1. Цей Порядок визначає правила заповнення граф митної декларації М-16 (далі - М-16), форма якої затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 21 травня 2012 року № 450 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 27 листопада 2019 року № 979).

Правила, передбачені цим Порядком, поширюються на застосування М-16 на паперових носіях, виготовлених за допомогою комп’ютера, та електронних митних декларацій М-16 (далі - ЕМ-16).

Відмітки, що проставляє посадова особа підрозділу митного оформлення (далі - ПМО) митниці в М-16 на паперових носіях, до електронної копії М-16 (ЕМ-16) вносяться за допомогою інформаційних технологій.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Митному кодексі України та інших нормативно-правових актах з питань митної справи.

3. М-16 на паперовому носії заповнюється у двох примірниках та супроводжується електронною копією.

4. Загальні положення щодо заповнення М-16 (ЕМ-16):

М-16 не має містити закреслень та виправлень;

відомості, заявлені у М-16 (ЕМ-16) декларантом, є відомостями, необхідними для митних цілей;

під час заповнення граф М-16 (ЕМ-16) посилання на раніше заповнені графи не дозволяється.

5. Реєстраційний номер митної декларації М-16, графи 13 "Дата оформлення", 14 "Митні платежі нараховано", "Місце для відбитка особистої номерної печатки" М-16 (ЕМ-16) заповнює посадова особа ПМО. Інші графи М-16 (ЕМ-16) заповнює декларант.

6. Відомості, заявлені в М-16 на паперовому носії, засвідчує декларант шляхом заповнення граф "підпис", "ініціали та прізвище декларанта", "Місце для відбитка печатки декларанта (за наявності)".

На відомості, заявлені в ЕМ-16, накладається кваліфікований або удосконалений електронний підпис чи печатка, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, особи, яка її склала.

7. Після завершення митного оформлення товарів оформлені М-16 на паперовому носії розподіляються в такому порядку:

перший примірник оформленої М-16 зберігається разом із комплектом документів, на підставі яких здійснювалося митне оформлення товарів, у ПМО, що здійснював митне оформлення;

другий примірник повертається декларанту.

8. За письмовим зверненням декларанта у випадках, передбачених законодавством, ПМО засвідчує копії оформлених М-16 на паперовому носії або копії оформлених ЕМ-16 у паперовій формі.

Засвідчення здійснюється шляхом проставлення посадовою особою ПМО у верхній частині лицьового боку кожного аркуша копії М-16 на паперовому носії або роздрукованої у паперовій формі копії оформленої ЕМ-16 відмітки "Копія. Згідно з оригіналом", особистого підпису, власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та відбитка особистої номерної печатки.

9. На товари, що переміщуються (пересилаються) на митну територію України в міжнародних експрес-відправленнях (далі - МЕВ) на адресу одного одержувача в одному вантажі експрес-перевізника від одного відправника, оформлюється одна М-16 (ЕМ-16) незалежно від кількості міжнародних транспортних документів.

1. Загальні положення щодо заповнення граф М-16 (ЕМ-16)

"Митна декларація М-16 №"

Реєстраційний номер М-16 (ЕМ-16) проставляє посадова особа ПМО, до якого подано декларацію, за схемою:

UAММММММ/РРРР/НННННН,

де UAММММММ - восьмизначний код ПМО, якому подано М-16 (ЕМ-16), згідно з Класифікатором Державної митної служби України, її територіальних органів та їх структурних підрозділів, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 26 листопада 2019 року № 495 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 30 грудня 2020 року № 831);

РРРР - чотири цифри поточного року;

НННННН - порядковий номер М-16 (ЕМ-16) у Журналі обліку митних декларацій М-16 у порядку зростання протягом поточного року, починаючи з одиниці.

Восьмизначний код ПМО та чотири цифри поточного року може зазначати особа, яка склала М-16 (ЕМ-16).

Графа 1 "Назва митного органу"

У графі зазначається найменування митниці, до якої подано М-16 (ЕМ-16).

Графа 2 "Підрозділ митного оформлення"

У графі зазначається найменування ПМО митниці, у зоні діяльності якої розташовано центральну сортувальну станцію (регіональну сортувальну станцію).

Графа 3 "Відправник"

У графі зазначаються відомості про відправника: власне ім’я, прізвище, адреса.

Графа 4 "Одержувач"

У графі зазначаються відомості про одержувача: власне ім’я, прізвище, адреса.

Графа 5 "Країна відправлення"

У графі зазначається країна відправлення МЕВ.

Графа 6 "Рахунок №"

У графі зазначаються код рахунка-фактури (інвойсу), іншого документа роздрібної торгівлі, який містить відомості щодо вартості товарів у МЕВ і поданий для митного оформлення, та реквізити цього документа.

Графа 7 "Накладна №"

У графі зазначаються код номерного товаросупровідного документа, який є договором на перевезення кожного окремого МЕВ, поданого для митного оформлення товарів у МЕВ, та номер цього документа.

Графа 8 "Код валюти"

У графі зазначається літерний код валюти згідно з Переліком кодів країн світу для статистичних цілей, затвердженим наказом Державної служби статистики України від 08 січня 2020 року № 33, у якій складено рахунок-фактуру (інвойс) або інший документ, який визначає вартість товару.