Відповідно до статті 60 Закону України "Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального" Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок складення акцизного електронного документа;

формуакцизного електронного документа.

2. Установити, що під час функціонування у тестовому режимі програмного забезпечення Електронної системи обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, економічні оператори, що беруть участь у такому тестовому режимі, складають акцизний електронний документ за формою та в Порядку, що затверджені цією постановою, з використанням програмних засобів зазначеної Електронної системи або програмних рішень, наданих власником (держателем) такої Електронної системи.

3. Ця постанова набирає чинності з дня її опублікування та застосовується з 1 січня 2026 р., крім пункту 2 цієї постанови, який застосовується з дня набрання чинності цією постановою.

1. Цей Порядок визначає процедуру складення та внесення змін до акцизного електронного документа відповідно до Закону України "Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального".

2. Терміни в цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному в Податковому кодексі України, Митному кодексі України, Законах України "Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального", "Про інформацію", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про захист персональних даних", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", постанові Кабінету Міністрів України від 4 жовтня 2024 р. № 1142 "Деякі питання створення та функціонування Електронної системи обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах".

3. Акцизний електронний документ складається в електронній формі з використанням програмних засобів Електронної системи обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах (далі - Електронна система), або з використанням програмних рішень, наданих власником (держателем) Електронної системи, відповідно до пунктів 42-46 цього Порядку.

4. Акцизний електронний документ складається економічними операторами на кожному етапі переміщення товарів (продукції), маркованих графічними елементами електронних марок акцизного податку (далі - маркований товар), на митній території України від виробника, імпортера, суб’єкта господарювання оптової або роздрібної торгівлі до іншого суб’єкта господарювання - економічного оператора, зокрема відвантаження таких товарів з передачею прав власності або без такої передачі, зокрема без фактичного переміщення (в разі відвантаження іншому економічному оператору), переміщення маркованих товарів для зберігання на об’єкти інших економічних операторів, повернення таких товарів із зберігання, переміщення між власними об’єктами економічного оператора, повернення економічним оператором маркованих товарів продавцю (постачальнику) таких товарів, зокрема для усунення виявлених недоліків маркованих товарів, а також під час передачі таких товарів у розпорядження іншого економічного оператора.

5. Акцизний електронний документ не складається економічним оператором у разі переміщення маркованих товарів між власними об’єктами зберігання (реалізації) за умови, що такі об’єкти розташовані за однією адресою.

6. Відомості (дані) в акцизний електронний документ вносяться державною мовою, крім випадків, визначених законодавством.

7. Дати в акцизному електронному документі зазначаються цифрами у такій послідовності: день (дві цифри), місяць (дві цифри), рік (чотири цифри).

8. Порядковий номер акцизного електронного документа, що відображається в Електронній системі, складається з номера, присвоєного акцизному електронному документу економічним оператором, та номера, що автоматично присвоюється акцизному електронному документу програмними засобами Електронної системи або програмними рішеннями, наданими власником (держателем) Електронної системи.

9. В акцизному електронному документі відображається унікальний електронний ідентифікатор (QR-код, матричний код (двовимірний штрих-код), який містить інформацію про унікальний індексний номер такого акцизного електронного документа та забезпечує його пошук і доступ до нього в Електронній системі для авторизованих користувачів Електронної системи та їх уповноважених представників. Акцизний електронний документ, зокрема у паперовій формі, є дійсним за наявності QR-коду та не може використовуватися без нього.

10. В акцизному електронному документі зазначаються відомості про економічного оператора - продавця (постачальника) та покупця (отримувача):

для юридичних осіб та відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземної держави, - найменування, код згідно з ЄДРПОУ;

для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та осіб, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, - найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63 та пунктом 64.6 статті 64 Податкового кодексу України;

для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті).

11. У разі коли інформація не потребує внесення до рядків акцизного електронного документа, нулі, прочерки або інші знаки та символи не проставляються.

12. Акцизний електронний документ складається з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

13. Акцизний електронний документ складається економічним оператором виключно на активовані електронні марки акцизного податку.

14. З метою відображення в Електронній системі інформації про наявність на об’єкті економічного оператора - імпортера, на митному складі, складі тимчасового зберігання чи в будь-якій зоні митного контролю, включаючи об’єкти економічного оператора - імпортера, які зазначені в авторизаціях на застосування спрощень, передбачених Митним кодексом України, маркованого товару, ввезеного на територію України, такий економічний оператор вносить інформацію про переміщення маркованого товару на об’єкт економічного оператора, митний склад, склад тимчасового зберігання чи в будь-яку зону митного контролю, включаючи об’єкти економічного оператора - імпортера, які зазначені в авторизаціях на застосування спрощень, передбачених Митним кодексом України, шляхом складення повідомлення, яке містить:

дані митної декларації, за якою маркований товар був введений у вільний обіг на митній території України;

код об’єкта економічного оператора або ідентифікаційні дані митного складу, складу тимчасового зберігання чи будь-якої зони митного контролю, включаючи об’єкти економічного оператора - імпортера, зазначені в авторизаціях на застосування спрощень, передбачених Митним кодексом України, куди переміщено маркований товар;

перелік унікальних ідентифікаторів чи унікальних групових ідентифікаторів маркованого товару.

Зазначене повідомлення складається після отримання економічним оператором - імпортером маркованого товару та зчитування (сканування) графічних елементів електронних марок акцизного податку або унікальних групових ідентифікаторів на об’єкті економічного оператора - імпортера чи складі тимчасового зберігання, якщо товар був маркований графічними елементами марок акцизного податку до ввезення такого товару на митну територію України.

У разі коли товар був маркований графічними елементами електронних марок акцизного податку в режимі митного складу, повідомлення складається після такого маркування, зчитування (сканування) графічних елементів електронних марок акцизного податку або унікальних групових ідентифікаторів на митному складі або на об’єкті економічного оператора - імпортера після оформлення митної декларації, за якою маркований товар введено у вільний обіг на митній території України в будь-якій зоні митного контролю, включаючи об’єкти економічного оператора - імпортера, зазначені в авторизаціях на застосування спрощень, передбачених Митним кодексом України.

15. У разі коли економічний оператор - виробник товару, що підлягає маркуванню графічними елементами електронних марок акцизного податку, переміщує зазначений товар з об’єкта виробництва до іншого власного об’єкта, такий економічний оператор вносить до Електронної системи інформацію про зазначене переміщення шляхом складення повідомлення, яке містить:

код об’єкта виробництва економічного оператора, з якого відвантажується маркований товар;

код об’єкта економічного оператора, на який переміщується маркований товар;

перелік унікальних ідентифікаторів чи унікальних групових ідентифікаторів маркованого товару, який був переміщений.

Зазначене повідомлення складається на дату відвантаження маркованого товару з об’єкта виробництва. На повідомлення накладаються кваліфіковані електронні підписи представників економічного оператора, уповноважених на відвантаження та прийняття такого товару на відповідних об’єктах.

16. У разі переміщення маркованого товару між різними об’єктами одного економічного оператора, які розташовані за однією адресою, економічний оператор вносить до Електронної системи інформацію про таке переміщення шляхом складення повідомлення, яке містить:

код об’єкта економічного оператора, з якого переміщується маркований товар;

код об’єкта економічного оператора, на який переміщено маркований товар;

перелік електронних марок акцизного податку чи унікальних групових ідентифікаторів маркованого товару, який був переміщений.

Зазначене повідомлення складається після отримання маркованого товару та зчитування (сканування) графічних елементів електронних марок акцизного податку або унікальних групових ідентифікаторів на об’єкті економічного оператора, на який переміщено маркований товар.

17. У разі виявлення в акцизному електронному документі помилок чи невідповідності даних про унікальні ідентифікатори та/або унікальні групові ідентифікатори даним, зазначеним у повідомленнях, передбачених пунктами 14-16 цього Порядку, економічний оператор вносить зміни до таких повідомлень.

18. Датою складення акцизного електронного документа є дата відвантаження маркованих товарів, зокрема дата передачі таких товарів у розпорядження іншого економічного оператора, а також дата виконання будь-якої операції, передбаченої пунктом 4 цього Порядку.

19. Економічний оператор з використанням програмних засобів Електронної системи ініціює складення акцизного електронного документа шляхом внесення інформації про унікальні ідентифікатори та/або унікальні групові ідентифікатори, про покупця (отримувача) маркованих товарів і місцезнаходження пункту доставки таких товарів.

Інші дані вносяться до акцизного електронного документа автоматично програмними засобами Електронної системи на підставі даних про активовані електронні марки акцизного податку та/або унікальні групові ідентифікатори, крім випадків відвантаження чи передачі в розпорядження іншому економічному оператору або відвантаження маркованих товарів на інший власний об’єкт економічного оператора, який розташований за іншою адресою, з митного складу, складу тимчасового зберігання чи будь-якої іншої зони митного контролю, включаючи об’єкти економічного оператора - імпортера, зазначені в авторизаціях на застосування спрощень, передбачених Митним кодексом України.

У таких випадках дані про місцезнаходження маркованих товарів на дату відвантаження вносяться економічним оператором - продавцем (постачальником) самостійно.

20. Кожному етапу переміщення маркованих товарів присвоюється цифровий код операції, який зазначається у верхній лівій частині акцизного електронного документа цифрами від "1" до "8":

"1" - відвантаження маркованого товару іншому економічному оператору, зокрема надання маркованого товару в розпорядження іншого економічного оператора за будь-якими операціями, крім операцій, передбачених кодами 2-8 цього Порядку;

"2" - передача маркованих товарів за договором зберігання на об’єкт іншого економічного оператора;

"3" - повернення маркованих товарів із зберігання з об’єкта іншого економічного оператора;

"4" - повернення економічним оператором - покупцем (отримувачем) маркованих товарів економічному оператору - продавцю (постачальнику) таких товарів;

"5" - повернення економічним оператором - покупцем (отримувачем) маркованого товару економічному оператору - продавцю (постачальнику) таких товарів для усунення виявлених недоліків;

"6" - реалізація маркованого товару з фактичним переміщенням або без такого переміщення з місця зберігання іншого економічного оператора;

"7" - переміщення маркованого товару між об’єктами одного економічного оператора або відвантаження маркованого товару з митного складу, складу тимчасового зберігання чи будь-якої іншої зони митного контролю, включаючи об’єкти економічного оператора - імпортера, зазначені в авторизаціях на застосування спрощень, передбачених Митним кодексом України, на власний об’єкт економічного оператора;

"8" - передача маркованого товару в розпорядження іншому економічному оператору з одночасною передачею такого товару на зберігання зазначеному економічному оператору.

21. В акцизному електронному документі зазначається інформація про місцезнаходження маркованого товару на дату відвантаження чи дату передачі в розпорядження такого товару:

із кодами операцій "1" та "8" зазначається інформація про об’єкт економічного оператора - продавця (постачальника) маркованого товару, з якого відбувається фактичне відвантаження маркованого товару чи його передача в розпорядження іншому економічному оператору, зокрема без фактичного переміщення, або ідентифікаційні дані митного складу, складу тимчасового зберігання чи будь-якої іншої зони митного контролю, включаючи об’єкти економічного оператора - імпортера, зазначені в авторизаціях на застосування спрощень, передбачених Митним кодексом України, звідки здійснюється відвантаження маркованого товару чи його передача в розпорядження іншому економічному оператору;

із кодом операції "2" зазначається інформація про об’єкт економічного оператора - поклажодавця, з якого відбувається фактичне відвантаження маркованого товару на зберігання;

із кодом операції "3" зазначається інформація про об’єкт економічного оператора, на якому маркований товар перебуває на зберіганні на дату відвантаження;

із кодами операцій "4" та "5" зазначається інформація про об’єкт економічного оператора - покупця (отримувача), з якого здійснюється відвантаження маркованого товару в разі його повернення;