частково здійснюється за рахунок коштів державного бюджету) оформляється відповідно до ДСТУ 3575-97 "Патентні дослідження. Основні положення та порядок проведення".

Для ДіР, виконуваних повністю або частково за рахунок коштів державного бюджету (загального та/або спеціального фонду) або місцевого бюджету, подання облікових і звітних документів є обов'язковим по завершенню кожного етапу та по завершенню роботи в цілому.

Подання ОК ДіР раніше строку завершення ДіР або їх етапів не допускається";

у пункті 3 слова "у паперовому (два примірники) та електронному носіях" замінити словами "у паперовій формі (два примірники) та на електронному носії".

4. У розділі V:

пункт 5 доповнити двома новими абзацами такого змісту:

"Форма ОКД також містить поля для зазначення реквізитів документів про впровадження результатів дисертації (за наявності); ідентифікатора цифрового об'єкта (DOI) для дослідницьких (наукових) FAIR-даних (за наявності) та даних щодо опису НТП.

Секретар протягом трьох років після захисту дисертації завантажує в Особистому кабінеті у форматах ".doc" або ".pdf" скановані копії актів про впровадження НТП (за наявності); охоронних документів (патентів, свідоцтв) (за наявності); зазначає реквізити (вид, дату та номер) документів про впровадження результатів дисертації (за наявності), які було отримано здобувачем після захисту дисертації";