Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" та з метою поліпшення умов реалізації конституційного права громадян на особисте звернення до Державного агентства України з питань мистецтв та мистецької освіти НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок складення, подання, реєстрації та опрацювання запитів на інформацію, розпорядником якої є Державне агентство України з питань мистецтв та мистецької освіти, що додається.

2. Департаменту мистецтв (Лавро Є.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Лещука Ю.В.

1. Цей Порядок визначає механізм складення, подання, реєстрації та опрацювання запитів на інформацію, розпорядником якої є Держмистецтв.

Право на доступ до публічної інформації гарантується максимальним спрощенням процедури подання запиту на інформацію.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон).

3. Доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Держмистецтв, забезпечується шляхом надання інформації за запитами на інформацію та систематичного і оперативного оприлюднення інформації на офіційному вебсайті Держмистецтв, на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних, на інформаційних стендах у приміщенні Держмистецтв, будь-яким іншим способом.

4. Запитувачами публічної інформації відповідно до Закону є фізичні, юридичні особи та об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій.

5. Дія цього Порядку не поширюється на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень під час здійснення ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян, які регулюються спеціальним законом.

1. Запитувач має право звернутися до Держмистецтв із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.

3. Запит на інформацію подається до Держмистецтв в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

4. Запити на інформацію надсилаються:

на поштову адресу: вул. Бориса Грінченка, 1, Київ, 01001;

на адресу електронної пошти: agency@arts.gov.ua;

факсом на номер: (044) 202-13-92;

телефоном на номер: (044) 202-13-90.

5. Письмовий запит на інформацію подається в довільній формі.

6. Запит на інформацію повинен містити:

1) ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

3) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

7. З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту на інформацію, розпорядником якої є Державне агентство України з питань мистецтв та мистецької освіти, запитувач може використати форму для подання запиту на інформацію, визначену у додатку до цього Порядку.

8. Запитувач може заповнити електронну форму запиту на інформацію безпосередньо на вебсайті Держмистецтв або роздрукувати та заповнити письмову форму запиту на інформацію і надіслати її на електронну або поштову адресу Держмистецтв, зазначені у пункті 4 цього розділу.

9. Запит на інформацію може бути подано запитувачем особисто до відділу кадрового та інформаційного забезпечення (далі - відповідальний відділ), який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Держмистецтв, за адресою: вул. Бориса Грінченка, 1, м. Київ, 01001, офіс № 12 в робочий час згідно із правилами внутрішнього службового розпорядку Держмистецтв.