Відповідно до пункту 49 Положення про єдину державну систему цивільного захисту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09 січня 2014 року № 11, з метою організації обміну інформацією між Державною службою України з надзвичайних ситуацій та Державною міграційною службою України щодо запобігання та оперативного реагування на надзвичайні ситуації НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про організацію обміну інформацією про загрозу виникнення або виникнення надзвичайної ситуації та хід ліквідації її наслідків між Державною службою України з надзвичайних ситуацій та Державною міграційною службою України, що додається.

2. Державній службі України з надзвичайних ситуацій та Державній міграційній службі України на державному та регіональних рівнях організувати обмін інформацією в разі загрози виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій з урахуванням вимог цього наказу.

3. Управлінню взаємодії з Державною службою України з надзвичайних ситуацій Міністерства внутрішніх справ України (Корева Ю.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Ця Інструкція визначає мету і порядок обміну інформацією між ДСНС і ДМС у разі загрози виникнення або виникнення надзвичайної ситуації та хід ліквідації її наслідків.

2. Обмін інформацією між ДСНС та ДМС про загрозу виникнення або виникнення надзвичайної ситуації (далі - обмін інформацією) здійснюється:

на державному рівні - між оперативно-черговою службою державного центру управління в надзвичайних ситуаціях ДСНС та уповноваженим підрозділом апарату ДМС, до компетенції якого належить організаційне забезпечення діяльності ДМС (далі - уповноважений з НС ДМС);

на регіональному рівні - між оперативно-координаційними центрами територіальних органів ДСНС та територіальними органами, територіальними підрозділами ДМС, підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління ДМС.

3. Обмін інформацією здійснюється з метою запобігання виникненню надзвичайних ситуацій, мінімізації їх можливих наслідків, організації узгодженого та ефективного реагування сил цивільного захисту на небезпечні події та надзвичайні ситуації, що можуть виникнути на території апарату ДМС, її територіальних органів та територіальних підрозділів, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери її управління, у тому числі пунктів тимчасового розміщення біженців, пунктів тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають в Україні (далі - об’єкти ДМС).

1. У разі наявності інформації про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій на об’єктах ДМС уповноважений з НС ДМС у робочі дні з 09:00 до 18:00 в межах компетенції засобами телефонного зв’язку інформує оперативно-чергову службу державного центру управління в надзвичайних ситуаціях ДСНС.

2. Усне інформування протягом однієї години підтверджується письмовим повідомленням про загрозу виникнення або виникнення надзвичайної ситуації за формою, наведеною в додатку до цієї Інструкції, що надсилається електронною поштою на адресу оперативно-чергової служби державного центру управління в надзвичайних ситуаціях ДСНС або факсимільним зв’язком.

3. У разі отримання оперативно-черговою службою державного центру управління в надзвичайних ситуаціях ДСНС оперативної інформації про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій на об’єктах ДМС начальник чергової зміни державного центру управління в надзвичайних ситуаціях ДСНС у робочі дні з 09:00 до 18:00 засобами телефонного зв’язку інформує про це уповноваженого з НС ДМС.

4. Обмін інформацією між оперативно-черговою службою державного центру управління в надзвичайних ситуаціях ДСНС та уповноваженим з НС ДМС здійснюється за такими номерами телефонів та адресами електронної пошти:

оперативно-чергова служба державного центру управління в надзвичайних ситуаціях ДСНС - телефон: (044) 247-30-50, факс: (044) 202-32-11, адреса електронної пошти: oper@dsns.gov.ua;

уповноважений з НС ДМС (у робочі дні з 09:00 до 18:00) - телефон: (044) 365-30-92, (044) 365-30-33, адреси електронної пошти: administration@dmsu.gov.ua, grygoryeva@dmsu.gov.ua.

5. У разі зміни контактної інформації ДСНС та ДМС письмово інформують про це одна одну цього ж дня.

6. Порядок обміну інформацією між оперативно-координаційними центрами територіальних органів ДСНС та територіальними органами, територіальними підрозділами ДМС, підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління ДМС, на регіональному рівні визначається спільними розпорядчими актами.