Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок створення, ведення, доступу до Реєстру відомостей щодо дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України, що додається.

2. Утворити Міжвідомчу комісію з питань верифікації відомостей щодо дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України, у складі згідно з додатком.

3. Затвердити Положення про Міжвідомчу комісію з питань верифікації відомостей щодо дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України, що додається.

4. Внести зміни до постанов Кабінету Міністрів України, що додаються.

5. Установити, що:

1) Єдиний реєстр осіб, у тому числі дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України, перетворюється на Реєстр осіб, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України, та Реєстр відомостей щодо дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України;

2) інформація про дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України, які були включені до Єдиного реєстру осіб, у тому числі дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України, підлягає перенесенню до Реєстру відомостей щодо дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України.

6. Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, обласним, Київській міській військовим адміністраціям разом з іншими державними органами забезпечувати щомісяця подання Міністерству юстиції інформації про дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України, з метою внесення такої інформації до Реєстру відомостей щодо дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України.

7. Міністерству юстиції:

забезпечувати здійснення верифікації даних з метою проведення перевірки інформації про дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України;

забезпечувати обмін з Міжнародним комітетом Червоного Хреста, Центральним агентством з розшуку Міжнародного комітету Червоного Хреста та іншими міжнародними організаціями інформацією про дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України;

надавати Міністерству закордонних справ інформацію, необхідну для захисту прав та інтересів дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України.

8. Міністерству закордонних справ після отримання інформації, передбаченої абзацом четвертим пункту 7 цієї постанови, невідкладно забезпечувати взаємодію з міжнародними організаціями з метою захисту прав та інтересів дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України.

9. Обласним, Київській міській військовим адміністраціям проводити інформаційно-роз’яснювальну роботу щодо важливості передачі інформації про дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України, Міністерству юстиції.

10. Міністерству з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій за участю державного підприємства "Український національний центр розбудови миру" забезпечити протягом місяця з дня набрання чинності цією постановою передачу відомостей про дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України, до Міністерства юстиції.

12. Міністерству юстиції та Міністерству з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій забезпечити у двотижневий строк після набрання чинності цією постановою розміщення на своїх офіційних веб-сайтах інформації про перетворення Єдиного реєстру осіб, у тому числі дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України, для інформування громадськості.

1. Цей Порядок визначає механізм створення, ведення, доступу до Реєстру відомостей щодо дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України, механізм верифікації таких відомостей, та їх використання.

2. Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:

верифікація - комплекс заходів з установлення відповідності та підтвердження відомостей щодо дітей, які були депортовані або примусово переміщені у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України;

депортована у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України дитина (далі - депортована дитина) - будь-яка особа віком до 18 років (повноліття), яка перебуває на території України на законних підставах та має право на постійне проживання в Україні, яку змусили залишити або покинути своє місце проживання шляхом виселення або інших примусових дій з території, на якій вона законно перебувала, за відсутності підстав, що допускаються міжнародним правом, на територію держави-агресора або на територію іншої держави;

особова справа дитини - оформлена та візуалізована програмними засобами Реєстру відомостей щодо депортованих дітей інформація про наявні відомості щодо депортації або примусового переміщення дитини у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України;

примусово переміщена у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України дитина (далі - примусово переміщена дитина) - будь-яка особа віком до 18 років (повноліття), яка перебуває на території України на законних підставах та має право на постійне проживання в Україні, яку змусили залишити або покинути своє місце проживання шляхом виселення або інших примусових дій з території, на якій вона законно перебувала, за відсутності підстав, що допускаються міжнародним правом, в межах тимчасово окупованої території України;

Реєстр відомостей щодо дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України (далі - Реєстр відомостей щодо депортованих дітей), - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення реєстрових даних та надання реєстрової інформації про дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України.

Публічними реєстраторами та створювачами реєстрової інформації є посадові особи Мін’юсту.

Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про захист персональних даних", "Про Національну програму інформатизації", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні комунікації", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про публічні електронні реєстри", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

3. Реєстр відомостей щодо депортованих дітей створюється та функціонує на підставі Закону України "Про публічні електронні реєстри" та містить відомості з обмеженим доступом (персональні дані).

4. Власником Реєстру відомостей щодо депортованих дітей та виключних майнових прав на його програмне забезпечення є держава в особі Мін’юсту.

Держателем Реєстру відомостей щодо депортованих дітей та володільцем інформації, що обробляється в Реєстрі відомостей щодо депортованих дітей, є Мін’юст.

Адміністратором та технічним адміністратором Реєстру відомостей щодо депортованих дітей є державне підприємство "Національні інформаційні системи", що належить до сфери управління Мін’юсту.

5. Ведення Реєстру відомостей щодо депортованих дітей здійснюється державною мовою.

Реєстр відомостей щодо депортованих дітей створюється та ведеться Мін’юстом.

Реєстр відомостей щодо депортованих дітей ведеться у цілодобовому режимі, крім випадків планових та позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних з усуненням технічних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість яких визначається адміністратором Реєстру відомостей щодо депортованих дітей.

6. Об’єктами Реєстру відомостей щодо депортованих дітей є інформація про депортованих дітей або примусово переміщених дітей.

7. Захист інформації у Реєстрі відомостей щодо депортованих дітей здійснюється відповідно до законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах.

8. Фінансування робіт, пов’язаних із створенням, веденням та забезпеченням функціонування Реєстру відомостей щодо депортованих дітей, його програмно-технічних засобів здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної та/або поворотної чи безповоротної фінансової допомоги міжнародних організацій та інших джерел, не заборонених законодавством.

9. Реєстр відомостей щодо депортованих дітей функціонує з метою забезпечення збору та узагальнення інформації про депортованих дітей або примусово переміщених дітей.

Відомості з Реєстру відомостей щодо депортованих дітей використовуються виключно з метою захисту прав та інтересів депортованих дітей або примусово переміщених дітей.

10. Надання доступу (підключення) до Реєстру відомостей щодо депортованих дітей його користувачам здійснюється адміністратором Реєстру відомостей щодо депортованих дітей за погодженням з Мін’юстом.

11. Користувачами Реєстру відомостей щодо депортованих дітей є Уповноважений Верховної Ради України з прав людини, посадові особи Мінсоцполітики, працівники державного підприємства "Український національний центр розбудови миру", що належить до сфери управління Мінрозвитку, правоохоронних органів та державних органів спеціального призначення з правоохоронними функціями та Об’єднаного центру з координації пошуку та звільнення військовополонених, незаконно позбавлених волі осіб внаслідок агресії проти України при СБУ, які отримали відповідний доступ до Реєстру відомостей щодо депортованих дітей.

12. Користувач Реєстру відомостей щодо депортованих дітей отримує доступ до нього після проходження процедури електронної ідентифікації та автентифікації з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

13. Обробка та захист персональних даних здійснюються з дотриманням вимог Законів України "Про захист персональних даних" та "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

Користувачі Реєстру відомостей щодо депортованих дітей здійснюють обробку персональних даних з метою, визначеною абзацом другим пункту 9 цього Порядку.

14. Право на отримання інформації з Реєстру відомостей щодо депортованих дітей мають:

депортовані діти (інформація про себе);

примусово переміщені діти (інформація про себе);

члени сімей дітей, визначених в абзацах другому і третьому цього пункту (інформація про дітей, визначених в абзацах другому і третьому цього пункту);

законні представники дітей, визначених в абзацах другому і третьому цього пункту (інформація про дітей, визначених в абзацах другому і третьому цього пункту);

державні органи, державне підприємство "Український національний центр розбудови миру" у цілях, визначених цим Порядком.

Забороняється надавати іншим особам за їх зверненням інформацію, внесену до Реєстру відомостей щодо депортованих дітей відповідно до цього Порядку, крім випадків, установлених законом.

15. Інформація у Реєстрі відомостей щодо депортованих дітей зберігається безстроково.

Інформація з Реєстру відомостей щодо депортованих дітей надається суб’єктам, визначеним в абзацах другому - п’ятому пункту 14 цього Порядку, у формі витягу, який затверджується центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну правову політику, сформованого програмними засобами Реєстру.

Інформація з Реєстру відомостей щодо депортованих дітей надається у формі витягу на безоплатній основі з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних".

Суб’єктам, визначеним абзацом шостим пункту 14 цього Порядку, інформація з Реєстру відомостей щодо депортованих дітей надається у формі відповіді на відповідні запити.

Реєстрова інформація у Реєстрі відомостей щодо депортованих дітей формується за допомогою засобів його ведення з обов’язковим присвоєнням їй реєстрового номера, фіксацією дати та часу її формування.

16. Електронна інформаційна взаємодія між Реєстром відомостей щодо депортованих дітей та іншими електронними інформаційними ресурсами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах". У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням в них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

17. Інформаційними джерелами, які є підставою для внесення інформації до Реєстру відомостей щодо депортованих дітей, є інформація, отримана від:

державних органів, органів місцевого самоврядування;

фізичних та юридичних осіб, що володіють інформацією, необхідною для створення Реєстру відомостей щодо депортованих дітей.

Інформація про депортованих дітей або примусово переміщених дітей подається зазначеними суб’єктами у формі письмових звернень (повідомлень).

З метою забезпечення функціонування Реєстру відомостей щодо депортованих дітей публічний реєстратор може використовувати інформацію, що міститься у базах даних, створених неурядовими організаціями, а також міжнародними організаціями.

17-1. Публічний реєстратор після надходження до Мін’юсту відомостей щодо дітей, які могли бути депортовані або примусово переміщені у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України, проводить збір, аналіз та перевірку таких відомостей, за результатом яких з використанням програмних засобів Реєстру відомостей щодо депортованих дітей формує особову справу дитини.

Умовою для формування особової справи дитини є наявність відомостей, достатніх для ідентифікації дитини (зокрема прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження), а також щодо можливої депортації або примусового переміщення дитини у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України від одного з джерел, визначених пунктом 17 цього Порядку.

17-2. У разі надходження відомостей щодо депортації або примусового переміщення дитини перед формуванням особової справи дитини такі відомості підлягають обов’язковій перевірці шляхом застосування таких способів:

з’ясування джерел надходження відомостей (відомості надходять від джерел, визначених пунктом 17 цього Порядку);

пошук підтверджень відомостей шляхом здійснення відповідних запитів, зокрема до міжнародних організацій;

аналіз змісту отриманих відомостей;

технічні (автоматизовані) способи перевірки відомостей (забезпечується шляхом здійснення запитів до держателів реєстрів, баз даних тощо);

узгодження інформації, зокрема шляхом проведення аналізу отриманих відомостей з метою виявлення можливих розбіжностей щодо відомостей, отриманих з різних джерел. У разі наявності розбіжностей у відомостях щодо однієї дитини перевага надається інформації, наданій державним органом, до компетенції якого належить відповідне питання.

З метою підтвердження відомостей публічний реєстратор може робити запити для отримання додаткових відомостей. Під час здійснення заходів щодо перевірки відомостей публічний реєстратор може отримувати в установленому порядку відомості про дитину з наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз даних, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, в обсязі, необхідному для ідентифікації дитини.

17-3. До особової справи дитини вносяться відомості, передбачені пунктом 23 цього Порядку.

Особова справа дитини формується з присвоєнням їй реєстрового номера, фіксацією дати та часу її формування.

17-4. Після формування особової справи дитини публічний реєстратор подає таку справу на розгляд Міжвідомчої комісії з питань верифікації відомостей щодо дітей, депортованих або примусово переміщених у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України (далі - Міжвідомча комісія).