Відповідно до підпункту 9 пункту 4 та пункту 9 Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року № 500, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

форму звітності "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців";

Інструкцію щодо заповнення форми звітності "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців".

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Національного агентства України з питань державної служби від 10 березня 2021 року № 45-21 "Про затвердження форми звітності "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців" та Інструкції щодо її заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 01 квітня 2021 року за № 419/36041.

3. Установити, що дія цього наказу поширюється на державних службовців органів державної влади, інших державних органів, їх апаратів (секретаріатів), на яких поширюється дія Закону України "Про державну службу" (далі - державні органи).

4. Відділу стратегічного планування та аналітичного забезпечення Національного агентства України з питань державної служби забезпечити:

подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

опрацювання форм звітності "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців", поданих до Національного агентства України з питань державної служби, формування, супроводження ведення та проведення оновлення відомостей обліку кількісного та якісного складу державних службовців державних органів.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Ця Інструкція визначає порядок збору, формування та подання до Національного агентства України з питань державної служби форми звітності "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців" (далі - звіт).

Звіт складають органи державної влади, інші державні органи, на працівників яких поширюється дія Закону України "Про державну службу" (далі - державні органи), щокварталу станом на останній календарний день останнього місяця звітного періоду, а саме:

апарати державних органів, у тому числі апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури;

підпорядковані державним органам, у тому числі апаратам (секретаріатам), територіальні органи;

Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації (апарати та структурні підрозділи);

районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації (апарати та структурні підрозділи).

2. Розподіл працівників за категоріями посад державної служби проводиться відповідно до статті 6 Закону України "Про державну службу".

1. Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації складають звіт та не пізніше ніж 07 число місяця, наступного за звітним періодом подають до Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних державних адміністрацій, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації не пізніше ніж 13 число місяця, наступного за звітним періодом:

перевіряють звіти на предмет актуальності, достовірності та повноти, узагальнюють їх та подають до НАДС;

готують звіти Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних державних адміністрацій, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій органу та подають до НАДС.

Звіти подаються в електронній формі з використанням логіну та паролю через вебпортал НАДС за адресою: https://ksds.nads.gov.ua.

2. Територіальні органи державного органу не пізніше ніж 07 число місяця, наступного за звітним періодом, подають звіт до апарату (секретаріату) державного органу (державного органу вищого рівня).

Апарат (секретаріат) державного органу (державний орган вищого рівня) не пізніше ніж 13 число місяця, наступного за звітним періодом:

перевіряє звіти територіальних органів на предмет актуальності, достовірності та повноти, узагальнює їх та подає до НАДС;

готує звіт апарату державного органу (державного органу вищого рівня) та подає до НАДС.

Звіти подаються в електронній формі з використанням логіну та паролю через вебпортал НАДС за адресою: https://ksds.nads.gov.ua.

1. Звіт складається та подається державними органами відповідно до цієї Інструкції.

2. Звіт складає служба управління персоналом (структурний підрозділ або спеціаліст з питань персоналу) державного органу. Керівник державного органу забезпечує достовірність та повноту інформації, зазначеної у звіті.

3. У розділі І "Кількісний склад працівників державного органу" звіту зазначаються:

у графі 4 - зведені дані щодо кількості посад державної служби за штатним розписом, у тому числі за категоріями посад державної служби;