Відповідно до статей 10, 13 Закону України "Про Службу безпеки України", статті 34 Закону України "Про дорожній рух", пункту 5 Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Служби безпеки, Управління державної охорони, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2023 року № 832, з метою здійснення відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Служби безпеки України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок організації роботи, пов’язаної з відомчою реєстрацією транспортних засобів, веденням їх обліку та зняттям з нього, що додається.

2. Начальникам Управління правового забезпечення та Департаменту господарського забезпечення Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Ця Інструкція визначає процедуру здійснення відомчої реєстрації (перереєстрації) транспортних засобів, що належать Службі безпеки України (далі - СБУ) та закріплені за органами, підрозділами, закладами, установами СБУ та штабом Антитерористичного центру при СБУ (далі - органи та підрозділи), відповідно до Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Служби безпеки, Управління державної охорони, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2023 року № 832 (далі - Порядок).

2. Відомчій реєстрації підлягають усі транспортні засоби, що належать СБУ, використовуються на вулично-дорожній мережі загального користування, а також ті, що не підлягають експлуатації на вулично-дорожній мережі загального користування.

3. Відомча реєстрація транспортних засобів, ведення їх обліку та зняття з нього зареєстрованих транспортних засобів здійснюються Департаментом господарського забезпечення СБУ (далі - ДГЗ).

4. Відомча реєстрація транспортного засобу здійснюється протягом десяти днів з дня його надходження до органу та підрозділу.

5. На транспортний засіб, зареєстрований ДГЗ, видається технічний талон транспортного засобу (далі - технічний талон) та номерний знак.

1. Під час здійснення першої відомчої реєстрації проводиться перевірка транспортного засобу. ДГЗ на підставі поданих документів надсилає МВС запити щодо перебування транспортного засобу в розшуку, зокрема міжнародному.

У разі, коли транспортний засіб не перебуває в розшуку, за результатами перевірки посадова особа ДГЗ робить у технічному талоні у графі "Група експлуатації" запис: "Дозвіл на першу відомчу реєстрацію" із зазначенням дати видачі і номера дозволу, який засвідчує підписом, що скріплюється печаткою.

Зразок печатки для технічного талона транспортного засобу СБУ наведено у додатку 1до цієї Інструкції.

2. Відомча реєстрація нових транспортних засобів, а також тих, що перебували в експлуатації та ввезені на митну територію України, здійснюється за умови відповідності конструкції і технічного стану, їх марки (моделі) та складових частин, що мають ідентифікаційні номери, обов’язковим вимогам правил, нормативів і стандартів України, що підтверджується сертифікатом відповідності або свідоцтвом про визнання іноземного сертифіката.

3. Відомча реєстрація здійснюється на підставі заяви на проведення відомчої реєстрації транспортного засобу (додаток 2), яка подається до ДГЗ протягом трьох робочих днів з дня надходження транспортного засобу.

4. До заяви на проведення відомчої реєстрації транспортного засобу додаються:

документи про правомірність придбання (отримання) транспортних засобів, визначені пунктом 6 Порядку;

копія документа на отримання транспортного засобу органом та підрозділом (наряду, накладної, акта приймання-передачі);

копія дозволу начальника (керівника) органу та підрозділу на введення транспортного засобу в експлуатацію або утримання його в непорушному запасі;

довідка про зняття з обліку транспортного засобу, що видана ДГЗ за місцем попередньої реєстрації транспортного засобу, або свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (технічний паспорт) та копія реєстраційної картки, що додається до свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу на пластиковій основі, з відміткою територіального органу з надання сервісних послуг МВС про зняття з обліку транспортного засобу, що належить органу та підрозділу і перебував на такому обліку в уповноваженому органі МВС;

копії інших документів, що підтверджують правомірність утримання транспортних засобів на зберіганні (для транспортних засобів, які перебувають на зберіганні в органах та підрозділах).

Відомча реєстрація конфіскованих транспортних засобів, транспортних засобів, ввезених на митну територію України без сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), передбачених законодавством під час імпорту таких засобів, здійснюється відповідно до пункту 9 Порядку .

5. Посадові особи ДГЗ на підставі поданих документів проводять звіряння ідентифікаційних номерів складових частин транспортного засобу, виконання вимог щодо використання номерних знаків, установлення (нанесення) розпізнавальних знаків, кольорографічних схем, написів, спеціальних звукових та/або світлових сигнальних пристроїв на транспортних засобах. За результатами звіряння складається акт технічного огляду транспортного засобу (додаток 3), який затверджується начальником ДГЗ або особою, яка виконує його обов’язки.

6. Відомча реєстрація транспортного засобу без ідентифікаційного номера або із знищеними, пошкодженими (коли один чи кілька символів номера візуально не визначаються) чи підробленими (змінено один чи кілька символів номера, замінено панель (табличку) або частину панелі (таблички) з номером) ідентифікаційними номерами його складових частин (кузова, шасі, рами) не допускається та з метою визначення справжності ідентифікаційних номерів транспортного засобу і реєстраційних документів (виявлення фактів знищення, підроблення або зміни номерів вузлів та агрегатів транспортних засобів, підроблення реєстраційних документів, що їх супроводжують) може здійснюватися експертне дослідження в порядку, визначеному законодавством. Відомча реєстрація зазначених транспортних засобів та таких, що розшукуються правоохоронними органами, не здійснюється, а інформація про них надається зазначеним органам.

1. Перереєстрація транспортного засобу здійснюється ДГЗ із заміною технічного талона на підставі заяви на проведення перереєстрації транспортного засобу (додаток 4), що подається до ДГЗ у разі:

отримання технічного талона замість втраченого або непридатного для користування;

зміни кольору, призначення, марки або моделі транспортного засобу в результаті переобладнання чи заміни кузова, інших складових частин, що мають ідентифікаційні номери;

передачі транспортного засобу до інших органів та підрозділів СБУ;

зміни (втрати) номерного знака.

2. У разі перереєстрації транспортного засобу у випадку, зазначеному в абзаці другому пункту 1 цього розділу, до заяви на проведення перереєстрації транспортного засобу додаються матеріали службового розслідування (перевірки) щодо обставин втрати (непридатності) технічного талона.

Для здійснення перереєстрації транспортного засобу у випадку, зазначеному в абзаці третьому пункту 1 цього розділу, до заяви на проведення перереєстрації транспортного засобу додаються:

копія акта технічного стану транспортного засобу (додаток 5);

копії документів, виданих суб’єктами господарювання, які реалізують такі складові частини, або копії документів, виданих митними органами чи підприємствами-виробниками;

копії документів про відповідність транспортного засобу вимогам безпеки дорожнього руху (для транспортного засобу, переобладнаного суб’єктами господарювання, які провадять господарську діяльність із переобладнання транспортних засобів).

Для здійснення перереєстрації транспортного засобу у випадку, зазначеному в абзаці четвертому пункту 1 цього розділу, до заяви на проведення перереєстрації транспортного засобу додаються:

копія документа на передачу транспортного засобу органом та підрозділом (наряду, накладної, акта приймання-передачі);

копія акта технічного стану транспортного засобу.

У разі здійснення перереєстрації транспортного засобу у випадку, зазначеному в абзаці п’ятому пункту 1 цього розділу, у заяві на проведення перереєстрації транспортного засобу зазначається причина зміни номерного знака.

1. Зняття з обліку транспортного засобу здійснюється ДГЗ на підставі заяви на зняття з обліку транспортного засобу (додаток 6), що подається до ДГЗ, у разі:

списання (вибракування);

відчуження.

Під час зняття з обліку транспортного засобу технічний талон здається до ДГЗ, а замість нього видається довідка про зняття з обліку транспортного засобу (додаток 7).

2. У разі списання (вибракування) до заяви на зняття з обліку транспортного засобу додаються:

копія акта списання транспортного засобу;

номерні знаки або копія акта на їх знищення.

3. Відчужений транспортний засіб знімається з обліку ДГЗ на підставі заяви на зняття з обліку транспортного засобу, до якої додаються:

витяг з наказу (розпорядження) Центрального управління СБУ про відчуження та зняття з обліку транспортного засобу;

примірник акта приймання-передачі;

копія акта технічного стану транспортного засобу;

номерні знаки або акт на їх знищення.

Про зняття з обліку відчуженого транспортного засобу в технічному талоні в графі "Особливі відмітки" робиться запис: "Знято з реєстрації служби безпеки дорожнього руху", який засвідчується підписом посадової особи ДГЗ та скріплюється печаткою для технічного талона транспортного засобу СБУ. Зазначений технічний талон повертається органу та підрозділу для передачі разом із відчуженим транспортним засобом і є одним із документів, що дають право на здійснення державної або відомчої реєстрації такого транспортного засобу.

4. Зняття з обліку транспортних засобів, щодо яких є ухвала суду про накладення арешту або заборону зняття з обліку чи постанова державного або приватного виконавця про накладення арешту, забороняється.