Відповідно до абзацу сьомого підпункту 8 пункту 2 розділу І Закону України від 21 грудня 2023 року № 3528-IX "Про внесення змін до деяких законів України щодо державного регулювання обігу рослин роду коноплі (Cannabis) для використання у навчальних цілях, освітній, науковій та науково-технічній діяльності, виробництва наркотичних засобів, психотропних речовин та лікарських засобів з метою розширення доступу пацієнтів до необхідного лікування", пункту 8 Положення про Міністерство аграрноії політики та продовольства Украіїни, затвердженого постановою Кабінету Міністрів Украіїни від 17 лютого 2021 року № 124 , НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок ведення Реєстру юридичних осіб, які здійснюють діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей, що додається.

2. Департаменту аграрного розвитку в установленому законодавством порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Початок функціонування Реєстру юридичних осіб, які здійснюють діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей, впроваджується не пізніше трьох місяців з дня набрання чинності цього наказу.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра згідно з розподілом обов’язків.

1. Цей Порядок визначає правові та організаційні засади ведення та адміністрування Реєстру юридичних осіб, які здійснюють діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей (далі - Реєстр), що забезпечує можливість електронної взаємодії між юридичними особами, органами державної влади та іншими державними електронними інформаційними ресурсами, інформаційно-комунікаційними системами, кадастрами та системами.

Реєстр є інформаційно-комунікаційною системою та призначений для збирання, зберігання, оброблення, обліку, захисту, відображення, використання, поширення та надання інформації про посів, вирощування та переробку конопель для промислових цілей.

Юридичні особи, які здійснюють переробку конопель для промислових цілей з придбаної сировини у юридичних осіб, які здійснюють діяльність з посіву, вирощування конопель, без здійснення вирощування таких рослин на власних земельних ділянках, не підлягають реєстрації у цьому Реєстрі.

2. Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:

витяг з Реєстру - документ в електронній формі, що формується за допомогою програмних засобів ведення Реєстру, на підставі реєстрової інформації, внесеної користувачем цього Реєстру, з присвоєнням йому реєстрового номера;

електронна реєстрація - процес внесення до Реєстру інформації про об’єкт Реєстру, визначеної цим Порядком, що підтверджується шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису та завершується створенням особистого електронного кабінету та реєстрацією користувача Реєстру у цьому Реєстрі;

заявники Реєстру - юридичні особи, які здійснюють діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей, що вчиняють дії, необхідні для реєстрації у Реєстрі;

користувачі Реєстру - юридичні особи, які здійснюють діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей, що були включені до Реєстру;

об’єкт Реєстру - інформація про юридичних осіб, які зобов’язані реєструватися у цьому Реєстрі та вносити до Реєстру інформацію, визначену цим Порядком;

треті особи - органи державної влади, органи місцевого самоврядування та державні спеціалізовані експертні установи;

частини рослин - насіння, суцвіття, листя та стебла (солома).

Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному у Законах України "Про наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про інформацію", "Про адміністративні послуги", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

3. Держателем, адміністратором та технічним адміністратором Реєстру є Мінагрополітики. Власником та володільцем Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на його програмне забезпечення, є держава в особі Мінагрополітики.

Функції технічного адміністратора Реєстру на підставі договору з адміністратором Реєстру може здійснювати державне підприємство або державна установа, що належать до сфери управління Мінагрополітики.

4. Публічним реєстратором Реєстру є посадова особа Мінагрополітики. Посадова особа (особи) визначається (визначаються) наказом Мінагрополітики.

Публічний реєстратор Реєстру перевіряє достовірність відомостей, внесених юридичною особою, яка здійснює діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей, до Реєстру. Під час перевірки їхньої відповідності вимогам цього Порядку публічний реєстратор Реєстру має право подавати органам державної влади та органам місцевого самоврядування запити щодо перевірки достовірності інформації, зазначеної юридичною особою, яка здійснює діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей.

5. Створювачем реєстрової інформації Реєстру є користувачі Реєстру та публічний реєстратор Реєстру.

6. Придбання товарів, робіт і послуг, пов’язаних із створенням, функціонуванням та підтримкою на належному технічному рівні Реєстру, здійснюється у визначеному законодавством порядку. Майнові права інтелектуальної власності на комп’ютерну програму, що забезпечує діяльність Реєстру, та компіляцію даних Реєстру належать державі в особі Мінагрополітики.

7. Обробка та захист в Реєстрі персональних та інших реєстрових даних здійснюється відповідно до Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри".

Заходи зі створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення Реєстру, технічного і технологічного забезпечення, збереження та захисту даних Реєстру, технічних та технологічних заходів з надання доступу до Реєстру здійснюються адміністратором відповідно до Законів України "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

8. Створення та функціонування Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законом.

9. Реєстр функціонує у цілодобовому режимі, крім випадків проведення планових та позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних з усуненням технічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається технічним адміністратором Реєстру за умови згоди держателя Реєстру.

Інформація про проведення профілактичних та/або технічних робіт з підтримки Реєстру оприлюднюється на офіційному вебсайті Мінагрополітики за 3 робочих дні до дати проведення таких робіт, крім випадків невідкладного проведення аварійно-відновлювальних робіт внаслідок технічного збою в роботі.

1. Ведення Реєстру здійснюється державною мовою та з використанням програмного забезпечення, яке забезпечує його сумісність і електронну інформаційну взаємодію у режимі реального часу з іншими інформаційно-комунікаційними системами, що становлять інформаційний ресурс держави.

Електронна інформаційна взаємодія Реєстру з державними електронними інформаційними ресурсами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія суб’єктів електронної взаємодії може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням в них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної інформаційної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію або окремими протоколами, укладеними відповідно до законодавства.

2. Ведення Реєстру здійснюється шляхом:

внесення відомостей про юридичних осіб, які здійснюють діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей до Реєстру;

ведення обліку, оброблення та систематизації інформації про юридичних осіб, які здійснюють діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей;

внесення змін до відомостей про юридичних осіб, які здійснюють діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей;

використання інформації Реєстру, зокрема інформації, отриманої шляхом електронної інформаційної взаємодії Реєстру з іншими державними реєстрами та кадастрами, для простежуваності обсягів використаного насіння конопель для промислових цілей, вирощених рослин конопель для промислових цілей та інформації щодо виробництва продуктів переробки конопель для промислових цілей юридичними особами, які здійснюють діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей;

відображення відповідних актуальних відомостей у Реєстрі в порядку його електронної інформаційної взаємодії з іншими державними реєстрами та кадастрами, а також іншими державними електронними інформаційними ресурсами;

призупинення реєстрації юридичних осіб, які здійснюють діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей у порядку, визначеному регламентом функціонування Реєстру;

виключення відомостей про юридичних осіб, які здійснюють діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей з Реєстру;

надання доступу до відомостей Реєстру в порядку та обсягах, передбачених цим Порядком.

3. Програмні засоби ведення Реєстру повинні надавати можливість:

ведення Реєстру;

подання документів та надання інформації заявниками та користувачами Реєстру;

формування витягів з Реєстру;

взаємодії з іншими державними реєстрами та кадастрами, в тому числі для перевірки поданих заявником чи користувачем Реєстру відомостей.

4. Електронна реєстрація заявників Реєстру, користування Реєстром, отримання витягів користувачами Реєстру та третіми особами здійснюється на безоплатній основі.

5. Під час здійснення електронної реєстрації заявники Реєстру та треті особи проходять ідентифікацію та автентифікацію за допомогою інтегрованої системи електронної ідентифікації (з використанням засобів електронної ідентифікації з високим або середнім рівнем довіри).

Електронна реєстрація третіх осіб здійснюється на підставі договору про інформаційну взаємодію третьої особи з адміністратором Реєстру та із зазначенням інформації про третіх осіб в Реєстрі відповідно до пункту 3 додатка до цього Порядку.

Інформація, отримана третьою особою під час користування Реєстром, має використовуватися з урахуванням законодавства щодо захисту персональних даних та забезпечення комерційної таємниці.

6. Під час електронної реєстрації заявник Реєстру вносить інформацію відповідно до пункту 1 та підпунктів 1, 2 пункту 2 додатка до цього Порядку (у разі коли вона не завантажилася автоматично) та отримує доступ до особистого електронного кабінету.

Інформаційними джерелами, які є підставою для внесення інформації до Реєстру, є повідомлення в Реєстрі та інформація, подана через електронний кабінет Реєстру користувачем Реєстру, який здійснює діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей, підтверджена накладенням кваліфікованого електронного підпису такої особи.

7. Автоматично, в тому числі шляхом взаємодії з Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, Державним реєстром речових прав на нерухоме майно, Державним земельним кадастром, до Реєстру вносяться (завантажуються) такі відомості про виробників сільськогосподарської продукції:

про види діяльності юридичної особи, яка здійснює діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей, дата та номер запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, місцезнаходження юридичної особи;

про земельні ділянки юридичної особи, яка здійснює діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей (кадастровий номер, площа, межі земельної ділянки, цільове призначення, речове право на земельну ділянку, дата виникнення та строк дії речового права на земельну ділянку).

8. До Реєстру також вноситься (завантажується) інформація, що містить відомості про користувачів Реєстру, яка не зазначена у пункті 7 цього розділу, шляхом автоматизованого обміну даними з відповідними державними базами даних, реєстрами та/або кадастрами (з якими забезпечено технологічну сумісність технічних рішень Реєстру) в порядку електронної інформаційної взаємодії Реєстру з такими базами даних, реєстрами та/або кадастрами, зокрема, з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".

9. У разі неможливості автоматичного внесення (завантаження) заявник або користувач Реєстру має право внесення відповідних відомостей самостійно (у ручному режимі).

10. Публічний реєстратор Реєстру перевіряє повноту та коректність вчинення дії заявника Реєстру та користувача Реєстру щодо внесення відомостей самостійно (у ручному режимі), в тому числі у разі внесення уточнень (оновлень) (включаючи наявність видів економічної діяльності заявника, передбачених підпунктом 1 пункту 2 додатка до цього Порядку, з відкритих джерел інформації), та має підтвердити таку дію протягом 5 робочих днів з дня надходження дії на підтвердження.

У разі неповного або некоректного внесення відомостей, визначених абзацом першим цього пункту, публічний реєстратор Реєстру залишає таку дію без розгляду (вказавши причини неповноти або некоректності даних) до подальшого уточнення інформації заявником (користувачем).

11. Після перевірки повноти та коректності всіх відомостей, внесених заявником Реєстру, з урахуванням дій, визначених пунктом 10 цього розділу, публічний реєстратор Реєстру підтверджує реєстрацію у Реєстрі, після чого заявник набуває статусу користувача Реєстру, йому присвоюється унікальний номер для його ідентифікації у Реєстрі та надається доступ до особистого електронного кабінету.

1. Після отримання повідомлення в особистому електронному кабінеті заявника Реєстру про реєстрацію згідно з пунктом 11 розділу II цього Порядку програмні засоби ведення Реєстру створюють для користувача Реєстру особистий електронний кабінет. Вхід до особистого електронного кабінету здійснюється шляхом автентифікації користувача Реєстру.

Особистий електронний кабінет містить відповідні відомості про користувача Реєстру відповідно до вимог цього Порядку та іншу інформацію, необхідну для взаємодії державних баз даних, реєстрів та кадастрів.

За результатами реєстрації користувачу Реєстру присвоюється унікальний номер, за допомогою якого здійснюється ідентифікація в Реєстрі.

Користувач Реєстру може сформувати витяг з Реєстру, що створюється автоматично.

Витяг має містити інформацію про користувача Реєстру, а саме:

присвоєний під час реєстрації користувача Реєстру унікальний номер для ідентифікації у Реєстрі (відповідно до пункту 11 розділу II цього Порядку) та дата реєстрації;